Addetta di filiale di Milano

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA/CONTABILE PER CICLO ATTIVO E PASSIVO- Scritture contabili (prima nota, cespiti, ratei e risconti);- Tenuta dei registri contabili aziendali, contabilità clienti e fornitori, predisposizione e verifica dei dati per il bilancio di esercizio;- Emissione e inserimento fatture;- Monitoraggio pagamenti, incassi e scadenzari, pagamento stipendi, F24, riconciliazione carte, conti correnti.

SELEZIONE E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE- Preparazione contratti di assunzione, documenti e lettere ai dipendenti;- Rilevazione presenze dei dipendenti del Gruppo (170 dipendenti e 30 collaboratori), invio dati per elaborazione cedolini, predisposizione bonifici per gli stipendi, pagamento F24 e fatture collaboratori; raccolta, controllo e liquidazione note spese della forza lavoro;- Supporto all’ufficio contabilità per l’elaborazione e registrazione dei dati del personale su software diCO.GE.;- Apertura e gestione pratiche di infortunio, maternità, malattia.

SELEZIONE - Definizione dei canali; stesura e pubblicazione del profilo, screening CV, valutazione e intervista ai candidati; meeting con i Line Manager; presentazione e negoziazione offerta al candidato.ORGANIZZAZIONE- Definizione mansionari e organigrammi attraverso Visio; gestione e revisione pagine intranet ed internet sezione HR con il Marketing.AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE- Rapporti con gli Enti per comunicazioni obbligatorie, preparazione contratti di assunzione, documenti e lettere ai dipendenti;- Rilevazione e verifica presenze, controllo e approvazione dei cedolini, predisposizione bonifici pagamento stipendi, sviluppo dati per contabilità generale;- Raccolta, controllo, approvazione e liquidazione note spese mensili;- Supporto nell'assegnazione dei bonus legati al raggiungimento di obiettivi personali;- Allineamento con i colleghi dell'HQ e delle altre filiali del Gruppo tramite meeting annuali e HR call mensili; aggiornamento della reportistica relativa ai dati di headcount.FORMAZIONE- Implementazione e sviluppo dei percorsi di formazione del personale (Skill Management System, Appraisal Interview);- Ricerca dei fornitori e rapporti con Enti per la formazione finanziata (Fondimpresa).CORPORATE CULTURE- Affiancamento e supporto alla Direzione per la promozione e l’attuazione di progetti dedicati.

Attività di selezione del personale e supporto alla filiale Call Center Solutions. Nello specifico mi occupo di seguire 3 macro attività:ATTIVITA' COMMERCIALE- Negoziazione con il Cliente sulla definizione della job position- Supporto al direttore di filiale nell’attività di fidelizzazione e conquista del cliente SELEZIONE DEL PERSONALE - Assessment center e colloqui individuali, somministrazione test - Stesura della job description e pubblicazione annunci - Attività di recruiting e screening curricula - Candidate Caring - Rapporti con Enti ed Università per l’attività di recruiting - Gestione data base candidati- Monitoraggio delle risorse: K.P.I. e valutazioni professionaliAMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE- Gestione presenze/assenze - Comunicazioni per le assunzioni di dipendenti extracomunitari alla Questura - Gestione quotidiana dei lavoratori (informazioni su buste paga, consegna buoni pasto, feedback sull'attività lavorativa presso l'Utilizzatore ecc.)

Stagista nell'attività di selezione ed amministrazione del personale:In particolare ho supportato la Direttrice di filiale e l'Assistant nelle attività quotidiane. Front office (accoglienza candidati, colloqui conoscitivi e di selezione) Back office (inserimento curricula nel data base, gestione annunci di lavoro,convocazione dei candidati) Rilevazione presenze Comunicazione agli Enti