Ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, met een breed takenpakket dat administratie, HRM, officemanagement en sales support omvat. Op deze manier kunnen de TE-partners en professionals zich volledig concentreren op hun projecten.

Het KRT registreert bij- en nascholing van tandartsen. In deze functie ondersteunde ik de directeur bij zijn werk voor diverse in- en externe commissies en de secretarieel/administratief medewerksters bij het verwerken van alle mutaties op scholingsgebied.

De zussen Carola en Liane de Ruijter begeleiden met hun bedrijf Succesvolle opvolging de nieuwe generatie in het familiebedrijf om hun leiderstalent te ontwikkelen zodat ze de directeur kunnen worden die ze willen zijn en het bedrijf (weer) kan floreren en innoveren. Succesvolle opvolging organiseert programma's, trainingen, VIP-dagen, masterclasses en workshops exclusief voor familiale ondernemers.

U-Consultancy verzorgt opleidingen dermatologie voor professionals (zoals doktersassistenten, schoonheidsspecialisten, pedicuren, podotherapeuten en kappers) die zichzelf verder willen ontwikkelen in de huidzorg. Mijn werkzaamheden bestonden o.a. uit:- organiseren, plannen en voorbereiden van opleidingen en congressen,- inschrijvingen verwerken,- contact onderhouden met drukkers en vormgevers,- voorbereiding beurzen,- beantwoorden van de telefoon en afhandeling… Show more U-Consultancy verzorgt opleidingen dermatologie voor professionals (zoals doktersassistenten, schoonheidsspecialisten, pedicuren, podotherapeuten en kappers) die zichzelf verder willen ontwikkelen in de huidzorg. Mijn werkzaamheden bestonden o.a. uit:- organiseren, plannen en voorbereiden van opleidingen en congressen,- inschrijvingen verwerken,- contact onderhouden met drukkers en vormgevers,- voorbereiding beurzen,- beantwoorden van de telefoon en afhandeling emails,- crediteurenbeheer en - alle overige voorkomende secretariële/administratieve werkzaamheden. Show less

Als contractbeheerder bij IT-Staffing regelde ik alles op contractueel gebied met betrekking tot de inzet van ICT’ers bij o.a. Landelijke Eenheid, Nationale Politie/Vts PN en andere politie onderdelen, Asito, het CAK, Eno, Kadaster, Koninklijke Kentalis, Menzis en Transavia. Ik had veel telefonisch en mailcontact met de opdrachtgevers en de medewerkers (ZZP’ers, maar ook mensen die via een detacheringsbureau werden ingehuurd, of in een tijdelijk dienstverband met IT-Staffing). Ik stemde… Show more Als contractbeheerder bij IT-Staffing regelde ik alles op contractueel gebied met betrekking tot de inzet van ICT’ers bij o.a. Landelijke Eenheid, Nationale Politie/Vts PN en andere politie onderdelen, Asito, het CAK, Eno, Kadaster, Koninklijke Kentalis, Menzis en Transavia. Ik had veel telefonisch en mailcontact met de opdrachtgevers en de medewerkers (ZZP’ers, maar ook mensen die via een detacheringsbureau werden ingehuurd, of in een tijdelijk dienstverband met IT-Staffing). Ik stemde de tarieven af, stelde een in- en verhuurovereenkomst op, bewaakte de voortgang voor wat betreft de ondertekening van de overeenkomst en aanlevering van diverse stukken, denk hierbij bijvoorbeeld aan een geheimhoudingsverklaring, VOG of VAR, en bevestigde schriftelijk een eventuele verlenging of beëindiging van de inzet. Ik zorgde ervoor dat alle informatie omtrent de inzet correct in ons automatiseringssysteem werd geregistreerd. Show less

Samen met een assistente zorgde ik ervoor dat alles binnen LYNC op rolletjes liep. Mijn werkzaamheden waren zeer divers en hierdoor erg afwisselend, o.a.:- redigeren van alle uitgaande documenten, conform huisstijl,- ondersteuning van de directie, sales en administrateur,- contractadministratie,- opstellen van CV's, op basis van soms heel summiere informatie,- het organiseren van meetings en originele personeelsuitjes, vaak met partner en kinderen, - inkoop… Show more Samen met een assistente zorgde ik ervoor dat alles binnen LYNC op rolletjes liep. Mijn werkzaamheden waren zeer divers en hierdoor erg afwisselend, o.a.:- redigeren van alle uitgaande documenten, conform huisstijl,- ondersteuning van de directie, sales en administrateur,- contractadministratie,- opstellen van CV's, op basis van soms heel summiere informatie,- het organiseren van meetings en originele personeelsuitjes, vaak met partner en kinderen, - inkoop relatiegeschenken, kerstpakketten en eindejaarsgeschenken,- maken en verzenden verkoopfacturen op basis van tijdregistratie,- maken en verspreiden personeelsblad, - eerste aanspreekpunt voor leveranciers en opdrachtgevers m.b.t. de inzet van de medewerkers, - bewaking einddata van de diverse in- en verkoopcontracten,- beschikbare medewerkers aanbieden op ICT-aanvragen, voortgangsbewaking,- presentaties maken,- opstellen van contracten en arbeidsovereenkomsten,- assisteren van de administrateur bij het innen van openstaande vorderingen,- assisteren van het hoofd P&O bij de werving en selectie, - personeelsdossiers maken en bijhouden, - eerste aanspreekpunt externe systeembeheerder,- inkoop kantoorartikelen en -apparatuur,- bijhouden Intranet,- bewaking van de representativiteit in en om ons kantoor, - ontvangst van gasten,- hotels en tickets reserveren,- bestellen van bloemen, taarten, catering en boeken. Bij afwezigheid van mijn assistente beantwoordde ik de telefoon, verzorgde ik de inkomende en uitgaande post, behandelde de mail die naar het algemene emailadres van LYNC gestuurd werd en hield ik de (elektronische) agenda’s van diverse mensen bij alsmede onze centrale agenda waarin alle verlof-, thuiswerk- en ziektedagen van de mensen werden genoteerd. Show less

Het verrichten van diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden ten behoeve van de holding directie van Stiho, een groothandel in hout en bouwmaterialen met diverse vestigingen in Nederland, o.a. het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, notuleren van diverse vergaderingen (op kantoor maar ook op locatie), maken van presentaties, uitzoeken en bestellen van relatiegeschenken en kantoorartikelen alsmede boeken van vergaderaccommodatie. Tevens ondersteuning van de afdeling… Show more Het verrichten van diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden ten behoeve van de holding directie van Stiho, een groothandel in hout en bouwmaterialen met diverse vestigingen in Nederland, o.a. het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, notuleren van diverse vergaderingen (op kantoor maar ook op locatie), maken van presentaties, uitzoeken en bestellen van relatiegeschenken en kantoorartikelen alsmede boeken van vergaderaccommodatie. Tevens ondersteuning van de afdeling Personeelszaken bij drukte. Show less

Ondersteuning van de directie en de manager Personeelszaken.