Kim Boetje-Kulik Email & Phone Number

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

Dagelijks beheer en onderhoud contracten voor gemeente Haarlem en Zandvoort: - Openbare verlichting - VRI 🚦- Reclame concessies

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

Vooral uitvoeren/begeleiden van MVO aanbestedingen zoals de inhuur van extern personeel, diensten (vooral onderzoeken ingenieursbureaus) binnen en buiten raamovereenkomst. Daarnaast een aantal Werken en Europese aanbestedingen samen met een senior collega uitgevoerd.

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

Vanuit team ProjectInkoop tijdelijke waarneming Inhuurdesk (van 2 afwezige collega’s) voor de aanbestedingen van externe inhuur voor Beheer & Uitvoering. Adviseren van de managers, opstellen offerteaanvraag (oa gunningscriteria), NVI vragen beoordelen/uitzetten, offertes beoordelen, cv selectie, aansluiten bij sollicitatiegesprekken en gunning en afwijzingsbrieven opstellen. Ook contractverleningen beoordelen en in gang zetten. Ik heb een periode zelfstandig de dubbelrol vervuld van zowel… Show more Vanuit team ProjectInkoop tijdelijke waarneming Inhuurdesk (van 2 afwezige collega’s) voor de aanbestedingen van externe inhuur voor Beheer & Uitvoering. Adviseren van de managers, opstellen offerteaanvraag (oa gunningscriteria), NVI vragen beoordelen/uitzetten, offertes beoordelen, cv selectie, aansluiten bij sollicitatiegesprekken en gunning en afwijzingsbrieven opstellen. Ook contractverleningen beoordelen en in gang zetten. Ik heb een periode zelfstandig de dubbelrol vervuld van zowel medewerker als adviseur/recruiter. De medewerker houdt zich met name bezig met het administratieve proces (brieven opstellen), bijhouden Inhuur overzicht en HR taken zoals instroom, doorstroom, uitstroom. Show less

 Adviseren Contractmanagers 2 projecten (Vervanging Zaanbrug & Trajectbenadering N243)  Contractwijzigingen (VtW’s) intern uitzetten voor o.a. technisch advies en kostendeskundige, reacties verzamelen, advies opstellen aan Contractmanager. Rekening houdend met risico’s en financiële consequenties en termijnen volgens UAV-gc Wijzigingen en SCB.  Uitzoeken juridische contract vraagstukken, valt het binnen contract of niet. Opstellen prestatieverklaringen termijnen  Bijhouden… Show more  Adviseren Contractmanagers 2 projecten (Vervanging Zaanbrug & Trajectbenadering N243)  Contractwijzigingen (VtW’s) intern uitzetten voor o.a. technisch advies en kostendeskundige, reacties verzamelen, advies opstellen aan Contractmanager. Rekening houdend met risico’s en financiële consequenties en termijnen volgens UAV-gc Wijzigingen en SCB.  Uitzoeken juridische contract vraagstukken, valt het binnen contract of niet. Opstellen prestatieverklaringen termijnen  Bijhouden van de contractadministratie, overzicht houden in VtW lijst Contractcorrespondentie verzorgen richting externe partijen (aannemers) in VISI projectmedewerkers begeleiden voor administratieve ondersteuning Show less

Andelst

Na het overlijden van mijn moeder heb ik mijn vader op vrijwillige basis een aantal uur per maand op de achtergrond geholpen in zijn bedrijf: Truck Parts Trading. Administratie, webshop en bedrijfsadvisering (sparringspartner). Communicatie met klanten wereldwijd.

Haarlem, Provincie Noord-Holland, Nederland

Projecten: Gebiedscontract Kop van NH (Beheer en Onderhoudscontract) en HOV-ASZ Adviseren Contractmanagers 2 projecten Contractwijzigingen (VtW’s) intern uitzetten voor o.a. technisch advies en kostendeskundige, reacties verzamelen, advies opstellen aan Contractmanager. Rekening houdend met risico’s en financiële consequenties en termijnen volgens UAV-gc Wijzigingen en SCB.  Uitzoeken juridische contract vraagstukken, valt het binnen contract of niet. Opstellen… Show more Projecten: Gebiedscontract Kop van NH (Beheer en Onderhoudscontract) en HOV-ASZ Adviseren Contractmanagers 2 projecten Contractwijzigingen (VtW’s) intern uitzetten voor o.a. technisch advies en kostendeskundige, reacties verzamelen, advies opstellen aan Contractmanager. Rekening houdend met risico’s en financiële consequenties en termijnen volgens UAV-gc Wijzigingen en SCB.  Uitzoeken juridische contract vraagstukken, valt het binnen contract of niet. Opstellen prestatieverklaringen termijnen  Bijhouden van de contractadministratie, overzicht houden in VtW lijst Contractcorrespondentie verzorgen richting externe partijen (aannemers) in VISI  projectmedewerkers begeleiden voor administratieve ondersteuning Show less

