Laryssa Lima Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brazil

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-Gestão e Emissão de Boletos de Royalties: Responsável pela geração de boletos de royalties para clientes multimarcas a cada coleção, utilizando o sistema NAJASON, assegurando a precisão dos valores por meio de análise e validação com PROCV. -Controle e Acompanhamento de Faturamento: Elaboração de planilhas detalhadas para o controle do faturamento de fornecedores, monitorando todas as emissões e verificando eventuais quebras ou pedidos não faturados.-Faturamento de Notas Fiscais de Serviço: Realização do faturamento de notas fiscais de serviço por meio do sistema LINX MICROVIX e da plataforma Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFAe). - Cadastro e Atualização de Clientes: Responsável pelo cadastro de novos clientes no sistema WiseSale, após aprovação da diretoria, além de comunicar as fábricas sobre alterações cadastrais e transferências de pedidos, via e-mail e WhatsApp.- Gestão de Pedidos e Logística de Frete: Inserção de pedidos de clientes multimarcas no sistema WiseSale, garantindo que os critérios de frete (CIF ou FOB) sejam cumpridos para cada coleção.-Resolução de Conflitos e Atendimento ao Cliente: Atuação na resolução de problemas e demandas apresentadas pelos clientes, assegurando uma experiência eficiente e personalizada.- Gestão de Estoque e Transferências: Responsável pelas transferências manuais de peças entre lojas e movimentação de mercadorias destinadas ao e-commerce, com monitoramento diário de estoque e correção de possíveis inconsistências.- Emissão de Documentos Trabalhistas: Elaboração e emissão de termos de acordo de feriado dos funcionários das lojas, por meio da plataforma SindiLojas Rio. -Organização de Documentos:Arquivamento e gestão da documentação de funcionários, mantendo registros organizados e acessíveis.-Controle de Devolução de Mostruários: Responsável por todo o processo de devolução, conferência e cobrança de mostruários em posse de representantes em diversos estados do Brasil.

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•Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando habilidadesorganizacionais e analíticas.•Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendoinformações e encaminhando-os aos setores corretos.•Responsável pela venda de locação de espaço, buscando atingir as metasestabelecidas em conformidade com as normas e procedimentos da empresa.•Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliandona produção de comunicações e relatórios diversos.•Cadastro e atualização de dados no sistema App+, contribuindo para aorganização dos processos.

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•Responsável por arquivar documentos; organização dos contracheques;recebimento de documentos;organização de fichas documentais; acompanhamento das atividades dodepartamento pessoal; manuseio de e-maile planilhas; entre outros.•Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuaiscolaboradores.•Lançamento no sistema Totvs e alimentação periódica do relatório de rateio de custos entre filiais, contribuindo para a verificação das despesas e o bomfuncionamento dos processos internos do setor financeiro.

Tecnólogo Em Processos Gerenciais, Business/Commerce, General

Human Resources Management/Personnel Administration, General