ООО "Инмед Украина"Должность: Менеджер Тендерного ОтделаФункциональные обязанности:• Мониторинг предстоящих открытых тендеров, возможностей участия и продаж;• Мониторинг участников;• Поиск актуальных коммерческих и государственных тендеров;• Ведение документации тендерного комитета;• Подготовка и предоставление необходимой документации, связанной с публичными тендерами;• Получение и обновление всей необходимой документации нормативной и административной);• Организация и проведение тендерных процедур;• Составление и контроль тендерной документации, тендерных предложений, договоров на предмет соответствия условиям закупок и действующего законодательства;• Связь с отделами продаж уведомление их о тендерах;• Коммуникации с юридическим отделом;• Коммуникации с другими отделами и персоналом в соответствии с внутренней политикой компании, процедурами и требованиями законодательства;• Составление и ведение базы данных;• Анализ проведенных тендеров;• Общение с украинскими банками - подготовка банковских гарантий на поставку оборудования, авансовые платежи, обеспечение тендерных предложений;• Поддержание контактов с клиентами в отношении тендеров, контрактов и других деловых предложений;• Ведение переговоров с клиентами в телефонном режиме;• Участие в проведении личных встреч с клиентами;• Регулярное отслеживание изменений в тендерном законодательстве;• Участие в выставках компании.

Отдел установки и сервисного обслуживания оборудования, обучения медицинских сотрудников по работе с оборудованием, гарантийного и послегарантийного обслуживания, консультационная поддержка.Функциональные обязанности:• Консультации клиентов;• Прием, распределение входящей информации;• Коммуникации с клиентами;• Коммуникации со всеми участниками проектов внутри компании (сервисный отдел, финансовый отдел, отдел логистики, отдел продаж и маркетинга, при необходимости ТОП-менеджмент);• Подготовка всех необходимых документов в зависимости от вида проводимых работы сервисным отделом;• Контроль оплат по выполненным работам;• Участие в подготовке и проведении переговоров, встреч, презентаций.

Функциональные обязанности:• Составление сети организаций и учреждений, финансируемых из местного бюджета отделения Государственного казначейства в Голосеевском районе г.Киева;• Осуществление обеспечения расчетного обслуживания учреждений и организаций в пределах лимитов расходов;• Проверка целевого использования бюджетных средств учреждениями и организациями, которые финансируются из местного бюджета;• Осуществление предварительного контроля (правильность оформления платежных поручений и их соответствие назначению, предоставленных для оплаты документов, наличие средств на счетах, соответствие направлений расходов бюджетного учреждения требованиям кодов бюджетной классификации);• Проверка квартальной и годовой отчетности;• Подготовка материалов по вопросам работы отдела.

Функциональные обязанности:• Работа с документацией;• Составление баз данных;• Коммуникации с департаментами и персоналом согласно действующих процедур и документов;• Обеспечение качественного выполнения задач руководителя департамента.