Haarlem

Op gebiedscontract (beheer en onderhoudscontract) Kop van Noord-Holland en meerdere andere uitvoerende INFRA projecten. Op onze projectlocatie had ik de rol van office manager voor een kantoor met 25 personen.- Ondersteunen IPM managers / projectleden- Agendabeheer, afspraken maken- schriftelijke correspondentie met partijen- Beheren mailboxen projecten- Overzichten bijhouden, voortgang en status- Notuleren van diverse overleggen (opstellen agenda, actielijst… Show more Op gebiedscontract (beheer en onderhoudscontract) Kop van Noord-Holland en meerdere andere uitvoerende INFRA projecten. Op onze projectlocatie had ik de rol van office manager voor een kantoor met 25 personen.- Ondersteunen IPM managers / projectleden- Agendabeheer, afspraken maken- schriftelijke correspondentie met partijen- Beheren mailboxen projecten- Overzichten bijhouden, voortgang en status- Notuleren van diverse overleggen (opstellen agenda, actielijst, verslag) oa met burgers- Aanmaken financiele verplichtingen - Opstellen offerteaanvragen, opdrachtbrieven en contracten - Opstellen uitnodigingsbrieven informatieavonden- Voorbereiden informatieavond: draaiboek en Q&A opstellen, locatie regelen, afstemmen locatie- Ondersteuning tijdens informatieavond: ontvangst en gastvrouw- Als Office manager: facilitaire zaken, contactpersoon leveranciers, kaartjes team, bestellingen, lunches Show less

Ede

• aanvragen onderscheidingen (50 per jaar) inhoudelijk beoordelen en analyseren • opstellen van advies burgemeester aan minister en de Koning• uitreikingen voorbereiden (opstellen persbericht, toespraak, uitreiking regelen)• burgemeester ondersteunen tijdens uitreikingen• coördineren bezoek leden Koninklijk Huis • onderhouden interne en externe contacten op hoog en laag niveau (bestuur en burgers)• organiseren uitreikingen onderscheidingen en jaarlijkse evenementen… Show more • aanvragen onderscheidingen (50 per jaar) inhoudelijk beoordelen en analyseren • opstellen van advies burgemeester aan minister en de Koning• uitreikingen voorbereiden (opstellen persbericht, toespraak, uitreiking regelen)• burgemeester ondersteunen tijdens uitreikingen• coördineren bezoek leden Koninklijk Huis • onderhouden interne en externe contacten op hoog en laag niveau (bestuur en burgers)• organiseren uitreikingen onderscheidingen en jaarlijkse evenementen zoals de Lintjesregen (circa 500 genodigden) en kinderlintjes• secretariële ondersteuning: notuleren en verslaglegging, afspraken bewaken, agendabeheer, archivering Show less

Santpoort Noord

• afhandelen bestellingen en versturen pakketten • inkoop (binnen- en buitenland) en nieuwe producten op website zetten• fotografie producten en bewerken in Photoshop• beheer website, aanpassingen uiterlijk en nieuwe content plaatsen (Magento)• administratie en secretariaat• beheren van social media accounts In 2012 en 2013 een tijdelijke winkel in de vorm van een pop-up store geopend op A-locaties in Haarlem. Taken:• op zoek naar pand, onderhandelingen… Show more • afhandelen bestellingen en versturen pakketten • inkoop (binnen- en buitenland) en nieuwe producten op website zetten• fotografie producten en bewerken in Photoshop• beheer website, aanpassingen uiterlijk en nieuwe content plaatsen (Magento)• administratie en secretariaat• beheren van social media accounts In 2012 en 2013 een tijdelijke winkel in de vorm van een pop-up store geopend op A-locaties in Haarlem. Taken:• op zoek naar pand, onderhandelingen, contracten, inrichting winkel, promotie en verkoop Show less

Ede

Al tijdens mijn opleiding als bijbaan en na afstuderen nog een tijd gebleven:• projectleiding Europese Dienstenrichtlijn voor alle afdelingen. Verordeningen juridisch toetsen op strijdigheden met richtlijn, afspraken bewaken, rapporteren Europese Commissie. • opstellen juridische besluiten (horeca/evenementen beschikkingen) onderzoeken en rapportages • notuleren portefeuille overleg burgemeester (agenda, verslag, afspraken)• administratieve ondersteuning van projecten:… Show more Al tijdens mijn opleiding als bijbaan en na afstuderen nog een tijd gebleven:• projectleiding Europese Dienstenrichtlijn voor alle afdelingen. Verordeningen juridisch toetsen op strijdigheden met richtlijn, afspraken bewaken, rapporteren Europese Commissie. • opstellen juridische besluiten (horeca/evenementen beschikkingen) onderzoeken en rapportages • notuleren portefeuille overleg burgemeester (agenda, verslag, afspraken)• administratieve ondersteuning van projecten: notuleren, opstellen dossiers Show less

Ede

• onderzoek dereguleringsmogelijkheden horeca / evenementen vergunningen/processen. Resultaat: de helft kon worden afgeschaft. • ondersteuning projectgroep event evenement ‘Jaarwisseling’, onderhouden contacten, notuleren, afspraken bewaken, opstellen draaiboek

Nijmegen

Diverse bijbanen (vanwege de afwisseling) tijdens een tussenjaar van HAVO naar HBO. Ook in de horeca (bediening). Ik hou erg van de contacten met mensen in mijn werk.

Nevi 1

Bachelor, Hbo-Rechten

Havo, Profiel Economie & Maatschappij