• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wprowadzanie danych do systemu,• Koordynacja obiegu dokumentów i właściwego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi Spółki• Przygotowywanie pism i innych dokumentów administracyjno-biurowych• Stała współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki• Bezpośrednia współpraca z Zarządem, adwokatami i radcami prawnymi• Zarządzanie kalendarzem oraz organizacja spotkań i podróży służbowych zarządu• Tworzenie raportów i analiz z wykonywanych działań• Odbieranie połączeń przychodzących

• Projektowanie i opracowywanie materiałów marketingowych i promocyjnych• Ścisła współpraca z działem sprzedaży oraz działem realizacji w celu koordynacji strategii marketingowych• Zarządzanie mediami społecznościowymi marki (Facebook, LinkedIn, Instagram) • Koordynacja współpracy z drukarniami oraz agencjami marketingowymi w zakresie realizacji materiałów promocyjnych• Zarządzanie zamówieniami materiałów reklamowych i gadżetów marketingowych• Przygotowywanie analiz, raportów oraz oceny efektywności przeprowadzonych działań marketingowych• Organizacja i koordynacja wewnętrznych wydarzeń firmowych• Analiza rynku i konkurencji w celu optymalizacji działań marketingowych

• Opracowywanie i redagowanie opisów produktów do sklepu internetowego• Zarządzanie ofertą sklepu online, w tym dodawanie nowych produktów oraz aktualizacja stanów magazynowych• Monitorowanie i kontrola stanów magazynowych w celu zapewnienia dostępności produktów• Edytowanie i aktualizowanie produktów w systemie Idosell• Tworzenie materiałów promocyjnych na stronę internetową• Obróbka i edycja zdjęć oraz wideo na potrzeby działań marketingowych• Redagowanie i publikowanie treści w mediach społecznościowych• Projektowanie grafik, animacji i reels na potrzeby social media• Tworzenie content planu oraz opracowywanie strategii marketingowej

Dział Marketing&PR, sekretariat:• Zarządzanie firmowymi mediami społecznościowymi oraz realizacja projektów z zakresu marketingu i public relations• Opracowywanie i realizacja content planu na potrzeby działań marketingowych• Redagowanie treści artykułów branżowych i ich publikacja• Organizacja pracy biura oraz zaopatrzenie w materiały biurowe• Zarządzanie dokumentacją i nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów• Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, zapewniając sprawny przepływ informacji• Współpraca z działem księgowym, kadrowym oraz dofinansowań w zakresie administracyjnym• Współpraca z działem handlowym w zakresie wsparcia sprzedaży oraz działań marketingowych wspierających wyniki sprzedażowe• Ścisła współpraca z Zarządem, zapewniając wsparcie w realizacji strategicznych zadań• Wsparcie procesu rekrutacyjnego poprzez pomoc w organizacji i realizacji działań rekrutacyjnych

Specjalista ds. obsługi posprzedażowej• Wprowadzanie modyfikacji w polisach ubezpieczeniowych klientów• Obsługa systemów informatycznych (Partenon Web, GoApp, Wienet, UFG)• Współpraca z agencjami ubezpieczeniowymi w zakresie realizacji polis i obsługi klienta• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzorowanie ich przepływu w firmie• Wprowadzanie oraz archiwizacja dokumentów w systemach zarządzania dokumentacją• Rejestrowanie polis ubezpieczeniowych oraz obsługa dokumentów posprzedażowych• Sporządzanie pism wysyłkowych do klientów oraz zapewnienie ich terminowej wysyłki• Mailowa obsługa klienta, zapewniając odpowiedzi na zapytania i wsparcie w zakresie usług