Karin Maassen Email & Phone Number

Soest, Ut, Nl

Zeist, Utrecht, Nederland

Bilthoven, Utrecht, Nederland

Bilthoven

Bilthoven

Proactieve ondersteuning van de vestigingsmanager. Dit bestaat onder andere uit complex agendabeheer, vooruitkijken, 'ogen en oren open' en betrouwbaarheid.

Bilthoven

Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en notuleren.Ondersteuning bij werkzaamheden in het kader van de verhuizing van ca. 23 bewoners naar een nieuwe locatie.

Zeist

Administratieve werkzaamheden ten behoeve van diverse afdelingen binnen Kwintes.Het vullen van het nieuwe Portaal door middel van SharePoint, ondersteuning van de personeels- en salarisadministratie, ondersteuning van de ondernemingsraad.

Onder andere agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, het boeken van trainingslocaties, het verzorgen van trainingsmateriaal, ondersteuning van de directeur, kantoorbeheer, notuleren en het verzorgen van documentatie ten behoeve van aanbestedingen.

Utrecht

Uitbreiding van mijn taken als secretaresse met facilitaire zaken. Tevens ondersteuning van de directeur van de Raad.

Ondersteuning van teamleiders en relatiebeheerders. Onder andere het plannen van onderzoeken en het samenstellen van onderzoeksteams.

Onder andere agendabeheer voor medewerkers in de buitendienst, het redigeren van documenten (variërend van memo's tot rapporten), het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het verwerken van de urenregistratie, de facturenadministratie, het ondersteuning van de Marketing-afdeling, voorraadbeheer, beheer van het drukwerk, het samenstellen van cursusmateriaal en het verzorgen van documentatie ten behoeve van aanbestedingen.

Utrecht

Onder andere de verwerking van cijfermatige gegevens, notuleren (ook in de Engelse taal) en archivering. Regelmatig contact met de buitenlandse kantoren van de bank.

Secretariele Richting

Mavo