• Überprüfung und Priorisierung der täglichen eingehenden Warenbestellungen.• Absprachen halten mit den verschiedenen Produktion Location über Zeit- und Transportplanung.• Frachtpapiere Erstellung für Europäischen / Drittländer Transport für die Weitergabe an die Zollabteilung.• Kontrolle der Eingangslieferung.

• Assistent von Company CEO• Buchhaltungsunterlagen auf aktuellen Stand bringen und halten.• Rechnungen/Lieferscheine und Bestellungen überprüfen und korrigieren.• Erstellen der Versanddokumente und Versand der Kundenbestellungen.• Überprüfen und Abzeichnen aller Dokumente.• Erstellen, Verwalten und Aktualisieren der Datenordner mit Terminen, Personal, Finanz und anderen Updates.

• Täglich auf Bestellanforderungen reagieren (Excel / ERP System, SAP Kanban-Karten, E-Mails oder Telefon) und Bestellungen erstellen, ausgeben, verwalten und abschließen.• Über Preisdetails wie Mengenrabatt und Angebote mit Herstellern verhandeln.• Mit der Produktionsabteilung eng zusammenarbeiten, ob Rohmaterialmaterial den Qualitätsanforderungen entspricht.• Lieferungen überprüfen, verfolgen, bestätigen und abschließen.• Enge Zusammenarbeit mit Supply Manager/n, Lieferanten, Kunden, Marketing und Buchhaltung für up-to-date Informationsaustausch.• Bestellhäufigkeit und Anforderung von allen Materialien berechnen und auf saisonbedingte• Produktion und Lieferzeiten prüfen.• Den Lieferanten Lieferdifferenzen (Menge, Qualität und andere Verstöße der• Geschäftsbedingungen) mitteilen, um schnelle Lösungen zu finden.• Preisverhandlungen mit Logistik und Transportunternehmen führen.• Die Lieferpapiere und die Eingabe des Artikeleingangs der Annahmeabteilung überprüfen und• Inventar auf neuesten Stand bringen.• Verschiedene Aufgaben oder spezielle Projekte wie zugewiesen bearbeiten.• Allgemeine Administrations- und Supportaufgaben für den Purchasing und Produktion-Bereich.

• Erstellen von Ersatzteilangeboten für interne und externe Kunden für alle führendenGabelstapler und Beförderungs-Maschinen Marken.• Beantworten der Kunden /Techniker Fragen zum Kundendienst oder Ersatzteilebestand.• Geräteprobleme ermitteln, mit der Hilfe von Handbüchern oder anderen Medien.• Interne Arbeitsaufträge prüfen und abrechnen.• Tägliche Bestandskontrolle erstellen und wenn nötig korrigieren.• Von dem Techniker verbrauchten Ersatzteile erstatten und buchen.• Bestands- und Teilenummern aktualisieren.• Alle anfallenden Administrativen Aufgaben bearbeiten oder disponieren.

• Bestellungen für Gabelstapler Ersatzteile der Marken Raymond, Toyota, Multishifter, Crown, Nissan, Clark, Linde und anderen führenden Marken in einem ERP-System.• Die geplanten Lieferzeiten mit mehreren Abteilungen teilen.• Bestellen von Wartung/Service und Bedienungsmedien• Bestimmen und Anlegen von Lageraufträgen für den Eigenbestand.• Verwaltung der monatlichen Rechnungsstellung.• Koordination mit Logistik Firmen und Kurieren für schnelle und pünktliche Lieferung.• Erstellen von Artikelnummern für neue Teile.• Erstellen und Verwalten der Bestandskontrolle für die tägliche Stock Bestellung• Die aktuellen Reparaturanweisungen an das Techniker-Team übergeben• Tabellen zur Berechnung der Margen erstellt und mit der Sales-Buchhaltung Abteilung besprechen.• interne und externe Kunden informieren, über den Status der Bestellung informieren• Retouren an Hersteller erstellen für defekte oder beschädigte Teile

• Zollabfertigungsdokumente für aus nichteuropäischen Ländern importierte Produkte erstellt.• Überwachte und verwaltete Zolldokumente für Luft-, Land- und Seetransporte.• Geprüfte Trägerdokumente für vollständige und korrekte Dokumentation.• Versendete Frachtanbieter für die Auftragszustellung.• Rechnungen für Import- / Exportsteuern erstellt.• Besuch beim Kunden für Logistik und Containerversiegelung.• Dokumente erstellen für verlorene oder beschädigtes Produkt.