Secrétaire Polyvalente
Association C.C.P.S
Région De Toulouse, France
- gestion des ressources humaines (assistance au recrutement, contrats de travail et fin de contrats, planning, congés, absences, visite médicale, formation continue, élection des délégués du personnel, assurance)- tenues des registres obligatoires (Assemblée Générale, cahier du personnel)- accueil physique et téléphonique (gestion de standard : 10 lignes), prise et transmission de messages)- gestion de l’agenda (prise et suivi des rendez-vous)- élaboration de documents divers… Show more - gestion des ressources humaines (assistance au recrutement, contrats de travail et fin de contrats, planning, congés, absences, visite médicale, formation continue, élection des délégués du personnel, assurance)- tenues des registres obligatoires (Assemblée Générale, cahier du personnel)- accueil physique et téléphonique (gestion de standard : 10 lignes), prise et transmission de messages)- gestion de l’agenda (prise et suivi des rendez-vous)- élaboration de documents divers (formulaires, cartes de visite,…)- saisie de comptes rendus, d’articles du journal du CCPS, de demandes de subventions- gestion du courrier (enregistrement, distribution, classement du courrier départ et arrivée)- rédaction de courriers (convocations de réunion, d’entretien,…)- suivi des outils de la communication interne (répertoire : salariés, partenaires extérieurs, réservation salles et matériel)- commandes d’ouvrages, revues, fournitures, classement, archivage Show less