Veilles marchés publics et privésSuivi des dates de rendus Élaboration des dossiers administratifs de réponseLancement de DICTÉlaboration de fiches de références et attestations travaux

Élaboration de courrier, gestion de l’ensemble des correspondancesGestion d’agendas de DirecteurÉlaboration de note de fraisOrganisation et gestion des déplacementsGestion du planning des salles de réunion, organisation de Visio-conférenceSaisie et diffusion de compte rendu de réunion, note de service, informations diverses…Organisation de divers évènements (fête de fin d’année, réunions exceptionnelles, …)Gestion du pointage mensuel du personnel Suivi des contrats de sous-traitance ou de prestation

Accueil téléphonique (patients, familles, médecins etc…)Accueil physique des patients et de la famillePrise en charge de l’admission du patient Gestion du planning d’occupation des chambresSaisie de courriers d’admission et de sortie, prise de RDV, réservation transports

Prise en charge de l’admission du patient Saisie de courriers d’admission et de sortie, prise de RDV, réservation transportsGestion des plannings patients, mise en place de l’emploi du temps des thérapeutes

Gestion administrative (Courriers, mails, archivages,...)Élaboration de tableaux de suiviRapprochement de facturesNotions de saisie comptable Gestion des dossiers d’appel d’offre