Kris Helders Email & Phone Number

Geldermalsen, GE, NL

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Sinds juni 2023 heb ik een opdracht bij het Waterschapshuis, een regieorganisatie die de 21 waterschappen in Nederland ondersteunt bij de digitale transformatie. Het Waterschapshuis organiseert jaarlijks zo’n 60 bijeenkomsten, zowel intern als extern, vanuit de verschillende programma’s binnen de organisatie.In mijn rol, onder de communicatieafdeling.

Meteren

• Ik bied heldere en persoonlijke ondersteuning en advies op het gebied van projectmanagement, events en communicatietrajecten. (www.helderssupport.nl)
• Op interim en projectbasis (freelance)
• Ter vervanging van (onverwachts) uitval van een medewerker (zwangerschapsverlof, ziekte) of in periodes van hoge werkdruk wanneer tijdelijke extra capaciteit en een frisse blik de oplossing kunnen bieden
• Managen en hands on aan de slag met de ontwikkeling, voorbereiding, uitvoer en de afhandeling van een event, congres of project
• Dit kan zijn in de vorm van programmering, draaiboeken, uitzoeken locatie, cateraar, techniek leverancier, entertainment, communicatietraject en meedenken met marketing en sales, etc. Maar vooral het schakelen tussen.
• Vermarkten en/of opzetten van een (nieuwe) locatie, project of event

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Roularta Media Nederland is de grootste zelfstandige magazine-publisher van Nederland. En organiseert daarnaast BtoB- en BtoC-evenementen en seminaries. Hier mocht ik in 2023 al ondersteunen met het programma en personeel voor de 50PlusBeurs en Landleven Winter. Ook in 2024 ben ik gevraagd te blijven en bij te springen! Helemaal leuk! Dit jaar is de 30e.

Utrecht, Nederland

Als het UMC Utrecht mij benaderd om weer bij te springen kan ik gewoon bijna geen nee zeggen. Wat vind ik dit toch een mooie organisatie en wat heb ik een geluk dat ik hier weer een paar maanden support mag komen bieden! Samen met het eventsteam en communicatie werk ik toe naar een ‘trots op’ week voor de medewerkers, welke we de ‘UMC Utrecht Teamdagen’.

Utrecht, Nederland

Rabobank midden-Nederland organiseerde samen met een aantal partners (VNO-NCW, TKI (PVB) en Provincie Utrecht) een congres over de Verduurzaming van bedrijventerreinen in midden-Nederland, onder de noemer 'toekomstbestendig ondernemen doe je samen'. Ik mocht het eventmanagement deel voor mijn rekening nemen. Van locatiekeuze en budgetbeheer tot meedenken.

Diemen, Noord-Holland, Nederland

Ik mocht voor het eerst als coach aan de slag! Eerstejaars studenten coachen bij de organisatie van hun eerste echte event tijdens hun opleiding. Alle eerstejaars klassen van de opleiding Leisure & events management van Inholland Diemen organiseren een event aan het einde van periode 1.3. Van techniek tot hospitality, offertes opvragen bij leveranciers.

Hilversum, Noord-Holland, Nederland

Begin 2022 heb ik de organisatie van de Lokale Media Awards mogen doen ivm een zwangerschapsverlof. Na afloop heb ik een evaluatierapport geschreven met enige feedback. Eind 2022 ben ik gevraagd om een projectplan te schrijven voor het vervolg van de LMA’s en daarbij ook betrokkenen te contacteren en feedback te verzamelen. Dit plan is eind januari.

Utrecht, Nederland

Met veel plezier mocht ik het UMC Utrecht weer ondersteunen bij een aantal activiteiten dit najaar. Zo werd mij gevraagd om de studenten weer een warm welkom te geven bij de Opening Academisch Jaar begin september, dat deden we met gratis koffie en smoothies, en leuke goodiebag en een prijsvraag. Daarnaast was het UMC Utrecht weer partner van het mooie.

Utrecht, Nederland

Ik mocht Utrecht Marketing ondersteunen bij de organisatie van een nieuwe, eigen event ‘Let’s meet Utrecht’! Een netwerkevent in dat in september 2022 voor het eerst plaatsvond en de Utrecht Region weer even extra onder de aandacht bracht. We nodigden locaties en bureaus uit de regio uit en daarnaast beslissingsbevoegde eventmanagers. Deze werden tijdens.

Hilversum, Noord-Holland, Nederland

Ik mocht, ter vervanging van een zwangerschapsverlof, de Lokale Media Awards 2022 bij de NLPO organiseren. Dit zijn dé prijzen van en voor de lokale publieke omroepen. De awards werden uitgereikt op vrijdag 10 juni vanuit Beeld en Geluid te Hilversum. In het voortraject moesten verschillende sites (voor het stemtraject en inzendingen) de lucht in en kwam.

