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Fresnes, Île-De-France, France

Sèvres, Île-De-France, France

Compliance et Assurance Qualité* Gestion de projet pour la mise en place de nouveaux processus ou prestataires* Participation à la sélection des fournisseurs, supervision et pilotage de leurs performances qualité * Création, mise à jour et diffusion de procédures* Animation de formations initiales et de suivi sur les procédures et processus applicables* Mise en place et analyse d’Indicateurs Qualité (KPI), gestion et implémentation des plans d’action associés* Gestion et accompagnement des opérationnels sur les sujets Assurance Qualité : CAPA, non-conformités / déviations, Change-control* Préparation et participations aux audits internes et externes* Organisation et animation des revues de direction (trimestrielles et annuelles)* Mise en place et supervision d’outils et processus Compliance dans 4 pays NordiquesEncadrement des Avantages / Transparence * Gestion des dossiers Anti-Cadeaux et Transparence pour soumission aux autorités compétentes (formalités déclaratives et publications associées)* Etablissement de rapports à la suite des contrôles* Veille des évolutions légales et réglementaires* Elaboration d’outils de communication et de formation sur les évolutions légales et réglementaires* Accompagnement opérationnel et conseil des équipes siège et terrain sur les relations avec les Professionnels et autres acteurs de Santé* Supervision des prestataires et des outils de gestion des activitésFormation* Elaboration de supports de formation* Animation de sessions de formation internes et externes (prestataires) – formation nouvel entrant et formation continueLégal* Contact juridique : mise en place et suivi des outils de gestion des contrats* Formations des équipes sur les évolutions légales et juridiques, et sur les processus internesFinance* Pilotage de Budget : gestion et suivi quotidiens, gestion de commandes, supervision des prestataires

Massy

DMOS* Soumission des dossiers aux instances compétentes, suivi et diffusion des retours, gestion des mises en oeuvre* Gestion des déclarations annuelles (suivi des dates de péremption, soumission des renouvellements)Transparence* Collecte des éléments issus de différentes sources* Vérification, analyse et correction des éléments nécessitant une action* Transmission et gestion du prestataire chargé de la publicationContrats* Envoi et suivi des demandes de contrats auprès du prestataire en charge des relations avec les professionnels de santé* Gestion et suivi du prestataire* Gestion et suivi des contrats rédigés en interne* Suivi des paiementsAmélioration processus* Analyse des processus en place et proposition de nouveaux outils, simplification des processus en vigueur* Mise en place d'outils de suivi de l'activitéAutres activités* Gestion des dons et des partenariats * Suivi budgétaire (création et suivi de demandes de dépenses, création de fournisseurs)* Organisation et suivi d'événements avec des professionnels de santé

Massy

Assurance Qualité* Procédures : refonte complète du système documentaire, rédaction / mise à jour / relecture / validation de procédures, suivi de la mise en application des procédures, suivi des délais de péremption, formation aux processus* Audits / Inspection : préparation et participation à des audits Internes et Externes (auditrice principale et auditée), préparation et participation à une Inspection pharmaceutique en Février 2016* Réclamations : Mise en place d’un nouveau système de suivi automatisé, traitement des réclamations (réception des informations, ouverture et suivi du dossier, analyse des rapports d’usine et clôture des dossiers avec le Pharmacien Responsable)* Sortie de Quarantaine : Mise en place d’un nouveau système de suivi automatisé, préparation et suivi des demandes de libération de lots placés en quarantaine* CAPA / Non-conformité : Mise en place d’un nouveau suivi, création, relance et suivi auprès des différents intervenants* KPI : mise en place d’indicateurs qualité / suivi et mise à jour / présentation en réunion* Rappel de lot : Gestion qualité d’un rappel de lot médicament en Avril 2018Formation* Gestion en autonomie de la formation des nouveaux arrivants : organisation des sessions (planification, préparation de l’agenda, suivi des inscriptions et des présences, centralisation et suivi des évaluations)* Gestion des supports de formation : référencement, suivi des péremptions, relance pour les mises à jour et intégration dans le systèmePublicité* Préparation et dépôt des dossiers en autonomie après validation du Pharmacien Responsable* Archivage et suivi des dossiers (archivage numérique et papier, suivi des visas et des péremptions des éléments)DMOS / Transparence* DMOS : préparation et envoi des dossiers aux Ordres compétents, suivi et archivage * Transparence : centralisation des éléments à publier en collaboration avec les équipes concernées, publication sur le site Internet, archivage des éléments

Massy (91300)

Assistanat (équipe jusqu’à 12 personnes)* Gestion d’agendas complexes* Organisation et gestion de réunions, voyages et séminaires en France et à l’étranger * Filtrage téléphonique et standard téléphonique / Gestion du courrier (mail, papier)* Suivi du Budget en direct avec la compatibilité (suivi des factures, dépenses professionnelles et notes de frais)* Reporting mensuel de l’activité de l’équipe * Gestion et suivi des : contrats / bibliographies / fournitures / abonnements divers / traductions (internes ou externes)* Tâches administratives diverses : classement et archivage, aide ponctuelle aux collaborateurs* Création de support de réunions / formations / présentations sur Power Point* Création et suivi d’indicateurs sur ExcelFormation* Organisation de toutes les sessions de formation des nouveaux arrivants (planification, préparation de l’agenda, suivi des inscriptions et des présences, centralisation et suivi des évaluations)* Gestion des inscriptions de l’équipe aux formations externesAffaires Réglementaires* Publicité : préparation et dépôt des dossiers en autonomie après validation du Pharmacien Responsable ; archivage et suivi des dossiers (archivage numérique et papier, suivi des visas et des péremptions des éléments)* DMOS : préparation et envoi des dossiers aux Ordres compétents, suivi et archivage * Transparence : centralisation des éléments à publier, publication sur le site Internet, archivage des éléments* Visite Médicale : mise en place et gestion des Indicateurs Qualité relatifs à la Visite Médicale ; préparation des cycles (gestion et suivi des éléments à préparer et diffuser)

Chevilly-Larue

Secrétariat : Filtrage téléphonique, gestion du courrier, gestion d'agenda, classement et archivageSuivi du budget : suivi des dépenses professionnellesRessources humaines : suivi des formations et des mouvements de personnelBTP : ouverture / suivi de dossier de chantier

Asnières

Gestion agenda / Filtrage téléphonique / Suivi du budgetAssistanat Direction Technique : commande matière première / produits finis, analyse produitsAssistanat Direction Administration et Financière : suivi des contrats, audits, contentieux, traductions français / anglais

Paris 8Ème

Alternance BTS - Direction des produits professionnelsDirection Administrative et Financière : secrétariat, gestion des tableaux de bord, suivi indicateurs financiersDirection Zone Asie : : Gestion d'agenda complexe (voyages, réunions, séminaires à l'étranger), suivi d'indicateurs et tableaux de bord, contacts avec les pays de la zone Asie

Parcours Assistante Et Gestionnaire Qualité Site Exploitant, Parcours Certifiant

Parcours certifiant en Assurance Qualité : * Affaires réglementaires * Anglais * Assurance Qualité établissement exploitant *.

Bts Assistante De Direction

Baccalauréat, Littérature