Henny Doppenberg Email & Phone Number

Netherlands

Administratieve ondersteuning voor de afdeling Bouwtoezicht. Taken: proces ondersteuner BLVC-plannen, vergaderingen notuleren, afhandeling toetsing constructiestukken, verwijdering asbest en (illegale) kamerverhuur.

Nieuwegein

Voorbereiding agenda en notuleren van de maandelijkse bestuursvergadering (1e dinsdagavond van de maand), mailbehandeling en secretariële ondersteuning in het algemeen.

Amersfoort

Notuleren en uitwerken van het maandelijks (1e donderdagochtend van de maand) Projectleidersoverleg Implementatie Omgevingswet Waterschappen.

Netherlands

Controle en dossiervorming spendanalyse aanbesteding inhuur derden en inkoop en steeksproefgewijze inkoopfactuurcontrole tbv de jaarrekening en intern werkproces.

Ijsselstein

Inventarisatie contractuele ontvlechting inkoop en aanbesteding van UW Samenwerking tijdens de herindeling van de gemeenten Montfoort en IJsselstein. Vervolgopdrachten:- nieuwe registratie in het zaaksysteem MOZARD voor beide gemeenten en instructie aan medewerkers.- informatie en documentatie verstrekking voor de steekproeven van de accountant op de drie.

Utrecht

Tijdelijke secretariële ondersteuning van drie managers: complexagendabeheer, afspraken coördineren, beoordeling e-mail ten aanzien van aard, belangen prioriteit van afhandeling, verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, vergaderfaciliteitenvoorbereiden en digitale archivering.

Amersfoort

Tijdelijke secretariële ondersteuning van twee sectormanagers en drie juristen/advocaten: verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, agenda-en e-mailbeheer, vergaderingen voorbereiden, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t. jurdische informatie.

Veenendaal

Tijdelijke secretariële ondersteuning en projectadministratie: agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, verwerken van correspondentie en facturatie, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t. projectadministratie, schrijven van nieuwsitems t.b.v. de website en social media, verspreiding digitale nieuwsbrief, voorraadbeheer.

Putten

Verantwoordelijk voor uitwerking/actualisatie van het PR-plan, sturing aan het PROMO-team en aanspreekpunt/begeleiding pers en publiciteit voor dit jaarlijkse internationale truck en tractor pulling evenement met gemiddeld 10.000 bezoekers. Als PR-functionaris zorg ik voor het websitebeheer, schrijven van content voor zowel website als social media kanalen.

Harderwijk

Verantwoordelijk voor tijdelijke secretariële ondersteuning van de Algemeen Directeur en het MT: verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, agendabeheer, (directie) vergaderingen voorbereiden en notuleren, vergaderlocaties reserveren, organiseren van trainingen voor de KR8 Academie, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t..

Harderwijk

In en naar de fusie van SBW met Bouwradius was ik intensief betrokken bij het project: naamgeving, logo en huisstijlontwikkeling van de nieuwe organisatie: Fundeon. Als communicatiemedewerker bleef ik nauw betrokken bij het opzetten en onderhouden van een nieuwe intranetsite en de ontwikkeling van een nieuw personeelsblad. Daarnaast creëerde ik 'het oranje.

Harderwijk

In deze duofunctie op de afdeling PR mocht ik me naast mijn secretariële vaardigheden inzetten om de interne communicatie tussen het hoofdkantoor, 3 regiokantoren en opleidingsadviseurs te optimaliseren*. Ik werd eindredacteur van het personeelsmagazine en eindverantwoordelijk voor het intranet van SBW. Verder werkte ik intensief samen met directie en een.

Harderwijk

In deze functie was ik een spin in het web voor de PR manager, bedrijfsjournalist en de communicatiemedewerkers van de Go Infra campagne. Met veel toevertrouwen en zelfstandig opereren kreeg ik in deze jaren de ultieme kans om het belang van het mooie secretaresse vak volledig te benutten. In uitvoering van: aannemen en behandelen van inkomend telefoon- en.

Amersfoort

De schakel in de communicatie en uitstraling van het bedrijf: aannemen en behandelen van inkomend telefoon- en mailverkeer en ontvangst van bezoek. Verantwoordelijk voor voortgang inkomend typwerk (faxen, brieven, memo’s, rapporten, vergaderstukken), huisstijlcoördinatie en beheer bibliotheek.Na vertrek van twee senior medewerkers kreeg ik op jonge.

Yes, Creative Suite

Activities and Societies: Opatel, Utrecht - Upgrade training AdobeCS5 Eduvision, Utrecht - Effectief werken met Adobe CS Opatel, Utrecht.

Yes, Secretarieel