Laëtitia Lodieu Email & Phone Number

Rouen, Fr

Rouen, Normandie, France

GESTION DES SINISTRES (AUTO, DOMMAGES, RCG, RCAE, FINMAP, TRC, DÉCENNALE) :Gérer les contrats d'assurance des véhicules : demandes d'assurance, entrées en parc, transferts et restitutions de véhiculesÉdition des cartes vertesDéclaration des sinistres auprès des courtiers et suivi de la sinistralité et coûts associésAccompagner au quotidien l'ensemble des questions assurances des exploitants.Gestion des sinistres traités à l’amiableDÉCLARATION DES CAPITAUX :Piloter la déclaration annuelle de l'ensemble des capitaux de la Région (bâtiments, équipements, stocks, véhicules...) en corrélation avec les valeurs économiques et risques associésAUDITS :Préparer, accompagner et suivre l'ensemble des audits assurances de la RégionSuivi des recommandationsPRÉVENTION :Suivi de la sinistralité avec des reportingMise en place de formation préventive en lien avec l’assureur.

Rouen

GESTION DES SINISTRES AUTO :Gérer les contrats d'assurance des véhicules du parc en relation avec le gestionnaire de parc : demandes d'assurance, entrées en parc, transferts et restitutions de véhiculesEditer les cartes vertes ponctuellesAdministrer la flotte de véhicules légers louésGestion des Sinistres RC AutoEnregistrer des constats amiables originaux et constitution du dossierTransmettre à notre courtier, suivre le retour de courrier avec détermination de la responsabilité, aider les agences et relancer expert et/ou facturation interneGESTION DES AUTRES SINISTRES EN RÉGION (dommages, RCG, RCAE, Finmap) :Déclaration des sinistres auprès des courtiers et suivi de la sinistralité et coûts associésPiloter la déclaration annuelle de l'ensemble des capitaux de la Région (bâtiments, équipements, stocks, véhicules...) en corrélation avec les valeurs économiques et risques associésAnalyser juridiquement les conditions d'assurance des contrats ou appels d'offres (collectivités, fournisseurs, loueurs ...)Préparer, accompagner et suivre l'ensemble des audits assurances de la RégionAccompagner au quotidien l'ensemble des questions assurances des exploitants.GESTION DE PARC VL :Management du Gestionnaire de Parc VLValidation interne et suivi des commandes de véhicules de fonction et service, en conformité avec la politique nationale. Coordination des mises à disposition et restitutionsAssistance des collaborateurs : Mise à disposition de véhicules de prêt, recherche de garages, carrossiers, prestataires pneumatiques ou vitrages référencés le plus proche en cas de panne d’un collaborateurGestion des cartes carburants, des badges autoroute et des procès-verbauxGestion du parc automobile de la Région via un outil informatique interne. Mise à jour permanente du parc (nouveaux véhicules, transferts, cessions), affectation de numéros de parc

Le Trait

PARC AUTOMOBILE :- Géolocalisation- Gestion des sinistre- Étude des besoins annuels - Négociation avec les différents partenaires- Marquages publicitaires- Suivi des coûts engendrés par véhiculeRESSOURCES HUMAINES :- Recrutement et étude des différents profils intérimaires- Entretiens individuels des salariés- Accueil des nouveaux salariés (remise de PC, téléphone, mobilier, cartes de visites, véhicule, appareil photo, ÉPI, normes à respecter)- Formations diverses (CACES, FIMO, échafaudage, renouvellement de permis PL, chronotachygraphe)ÉVÉNEMENTIEL - CE :- Organisation de soirées à thème pour 200 adultes (dîner - spectacle)- Arbre de noël pour 200 personnes (spectacle - goûter - remise des cadeaux)- Organisation d’événements divers (réception clients et investisseurs, inaugurations, sorties vélo...)COMMUNICATION : - Gestion des sites internet via WORDPRESS et INTRANET- Alimentation des réseaux sociaux - Création de visuels (murs décoratifs, marquages véhicules, stands pour salons, enseignes)- Intervention d’un drone pour vues aériennes sur lotissements- Gestion des demandes publicitaires (sponsoring, mécénats, relationnel, ambassadeur)- Création de sites internet- Étude et achat de cadeaux publicitaires- Échange avec les partenairesTÉLÉPHONIE / INFORMATIQUE :- Maintenance générale sur ordinateur- Création et paramétrage de messageries Exchange sur Outlook, smartphones, et photocopieurs (scan by mail)- Paramétrage des téléphones fixes sur OMNI PCX, des photocopieurs via adresses IP- Raccordement du siège social à la fibre optique- Mise en place de liens MPLS entre chaque agence - Ouverture de nouveaux points de ventes (mises en place de baies informatiques, switch, onduleur, RJ45, autocom, modem, internet, téléphonie, ordinateurs et photocopieurs)ADMINISTRATIF / ACHATS :- Étude de prix- Commandes diverses (mobilier, informatique, ÉPI, fournitures administratives, véhicules...)- Validation de factures

Région De Rouen, France

- Validation interne et suivi des commandes de véhicules de fonction et service, en conformité avec la politique nationale. Coordination des mises à disposition et restitutions. - Assistance des collaborateurs : mise à disposition de véhicules de prêt, recherche de garages, carrossiers, prestataires pneumatiques ou vitrages référencés le plus proche en cas de panne d'un collaborateur. - Gestion des cartes carburants, des badges autoroute et des contraventions. - Gestion du parc automobile de la Région sur OPTIMAINT : Mise à jour permanente du parc (nouveaux véhicules, transferts, cessions), affectation de numéros de parc. - Traitements administratifs associés : calculs des avantages en nature, saisie informatique des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité.

Mont-Saint-Aignan

- Gestion des dossiers du personne (visites médicales, contrats d'embauche et DUE, remboursements et saisie des formations, déclaration URSSAF, arrêts de travail,...),- Élaboration des factures clients et suivis de paiements,- Enregistrements comptables divers (factures clients et fournisseurs, chèques, notes de frais, avances sur salaire, clôtures mensuelles et annuelles,...)- Gestion des fournitures de bureau, courriers divers, téléphone, - Mise en place d'un livret d'accueil entreprise, - Maîtrise des logiciels Word, Excel, Oracle, HR, PowerPoint, Outlook, Access et Ciel, - Accueil de la clientèle (mise en place de salles de réceptions, réservations repas, hébergements, transports,...), - organisation de soirées annuelles pour les voeux "réunion + repas + activités"

Bts, Assistant De Gestion Pme-Pmi, Diplôme Obtenu

BTS effectué en alternance avec DALKIA (CTRA) de Mont-Saint-Aignan

Baccalauréat Professionnel Secrétariat Européen, Diplôme Obtenu

Mention Bien + Mention Européenne