Kimberly Juarez Email and Phone Number

Gestión de Documentación:Mantenimiento y organización de archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.Preparación y manejo de correspondencia interna y externa, incluyendo correos electrónicos, cartas y otros documentos oficiales.Atención al Cliente y Recepción:Recepción y orientación de visitantes, clientes y proveedores, brindando una atención profesional y cordial.Gestión de llamadas telefónicas, redireccionando a los departamentos correspondientes y tomando mensajes cuando es necesario.Control de Inventarios:Supervisión y control de inventarios de suministros de oficina, realizando pedidos y asegurando el stock adecuado.Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales, negociación de precios y seguimiento de entregas.Soporte Administrativo:Asistencia en la planificación y organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y la toma de minutos.Coordinación de agendas y citas para el equipo directivo, asegurando la eficiencia en la gestión del tiempo.Auxiliar en el Departamento de Contratación:Apoyo en la elaboración y revisión de contratos, garantizando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.Coordinación de procesos de selección de personal, incluyendo la organización de entrevistas y la gestión de documentos de los candidatos.Otras Funciones Administrativas:Asistencia en la elaboración de informes y presentaciones, utilizando herramientas ofimáticas.Realización de tareas administrativas adicionales según las necesidades del departamento y la empresa.Logro Destacado: Reducción de costos en la adquisición de suministros a través de la negociación efectiva con proveedores.Mejora en la experiencia del cliente mediante un servicio de recepción más ágil y organizado.Habilidades Desarrolladas:Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.Conocimiento en herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas.