Keterin Seabra

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Executive Secretary | Expert in Office Management and Corporate Administration | Specialist in Administrative routines in Industry @ tec.nicum – Solutions & Services
Keterin Seabra's Location
Boituva, São Paulo, Brazil, Brazil
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About Keterin Seabra

Sou apaixonada por conectar pessoas e processos, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e harmoniosa. Graduada em Administração, com MBA em Governança Corporativa e atualmente cursando uma Pós-Graduação em Psicologia Organizacional, tenho 15 anos de experiência na área administrativa. Durante minha carreira, ofereci suporte estratégico à diretoria, gerenciei budgets de viagens, criei apresentações e levantei dados, sempre com um toque pessoal e atenção aos detalhes. Minha expertise inclui traduções de reuniões e documentos, elaboração de relatórios, acompanhamento de registros e gestão de indicadores. Também tenho orgulho de minha participação em projetos de endomarketing, Diversidade & Inclusão (D&I), recursos humanos e ações internas.Hoje, atuo como Secretária Executiva Bilíngue no tec.nicum global, onde meu dia a dia é repleto de desafios e oportunidades para contribuir com o sucesso da equipe. Minhas principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda do Diretor Global, coordenando compromissos e reuniões internacionais, garantindo que tudo ocorra sem problemas.- Organizar viagens completas para a equipe, cuidando de todas as reservas e detalhes para uma experiência tranquila.- Preparar apresentações impactantes utilizando softwares especializados, sempre buscando inovar e impressionar.- Coordenar reuniões, desde a preparação de materiais até a documentação de atas, assegurando que todos estejam na mesma página.- Oferecer suporte em questões de RH, mantendo confidencialidade e profissionalismo, mas também uma abordagem humana.- Liderar a organização de eventos corporativos e internos, sempre com um olhar atento para cada detalhe.- Realizar traduções precisas de documentos e comunicações, facilitando a comunicação entre equipes globais.- Gerenciar a plataforma Talent LMS globalmente, dando suporte e apoio aos colegas em nível global.- Manter um compromisso contínuo com a excelência e eficiência, sempre com um sorriso e disposição para ajudar.Minha vivência internacional, adquirida em um intercâmbio nos EUA entre 2016 e 2017, não só ampliou minha visão de mundo, mas também me tornou fluente em inglês. Atualmente, estou estudando alemão para expandir ainda mais minhas habilidades linguísticas. Sou uma pessoa de fácil convivência, flexível, proativa e dinâmica, com forte capacidade de liderança e trabalho em equipe. Adoro cumprir prazos e resolver problemas, sempre com uma atitude positiva e orientada para resultados.

Keterin Seabra's Current Company Details
tec.nicum – Solutions & Services

Tec.Nicum – Solutions & Services

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Executive Secretary | Expert in Office Management and Corporate Administration | Specialist in Administrative routines in Industry
Keterin Seabra Work Experience Details
  • Tec.Nicum – Solutions & Services
    Bilingual Executive Secretary
    Tec.Nicum – Solutions & Services Jan 2024 - Present
    - Gestão da agenda do Diretor Global, coordenando compromissos e reuniões em diferentes fusos horários.- Organização completa de viagens para a equipe, incluindo reservas de hotéis e transporte.- Preparação de apresentações impactantes utilizando softwares especializados.- Coordenação eficiente de reuniões, desde a preparação de materiais até a documentação de atas.- Suporte em questões de RH, mantendo confidencialidade e profissionalismo.- Liderança na organização de eventos corporativos e internos.- Realização de traduções precisas de documentos e comunicações.- Compromisso contínuo com a excelência e eficiência para contribuir para o sucesso da equipe e da organização.
  • Schmersal Brasil
    Analista De Pessoas & Cultura Pl
    Schmersal Brasil Jan 2023 - Jan 2024
    Boituva, São Paulo, Brasil
  • Schmersal Brasil
    Analista De Pessoas & Cultura Jr
    Schmersal Brasil Jan 2022 - Jan 2023
    Atividades específicas e qualificadas de apoio na área de RH, realizando os processos derecrutamento e seleção de profissionais; Apoio em treinamentos, desenvolvendo materiais e conteúdo; Suporte a Gerência, Coordenadores e demais Analistas na área na gestão de pessoas, acompanhando a política de remuneração e outras atividades; Planejar, auxiliar e organizar eventos internos, sendo principal apoio para a área de Comunicação Interna (CI)/Endomarketing; Dar suporte aos gestores quanto ao resultado da pesquisa de clima (GPtW - Great Place to Work); Engajar e apoiar as causas da temática de Diversidade e Inclusão (D&I); Lançar informações em sistema, emitir relatórios e participar de reuniões com Gestores alinhando informações e ações.
  • Schmersal Brasil
    Assistente De Diretoria
    Schmersal Brasil Oct 2017 - Jun 2022
    Boituva
    Levantamento de dados e estruturação das apresentações internas e externas; responsável pela edição e lançamento do relatório anual socioambiental da empresa; aprofundamento em temáticas de Diversidade e Inclusão para implantação de projetos; atuação em projetos de Endomarketing; acompanhamento de todas as atividades registradas em atas das reuniões gerenciais e de resultados (mensais); relacionamento com clientes; cadastro dos indicadores e metas dos colaboradores no Mapa Estratégico; realização de possíveis ajustes (em casos de transferências e promoções), acompanhamento gerencial das metas individuais; reserva de passagens aéreas, hotéis e locação de veículo; controle dos respectivos custos e regras de utilização; controle do budget de viagens; acompanhamento de visitantes estrangeiros; serviços de tradução (quando necessário) durante as visitas na ACE Schmersal; tradução de relatórios, documentos, normas e outros documentos para os idiomas português ou inglês; acompanhamento dos registros e divulgação correta dos índices de desempenho sob sua responsabilidade; acompanhamento e manutenção da agenda da diretoria.

Keterin Seabra Skills

Microsoft Powerpoint Microsoft Office Microsoft Excel Seis Sigma Atendimento Ao Cliente Microsoft Windows Microsoft Word Planejamento De Projetos Sap Planejamento Empresarial Microsoft Outlook

Keterin Seabra Education Details

Frequently Asked Questions about Keterin Seabra

What company does Keterin Seabra work for?

Keterin Seabra works for Tec.nicum – Solutions & Services

What is Keterin Seabra's role at the current company?

Keterin Seabra's current role is Executive Secretary | Expert in Office Management and Corporate Administration | Specialist in Administrative routines in Industry.

What is Keterin Seabra's email address?

Keterin Seabra's email address is ke****@****ail.com

What is Keterin Seabra's direct phone number?

Keterin Seabra's direct phone number is +191464*****

What schools did Keterin Seabra attend?

Keterin Seabra attended Universidade Paulista, Purchase College, Suny, Southern Westchester Boces, Esamc, Universidade Anhembi Morumbi, Universidade Anhembi Morumbi.

What skills is Keterin Seabra known for?

Keterin Seabra has skills like Microsoft Powerpoint, Microsoft Office, Microsoft Excel, Seis Sigma, Atendimento Ao Cliente, Microsoft Windows, Microsoft Word, Planejamento De Projetos, Sap, Planejamento Empresarial, Microsoft Outlook.

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