Revisar, registrar y controlar la correspondencia del Secretario.Organizar y atender la agenda de trabajo.Preparar las reuniones de trabajo encomendadas por el Secretario.Dar seguimiento a los asuntos de orden oficial del Secretario.Preparar reportes ejecutivos de las actividades diarias del Secretario, para elGobernador del Estado .Coordinar la organización de las giras de trabajo del Secretario.Dar seguimiento a las instrucciones giradas por el Secretario a… Show more Revisar, registrar y controlar la correspondencia del Secretario.Organizar y atender la agenda de trabajo.Preparar las reuniones de trabajo encomendadas por el Secretario.Dar seguimiento a los asuntos de orden oficial del Secretario.Preparar reportes ejecutivos de las actividades diarias del Secretario, para elGobernador del Estado .Coordinar la organización de las giras de trabajo del Secretario.Dar seguimiento a las instrucciones giradas por el Secretario a lasSubsecretarías.Proporcionar apoyo a las diversas Direcciones y áreas que integra laSecretaría en relación con los trámites a realizar con otras instancias deGobierno.Recibir y registrar los convenios, acuerdos, cartas de intención y demásinstrumentos que competan a la Secretaría.Vigilar y coordinar la producción de materiales impresos y audiovisuales quese elaboran por la Secretaría y a través de los cuales se promueven losprogramas y acciones que desarrolla la dependencia.Coordinar, con el área correspondiente, la participación de la Secretaría en lasferias agropecuarias regionales.Atender a los ciudadanos y canalizarlos al área respectiva.Dar seguimiento a las peticiones que se generan en giras de Trabajo delTitular del Ejecutivo.Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos.Archivar, controlar y organizar los expedientes que se integren con motivo delos asuntos que se atiendan o tramiten en la Secretaría.Digitalizar información en base de datos para tener un control de losexpedientes atendidos y por atender. Show less

Revisión de Llamadas Revisión Listado de Pendientes Agenda CEO, laboral y personal (Semanal, Mensual)Recepción,Seguimiento y Respuesta de CorreosAcomodo Diario de Lugar de TrabajoRecepción y Seguimiento a Quejas/Peticiones/Reclamaciones Especificas/Sugerencias de Clientes)Revisión Periódica de Suministros y/o Compra de los mismosVisitas de Externos (Clientes-Proveedores etc)Programación de ViajesReservaciones y/o Clientes o Visitas EspecialesProgramación… Show more Revisión de Llamadas Revisión Listado de Pendientes Agenda CEO, laboral y personal (Semanal, Mensual)Recepción,Seguimiento y Respuesta de CorreosAcomodo Diario de Lugar de TrabajoRecepción y Seguimiento a Quejas/Peticiones/Reclamaciones Especificas/Sugerencias de Clientes)Revisión Periódica de Suministros y/o Compra de los mismosVisitas de Externos (Clientes-Proveedores etc)Programación de ViajesReservaciones y/o Clientes o Visitas EspecialesProgramación de Juntas Internas Programació de Juntas Externas (Eventos Especiales, Juntas de Consejo etc.)Programación de Juntas de Planeación de Directores (Dentro y Fuera del país según sea el caso)Programacion y Organización de Cenas EspecialesRenta de Coche para Viajes Nacionales e InternacionalesCompra de Regalos-Presentes y/o Agradecimientos.Archivo de PresidenciaEscaneo de Documentos Oficiales y Entrega Oficial al Área LegalLimpieza de Documentos (Anual)PaqueteriaSeguimiento y Recordatorio de Asuntos Personales Show less

Staff directo del subcontralorInstalación de Consejo, Elaboración de Orden del día y Minutas.Acta de Instalación Comparación Jurídica (leyes generales y estatales, reglamentos)Cualquier solicitud por parte de mi jefe tenía que darle seguimiento, pudiera ser jurídica, administrativa, o logística,

Revisión de Llamadas Revisión Listado de Pendientes Agenda CEO laboral, calendarización de citas Revisión Periódica de Suministros y/o Compra de los mismosVisitas de PacientesProgramación de ViajesProgramación Clases Programación y Organización de Cenas EspecialesCompra de Regalos-Presentes y/o Agradecimientos.Organización de Historias ClínicasPaqueteriaSeguimiento y Recordatorio de Asuntos Personales