- fakturowanie klienta zewnętrznego oraz wewnętrznego (Enova)- nadzór oraz ewidencjonowanie umów- nadzorowanie obiegu dokumentów- prowadzenie kalendarza, organizacja i przygotowanie spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym

-> Współpraca z klientem wewnętrznym pod kątem administracyjno-operacyjnym;-> Współpraca w TU w zakresie w zakresie zawierania i przedłużania polis komunikacyjnych oraz likwidacja szkód;-> Koordynowanie umów oraz współpraca z dostawcami poszczególnych usług i mediów;-> Zarządzanie flotą samochodową;-> Prowadzenie raportów, zestawień i sprawozdań;-> Ewidencjonowanie i archiwizacja umów zgodnie z procedurą biura;-> Inne czynności administracyjno-biurowe wynikające z bieżący potrzeb

- administrowanie budynkiem (nadzór nad terminowością przeglądów okresowych, ewentualnych napraw, )- nadzór nad zewnętrzną firmą świadczącą usługi porządkowe na terenie budynku, oraz firmą ochroniarską- nadzór nad Flota firmową (dokumentacja, ubezpieczenia, kontakty z TU oraz likwidacja szkód)- nadzór oraz ewidencjonowanie umów- nadzorowanie obiegu dokumentów- dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu- prowadzenie kalendarza, organizacja i przygotowanie spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym- rezerwacja biletów kolejowych, lotniczych, hoteli oraz rozliczanie delegacji i kosztów- współpraca z agencjami reklamowymi

- kierowanie trzy osobowym zespołem pracowników (kompleksowa obsługa Recepcji oraz Sekretariatu)- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie zespołu budynków ( przeglądy techniczne, kominiarskie, itp )- wdrażanie RODO

- prowadzenie kalendarza, organizacja i przygotowanie spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym- prowadzenie zestawień, analiz, prezentacji- przygotowywanie ofert, umów w porozumieniu z działem prawnym i business development- koordynowanie oraz wsparcie pracy kierowników regionalnych- prowadzenie interaktywnej mapy kontraktów- rezerwacja biletów kolejowych, lotniczych, hoteli oraz rozliczanie delegacji i kosztów- administrowanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną- współpraca wewnątrzfirmowa w zakresie zapewniającym efektywną i terminową komunikację- tłumaczenie i przygotowywanie anglojęzycznych tekstów na potrzeby Dyrektora- przygotowywanie tekstów na stronę www oraz do materiałów brandingowych w języku polskim i angielskim- współpraca z agencjami reklamowymi- aktywny udział w targach oraz w działaniach stowarzyszeń, izb branżowych- nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem systemu CRM- nadzór oraz ewidencjonowanie umów

- pozyskiwanie pracowników zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych pionów Spółek- uczestnictwo w targach pracy oraz bezpośrednie pozyskiwanie pracowników- kontakty z Urzędami Pracy- współpraca z gazetami, portalami internetowymi w temacie zamieszczania ogłoszeń- prowadzenie teczek personalnych pracowników- ewidencjonowanie pracowników w systemie Enova