Karin Nederlof - Directiesecretaresse Email & Phone Number

Den Haag En Omgeving, Nederland

Werkzaamheden:• Regelen van vergaderingen;• Registratie en archivering van werk- en vergaderdossiers;• Ontvangen van bezoekers;• Organiseren van seminars en congressen;• Het verzorgen van de correspondentie;• Telefoonbeantwoording en elektronisch agendabeheer.

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;• Het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie, opstarten van nieuwe dossiers en archiveren;• Het verzorgen van inschrijvingen in de diverse registers en legalisaties;• Het bijdragen aan het opstellen van aktes en onderhandse documenten; • Op nauwkeurige, betrokken wijze zorgen dat de collega’s zich volledig op de eigen verantwoordelijkheden kunnen richten.

Oosterhout

Werkzaamheden:• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij ontvangst bezoekers;• Het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie;• Het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen;• Verantwoordelijk voor hypotheekdossiers;• Het bijdragen aan het opstellen van aktes en onderhandse documenten; • Onderhouden van telefonisch contact met klanten, wederpartijen en instanties met betrekking tot voortgang en ontwikkelingen;• Op nauwkeurige, betrokken wijze zorgen dat de collega’s zich volledig op de eigen verantwoordelijkheden kunnen richten.

Rotterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• Verrichten van diverse secretarieel ondersteunende werkzaamheden voor 3 advocaten en 1 juridisch medewerker;• Het actualiseren en digitaal archiveren van dossiers in Advocaat Centraal;• Het uitwerken van dictaten, opstellen van brieven en versturen van declaraties;• Klantgerichte ontvangst van bezoekers;• Aanname telefoon, het zelfstandig afhandelen van inkomende oproepen en/of deze doorzetten naar de desbetreffende collega;• Postafhandeling, bestellingen en facilitaire ondersteuning;• Op nauwkeurige, betrokken wijze zorgen dat de collega’s zich volledig op de eigen verantwoordelijkheden kunnen richten.

Rotterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• Secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning van 3 advocaten en incidenteel inspringen voor 5 andere advocaten;• Uitwerken van gedicteerde / geconcipieerde brieven en stukken;• Postafhandeling, aanmelden van nieuwe zaken en archiveren;• Nauwkeurige bewaking van vervaldata, deadlines en termijnen;• Klantgerichte ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de advocaten;• Onderhouden van telefonisch contact met klanten, wederpartijen en instanties met betrekking tot voortgang en ontwikkelingen;• Organiseren van seminars;• Op nauwkeurige, betrokken wijze zorgen dat de advocaten zich volledig op de eigen verantwoordelijkheden kunnen richten.

Rotterdam Area, Netherlands

• Uitwerken van correspondentie, notulen en rapportages;• Postafhandeling;• Telefoonbeantwoording:• Archiveren:• Notuleren van unitvergaderingen.