Laetitia Boyer Email and Phone Number

Fournir un soutien administratif et confidentiel aux membres de la direction.Organiser les déplacements professionnels des membres de la direction.Gérer les notes de frais.Planifier et organiser des événements internes, des salons professionnels, séminaires et journées de formations.Commander les fournitures de bureau, vêtements et équipements de protection individuelle.Traiter les conventions de sous-traitance.Participer activement aux recrutements.Assurer la gestion de l'intégration des nouveaux employés.Effectuer le suivi des CACES, habilitations et visites médicales du personnel.Saisir les heures et assurer le suivi des congés payés/repos.Planifier et organiser des réunions.Assurer le montage administratif des dossiers.Mettre à jour et suivre les dossiers.Traiter, réceptionner et éditer les bons de commandes.Établir et suivre la facturation des événements.Créer les comptes clients et fournisseurs.Suivre les règlements des dossiers et relancer les impayés.Effectuer le reporting.Gérer les litiges clients.Assurer l'interface avec la comptabilité.

Organiser et suivre l’agenda du directeur de communication.Organiser et préparer les réunions (réservation de salles, mise en place …).Gérer les déplacements des managers (hôtels, billets d’avion et train…).Organiser des événements de type soirées événementielles, salons professionnels, séminaires et journées de formations.Relever, compiler et traiter l’ensemble des données à l’issue des événements.Gérer les contrats et notes d’honoraires des orateurs.Rédiger/mettre en forme/corriger les courriers et supports de présentation des managers.Exercer un rôle d’interface entre managers, commerciaux et équipe marketing.Coordonner les projets marketing.Assurer la rédaction et la mise en page des ADV.Participer aux lancements de produits.Briefer les infographistes sur la création de supports.Suivre l’émission des devis jusqu’au règlement des factures.Assister et assurer le lien avec les 30 commerciaux de la force de vente et gérer le réapprovisionnement de leurs mallettesRédiger et faire appliquer les procédures (lois DMOS, anti-cadeaux et transparence des liens).Élaborer des statistiques pour les managers.Gérer les notes de frais.Suivre le budget marketing & communication.Commander les fournitures pour les commerciaux et le marketing.Classer et archiver les dossiers.Pôle réglementaireDéclarer au Conseil des Ordres compétents des invitations médecins de type EPU & conventions de collaborations conformément à la loi DMOS.Mettre en paiement les contrats des honoraires, des frais relatifs aux intervenants et aux invitésSuivre et publier les conventions d’hospitalité et contrats d’honoraires au titre de la transparence des liens.Veiller à la parution de nouveaux décrets et se rendre aux réunions d’informations du SNITEM sur les nouveaux dispositifs.

Enregistrer les commandes de montures par téléphone (appels entrants) et fax.Gérer les réclamations et litiges clients.Assister les commerciaux.Traiter les retours et avoirs.Suivre les commandes auprès du stock principal basé en Italie.Le groupe Sàfilo était alors le premier au rang mondial. Licences : Dior, Gucci, YSL, Carrera, Armani, Max Mara, Oliver ...

A mon arrivée j'ai suivi une formation interne sur les differentes amétropies, sur les verres NIKON commercialisés et sur leur technicités.Mes missions : • Saisir les commandes par téléphone (appels entrants et sortants)• Gérer les retours et expertises • Enregistrer les avoirs• Aider le service logistique dans les préparations de commande en cas de pic d'activités