Utrecht, Nederland

Het UMC Utrecht vierde in 2021 samen met de Universiteit Utrecht 385 jaar wetenschap in Utrecht, oftewel het 77e Lustrum. Als projectleider lustrum was ik verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van de lustrumactiviteiten. Activiteiten die bijdragen aan verbinding met en betrokkenheid van medewerkers, studenten, stakeholders en de stad Utrecht..

Nieuwegein, Provincie Utrecht, Nederland

Venuesuite is a software firm specialised in hospitality tech solutions, helping forward thinking venues in their digital transformation for meeting and events. Automation is key in creating efficient ways of working while generating more online (direct) bookings. Venuesuite.com - makes it easy for planners to find venues fast, book instantly and configure.

Nederland

Amplify is een ervaren en IDEA certified evenementenbureau. Ik mocht het vaste team en schil van freelancers ondersteunen bij de voorbereidingen, uitvoering en afwikkeling van verschillende bijeenkomsten. Hierin heb ik vooral voor de klant Nuffic een aantal bijeenkomsten mogen ondersteunen.

Harmelen

Vanaf juli tot oktober heb ik als freelancer gewerkt bij Congress by Design, een full-service PCO die veelal met internationale klanten werkt. In de rol van senior projectmanager ben ik gevraagd om het team te helpen bij een ontzettend mooie en uitdagende opdracht; de organisatie van het SSIEM Symposium 2019. Klant, het Erasmus MC. Zij waren dit jaar host.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Mijn start als zzp’er. Mijn eerste opdracht was bij het UMC Utrecht waar ik van 1 april tot half juli vanuit HELDERSSUPPORT aan een mooie interim opdracht heb mogen werken. Ik mocht alle events van het Toekomstdebat Gezond 2030 organiseren. Dit betekende binnen 4 maanden zo'n 15 events (cafés, diners, tour door het huis, debatten, etc.). Het doel? Zoveel.

Utrecht Area, Netherlands

• Na dik 2 jaar als projectmanager werkzaam te zijn geweest in dit team, werden er intern nieuwe teams samengesteld en kon ik de stap maken naar Accountmanager. In deze functie was ik verantwoordelijk voor:
• Verbinden van klanten, projecten en afdelingen
• Eventmanagement inclusief briefingtrajecten (intern en extern)
• Verzorgen van rondleidingen in het Jaarbeurs complex om (nieuwe) klanten kennis te laten maken met de verschillende mogelijkheden
• New business (de markt aanjagen)
• Contractmanagement en relatiebeheer

Utrecht Area, Netherlands

• Na de Summits was ik toe aan een functie met meer persoonlijk klantencontact, meer creativiteit en simpelweg meer events op jaarbasis. Ik kon een overstap maken naar toen nog Jaarbeurs Utrecht. Van grootschalige.
• Begeleiden en adviseren van opdrachtgevers tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase van congressen (200-1500 deelnemers)
• Harmoniseren van marketing- & communicatiedoelstellingen van klanten met Jaarbeurs faciliteiten
• Maximaliseren van event resultaten
• Offertetrajecten, relatiebeheer, re-book

• VNU Exhibitions Europe B.V.(VNU EE) houdt zich wereldwijd bezig met het organiseren en ontwikkelen van marketing/communicatieconcepten. In 2015 zijn de 3 bedrijven VNU EE, Jaarbeurs Utrecht en Jaarbeurs Catering.
• Organisaties verbinden / matchen
• Ontwikkelen plan van aanpak per summit
• Het in kaart brengen van strategische thema's met een Raad van Advies
• Uitvoeren van kwalitatieve doelgroepsonderzoeken
• Schrijven van onderzoeksrapporten

Caribisch Gebied, Azie, Australie, Nieuw Zeeland

Na mijn vertrek van Cyprus was het, door meerdere omstandigheden, de perfecte tijd om een tussenjaar te nemen en te gaan reizen. Een onvergetelijke ervaring die ik iedereen zal aanraden.

• Na mijn studie en afstudeerstage op Cyprus verhuisde ik naar het eiland en solliciteerde bij marcus evans in Nicosia. "marcus evans is one of the world's leading providers and promoters of global summits, strategic.
• Brand awareness, positioneren van het bedrijfsmerk op events wereldwijd
• Media relations
• Verbinden van bedrijven en mensen onsite
• Coördineren van event communicatie (o.a. programmaboekjes, ontwikkelen van promotiefilmpje per summit, evaluatieformulieren, etc.)
• Onsite hands-on werkzaamheden per summit (branding wereldwijd gelijkwaardig neerzetten en testimonials afnemen en filmen)

Bachelor, Communication

Activities and Societies: * In het 2e jaar een half jaar op uitwisseling (exchange programme) geweest in Sevilla, Spanje (Universidad de.

Media & Entertainment Management

International Baccalaureate

4 jaar International Highschool in Zug, Zwitserland

Highschool (Vwo)

2 jaar middelbare school Willemstad, Curaçao