Encargada de la administración de la oficina, apoyo al SG-SST, control de activos fijos, indicadores de gestión, gestión documental, levantamiento y actualización de procesos, logística de eventos, control bases de datos, compras, caja menor, registro de proveedores y clientes, logística de viajes, anticipos y legalizaciones, revisión y registro de facturas, capacitaciones e inducciones para ingreso de personal nuevo y antiguo y apoyo administrativo y logístico de proyectos, manejo de agenda… Show more Encargada de la administración de la oficina, apoyo al SG-SST, control de activos fijos, indicadores de gestión, gestión documental, levantamiento y actualización de procesos, logística de eventos, control bases de datos, compras, caja menor, registro de proveedores y clientes, logística de viajes, anticipos y legalizaciones, revisión y registro de facturas, capacitaciones e inducciones para ingreso de personal nuevo y antiguo y apoyo administrativo y logístico de proyectos, manejo de agenda, líder del proceso de contratación y revisión de contratos, servicio al cliente interno y externo, manejo de ejecutivos del alto nivel. Show less

Manejo de clientes, proveedores, labores administrativas que comprenden compras, facturación, caja menor, informe de ventas, CRM (Forecast), Informe de Ventas, Generación, actualización y seguimiento de Ofertas, revisión y reporte de Horas Extras y Reembolsos de gastos mensuales y legalización de viáticos para las novedades de nómina, Logística de viajes, Consolidación y seguimiento a la ejecución de proyectos, Caja menor, Programación y Compra Exámenes de Certificación, Temas varios

Apoyo como PMO al proyecto KOBA-Valorem, seguimiento a los diferentes proyectos en ejecución de KOBA Colombia, Control de Cronograma PROJECT, seguimiento a las actividades funcionales y del proyecto (proveedores), gestión documental del proyecto.