Como Assessora Administrativa da Direção desempenho diversas atividades que visam garantir o bom andamento dos processos internos da OSC, bem como uma gestão eficiente dos recursos disponíveis. As responsabilidades a mim atribuídas são: •Secretariar reuniões da direção sendo a responsável por agendar e organizar as reuniões da direção, garantindo a presença dos participantes, preparando a pauta, elaborando as atas e distribuindo-as para os membros;•Gerir a agenda da direção sendo a responsável por organizar a agenda da direção, marcando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que a direção esteja ciente e cumpra seus compromissos;•Representar a Direção e a instituição em Reuniões, Eventos, Conferência e demais ações externas;•Realizo atividades de rotina administrativa inclui tarefas como organizar e arquivar documentos, atender telefonemas e corresponder com parceiros e colaboradores externos, cuidar da correspondência da direção e manter todos os registros atualizados;•Auxilio na gestão financeira da OSC, acompanhando as questões orçamentárias, a elaboração de relatórios financeiros, a gestão de contratos/projetos e a prestação de contas;•Coordeno a comunicação interna sendo uma das responsáveis por disseminar informações importantes a todos os membros da instituição, garantindo a comunicação interna e facilitando o fluxo de informações entre a direção e os demais colaboradores;•Realizo o suporte necessário para a elaboração de projetos, relatórios e propostas, fornecendo informações relevantes e fazendo a organização e formatação desses materiais; Tenho como função primordial dar suporte operacional e administrativo à direção da organização, contribuindo para a eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas pela OSC.

Assessoria na área Administrativa da coordenação do setor da saúde da AFECE projeto CER II- Centro Especializado em Reabilitação na Deficiência Intelectual e Física. Realizava atividades administrativas do setor da saúde como gerenciamento da agenda dos pacientes do SUS, faturamento dos processos dos atendimentos conforme SIGTAP e OPMAL, gerenciamento das agendas dos profissionais da saúde, gerenciamento do sistema ARGUS, elaboração de relatórios, Reuniões com a Secretaria da Saúde e demais representantes da área.

Professora na educação especial para alunos com deficiência intelectual severa nas modalidades na educação Infatil, fundamental e a EJA.

Assesoria administrativa da instituição e Assessora da Direção Geral auxiliando nos processos administrativos entre eles com a documentação da instituição;Participação ativamente dos conselhos do CMAS -Conselho Municipal de Assistência Social FAS, Febiex, Secretaria da Educação;Apoio no planejamento e execução dos eventos da instituição.

Coordenação dos Voluntários da instituição, gerenciamento do setor entre recrutamento, divulgação dos Voluntários dentro da instituição e/ou nos eventos e atividades pontuais realizadas pela instituição.

Escrita e execução de projetos para captação de recursos para a instituição

Atendimento ao público e ao telefone na secretaria da instituição e a escola; alimentar planilhas com dados dos alunos e funcionários; documentação escolar;

Negociação de cartas de créditos e financiamentos em atrasos com clientes do Banco BV Financeira.

Atendimento administrativos terceirizado para o Banco Santander. Cadastro dos novos correntista do Banco sendo Pessoa Física ou Jurídica; Contas a pagar; Cadastro de Cheque dos Correntistas