Henny Doppenberg Email & Phone Number

Netherlands

Administratieve ondersteuning voor de afdeling Bouwtoezicht. Taken: proces ondersteuner BLVC-plannen, vergaderingen notuleren, afhandeling toetsing constructiestukken, verwijdering asbest en (illegale) kamerverhuur.

Nieuwegein

Voorbereiding agenda en notuleren van de maandelijkse bestuursvergadering (1e dinsdagavond van de maand), mailbehandeling en secretariële ondersteuning in het algemeen.

Amersfoort

Notuleren en uitwerken van het maandelijks (1e donderdagochtend van de maand) Projectleidersoverleg Implementatie Omgevingswet Waterschappen.

Netherlands

Controle en dossiervorming spendanalyse aanbesteding inhuur derden en inkoop en steeksproefgewijze inkoopfactuurcontrole tbv de jaarrekening en intern werkproces.

Ijsselstein

Inventarisatie contractuele ontvlechting inkoop en aanbesteding van UW Samenwerking tijdens de herindeling van de gemeenten Montfoort en IJsselstein. Vervolgopdrachten:- nieuwe registratie in het zaaksysteem MOZARD voor beide gemeenten en instructie aan medewerkers.- informatie en documentatie verstrekking voor de steekproeven van de accountant op de drie jaarrekeningen.

Utrecht

Tijdelijke secretariële ondersteuning van drie managers: complexagendabeheer, afspraken coördineren, beoordeling e-mail ten aanzien van aard, belangen prioriteit van afhandeling, verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, vergaderfaciliteitenvoorbereiden en digitale archivering.

Amersfoort

Tijdelijke secretariële ondersteuning van twee sectormanagers en drie juristen/advocaten: verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, agenda-en e-mailbeheer, vergaderingen voorbereiden, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t. jurdische informatie.

Veenendaal

Tijdelijke secretariële ondersteuning en projectadministratie: agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, verwerken van correspondentie en facturatie, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t. projectadministratie, schrijven van nieuwsitems t.b.v. de website en social media, verspreiding digitale nieuwsbrief, voorraadbeheer kantoorartikelen en grootverbruik.

Putten

Verantwoordelijk voor uitwerking/actualisatie van het PR-plan, sturing aan het PROMO-team en aanspreekpunt/begeleiding pers en publiciteit voor dit jaarlijkse internationale truck en tractor pulling evenement met gemiddeld 10.000 bezoekers. Als PR-functionaris zorg ik voor het websitebeheer, schrijven van content voor zowel website als social media kanalen en verzorg de grafische uitwerking van alle promotiemiddelen. Beachpull kent tevens een jaarlijkse eigen krantuitgave van 50.000 exemplaren waarvan ik de hoofdredacteur ben en de grafische uitwerking uitvoer.

Harderwijk

Verantwoordelijk voor tijdelijke secretariële ondersteuning van de Algemeen Directeur en het MT: verwerken van (vertrouwelijke) correspondentie, agendabeheer, (directie) vergaderingen voorbereiden en notuleren, vergaderlocaties reserveren, organiseren van trainingen voor de KR8 Academie, verzorging adequate dossiervorming en archivering m.b.t. managementinformatie en projectinformatie.Per 1 juli 2016 is Fundeon helaas geliquideerd.

Harderwijk

In en naar de fusie van SBW met Bouwradius was ik intensief betrokken bij het project: naamgeving, logo en huisstijlontwikkeling van de nieuwe organisatie: Fundeon. Als communicatiemedewerker bleef ik nauw betrokken bij het opzetten en onderhouden van een nieuwe intranetsite en de ontwikkeling van een nieuw personeelsblad. Daarnaast creëerde ik 'het oranje boekje' een handzaam bureau exemplaar waarin het gebruik van logo, lettertype, huisstijlkleuren, Word-sjablonen, schrijfwijzer, e-mailgebruik en voicemailboodschap volledig stond omschreven. Samen met dit boekje organiseerde ik huisstijltrainingen voor de gehele organisatie.Tevens heb ik een complete beeldbank opgezet, waarin alle foto's met informatie voor wel of geen rechtenvrij gebruik overzichtelijk in beheer kwamen. Als startend grafisch ontwerper heb ik alle kansen gegrepen en benut om voor Fundeon, de Skyline is Yours campagne en het project 'Anticylisch Opleiden' de vormgeving van in- en externe media uit te werken. Een bijzonder leerzame periode om mij in dit nieuwe vak te ontwikkelen als allround grafisch ontwerper.

Harderwijk

In deze duofunctie op de afdeling PR mocht ik me naast mijn secretariële vaardigheden inzetten om de interne communicatie tussen het hoofdkantoor, 3 regiokantoren en opleidingsadviseurs te optimaliseren*. Ik werd eindredacteur van het personeelsmagazine en eindverantwoordelijk voor het intranet van SBW. Verder werkte ik intensief samen met directie en een delegatie van het bestuur om de organisatie van de jaarlijkse landelijke uitreiking van de onderwijsprijzen beste leerling, beste leerbedrijf en beste opdrachtgever in goede banen te leiden.* In deze jaren kreeg SBW te maken met een reorganisatie en uiteindelijk een fusie waardoor de interne communicatie een nog meer belangrijke en uitdagende betekenis kreeg.

Harderwijk

In deze functie was ik een spin in het web voor de PR manager, bedrijfsjournalist en de communicatiemedewerkers van de Go Infra campagne. Met veel toevertrouwen en zelfstandig opereren kreeg ik in deze jaren de ultieme kans om het belang van het mooie secretaresse vak volledig te benutten. In uitvoering van: aannemen en behandelen van inkomend telefoon- en mailverkeer, verzorging van de in- en uitgaande post, archivering, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, redigeren van teksten, het coördineren van een nieuwe huisstijl voor SBW, begeleiding drukwerkproces, voorraad- en uitgiftebeheer drukwerk en relatiegeschenken kreeg ik met een riant budget ook nog eens de verantwoordelijkheid om een landelijk advertentiebeleid uit te zetten voor SBW. Ook heb ik in deze rol met directie en een delegatie van het bestuur een dankbare bijdrage mogen leveren in de organisatie van de Koninklijke opening van het nieuwe Infra Opleidingscentrum SBW en het 60-jarig jubileum van SBW.

Amersfoort

De schakel in de communicatie en uitstraling van het bedrijf: aannemen en behandelen van inkomend telefoon- en mailverkeer en ontvangst van bezoek. Verantwoordelijk voor voortgang inkomend typwerk (faxen, brieven, memo’s, rapporten, vergaderstukken), huisstijlcoördinatie en beheer bibliotheek.Na vertrek van twee senior medewerkers kreeg ik op jonge leeftijd de verantwoordelijkheid om de Typekamer te coördineren en nieuwe medewerkers in te werken en te begeleiden. In deze periode heb ik tevens een compleet huisstijl handboek met type instructie vervaardigd.

Yes, Creative Suite

Activities and Societies: Opatel, Utrecht - Upgrade training AdobeCS5 Eduvision, Utrecht - Effectief werken met Adobe CS Opatel, Utrecht.

Yes, Secretarieel