Laura Patricia Amaya Cepeda Email & Phone Number

Colombia

Bogotá, Capital District, Colombia

Responsable de liderar gestión administrativa, gestión de compras en Colombia y gestión ambiental en LATAM. Con conocimiento en cuanto al control y manejo de las instalaciones físicas de las diferentes sedes a nivel nacional, suministros y contratistas, así mismo del proceso de compras de la organización, consecución de proveedores, análisis de cotización, ordenes de compras y servicios, control de contratos y facturación / radicación de facturas, además del manejo del sistema de gestión ambiental LATAM de acuerdo con la ISO 14000.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Responsable de coordinar el proceso administrativo de la sede principal y nueve (9) puntos de venta a nivel nacional con sus respectivos contratos de arriendo y pago de servicios públicos. He desarrollando actividades como: Administración y mejora del sistema de gestión de calidad, mediante la adecuada implementación de la Norma Técnica Colombia ISO 9001:2015. Administrar los recursos físicos y locativos de acuerdo a normatividad de BPM, planear los mantenimientos correctivos y preventivos de cada una de las sedes. Negociación de contratos con proveedores de procesos tercerizados (mantenimiento, mensajería, limpieza y sistema de seguridad física), Controlar y autorizar el inventario de suministros de aseo, cafetería y papelería. Elaborar informes de gestión, planear y controlar el presupuesto de gastos administrativos. Supervisión de las áreas de archivo y digitalización, facturación, contratos, servicio al cliente y caja. Coordinate and managing headquarter and nine Cryogas locations across the country.Preparing management reportsPlanning and controlling administrative expenses Supervise the billing processManaging the physical resources (Buildings)Managing and coordination of contractors (Security, parking, cleaning companies)Supervise the safety and hazard controlCoordinate wellness activities and support HR

Bogotá D.C. Area, Colombia

Responsable del control de contratos de arrendamiento de apartamentos, edificios y bodegas, pagos, entregas de inmuebles, negociaciones y pólizas. Negociación y control de líneas de telefonía fija y de celular de la compañía. Administración del casino del personal extranjero control de insumos, planeación de compras, ventas de ticket y manejo de caja menor, control de activos como equipos celulares, computadores entre otros. Planeación Mantenimiento locativo y control de ejecución para los diferentes inmuebles que se tenían a cargo. Administración del personal administrativo, servicios generales, mantenimiento y seguridad (alrededor de 20 personas).Managing the ZTE Colombian office building, waterhouse and control the corporate apartments to Chinese visitorsManaging and coordination of contractors (Security, cleaning and technology companies)Supervising team of communications infrastructureManaging budgets (petty cash)Control an oversee projects and accommodations within facilitiesReview utilities consumption, amenities and cafeteria supplies

Bogotá D.C. Area, Colombia

Responsable de la elaboración de informes semanales de colocación de créditos, cartera y garantías, revisión de operaciones financieras, reportes centrales de riesgo CIFIN, elaboración de informes Junta Directiva y Comité de Crédito y cartera. Elaboración de certificaciones, ejecución de los procesos de clasificación, provisión y causación de la cartera como también la relación con el asesor jurídico y/o tramitadores en cuanto a la constitución o levantamiento de garantías reales. Compiled financial reports to loans and portfolio of clientsPrepared financial reports for presentation to senior management.Compiled database of loan applicants' credit histories, and other financial information.Researched industry competitors and compiled detailed analysis data Reviewed loans application documents before being released.Created presentation formats for monthly reviews of partnersSupervised team of eight sales assistant and one clerk assistant.

Education record

Activities and Societies: Certificado manejo segundo idioma EILTS académicoCertificado manejo segundo idioma EILTS académico

General English

Bachelor Of Business Administration (B.B.A.), Business Administration, Management And Operations