Em síntese minhas atividades são  Fornecer suporte administrativo aos advogado e aumentar a eficiência do escritório, Administrando a comunicação com cooperados e vendedores das lojas físicas e até fornecedores. Atuo como suporte administrativo e financeiro também no departamento, garantindo que todas as rotinas, fluxos de trabalho e prazos sejam devidamente respeitados e metas alcançadas, prestando apoio aos advogados internos e externos lançando guias processuais no sistema de SAP ( Software de Gestão Empresarial ERP) com as informações necessárias para que o departamento financeiro realize os devidos pagamentossendo eles (acordos, execuções, honorários, etc), organizando comprovantes e encaminhando aos seus respectivos responsáveis, acompanhando valores liberados à empresa, encaminhando ao departamento financeiro os alvarás expedidos em favor da empresa ou comprovantes de transferência e acompanhar o recebimento.Realizo a abertura e o encerramento de pastas processuais no Software Jurídico (PROJURIS)  que tem como finalidade automatizar e organizar atividades no dia dia dos colaboradores do jurídico interno e os escritórios terceiros.  Acompanhar o controle de processos judiciais e administrativos, cadastrando e/ou atualizando processos em sistemas eletrônicos, planilhas, dentre outros visando garantir a gestão dos processos.e confecções de termos de averbação premonitória onde analiso a certidão de matrícula minuciosamente.Via sistema SAP realizo confecções de contratos de garantia para os cooperados sendo eles :  NCR (Nota de Crédito Rural) ou “aval”,CRP (Cédula Rural Pignoratícia), CRPH (Cédula Rural Pignoratícia e Hipotecária), CPR (Cédula de Produto Rural - Barter) e Alienação Fiduciária. Para cada garantia citada a cima é, preciso de um tipo de documento com informação necessários para a emissão do contrato, são eles:Certidão de matrícula, contrato de arrendamento ou  nota fiscal.

Separação e digitalização de documentos específicos para ser encaminhado para  advogados.*Atualização e inclusão de processos documentos e no sistema informatizado Projúris  .*Responsável por encaminhamento de notificações de extinção por correio  e a entrega de documentos  do correio ao departamento.*Responsável pela serviço de cartório do departamento jurídico (levar documentos para tirar cópias autenticas e reconhecer firma) e controle de fluxo de cópias autenticadas dos documentos da Cooperativa  ATAS, ESTATUTO, PROCURAÇÕES entre outros...* Responsável pelo encaminhamento e pagamento do fluxo de despesas dos cartórios.* Adaptação e treinamento por meio de cursos presenciais e vídeo aulas sobre mais novo Sistema implantado na cooperativa "SAP"

Atendimento em recepção, atendimento telefônico, cadastramento de clientes e funcionários no sistema Acesso net, controle da agenda de salas reuniões, direcionamento das ligações para os setores específicos, eventualmente realizo o primeiro contato com os candidatos para recolhimento e confirmações de informações e agendamento de entrevista, responsabilidade de malotes, correios, e entrega e recebimento de documentos/encomendas/controle e compra de materiais de escritório copa e limpeza.

Rotinas de escritório, organização e digitalização de diversos documentos do departamento, cadastro, atendimento ao público, atendimento telefônico e outras tarefas de apoio administrativo como o controle de planilhas, agendamento e organização de salas de reuniões e confecção de crachá de acesso, auxilio nos processos de organização e separação de documentos de admissão.

Atividades: Recepção, organização de documentação, cadastro.