Karin Nederlof - Directiesecretaresse Email & Phone Number

Den Haag En Omgeving, Nederland

• Werkzaamheden:
• Regelen van vergaderingen;
• Registratie en archivering van werk- en vergaderdossiers;
• Ontvangen van bezoekers;
• Organiseren van seminars en congressen;
• Het verzorgen van de correspondentie;

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie, opstarten van nieuwe dossiers en archiveren;
• Het verzorgen van inschrijvingen in de diverse registers en legalisaties;
• Het bijdragen aan het opstellen van aktes en onderhandse documenten;
• Op nauwkeurige, betrokken wijze zorgen dat de collega’s zich volledig op de eigen verantwoordelijkheden kunnen richten.

Oosterhout

• Werkzaamheden:
• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij ontvangst bezoekers;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen;
• Verantwoordelijk voor hypotheekdossiers;

Rotterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• Verrichten van diverse secretarieel ondersteunende werkzaamheden voor 3 advocaten en 1 juridisch medewerker;
• Het actualiseren en digitaal archiveren van dossiers in Advocaat Centraal;
• Het uitwerken van dictaten, opstellen van brieven en versturen van declaraties;
• Klantgerichte ontvangst van bezoekers;
• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;

Rotterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• Secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning van 3 advocaten en incidenteel inspringen voor 5 andere advocaten;
• Uitwerken van gedicteerde / geconcipieerde brieven en stukken;
• Postafhandeling, aanmelden van nieuwe zaken en archiveren;
• Nauwkeurige bewaking van vervaldata, deadlines en termijnen;
• Klantgerichte ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de advocaten;

Rotterdam Area, Netherlands

• Uitwerken van correspondentie, notulen en rapportages;
• Postafhandeling;
• Telefoonbeantwoording:
• Archiveren:
• Notuleren van unitvergaderingen.