Interface o gestion des appels téléphoniques o gestion des agendas (prise de RDV, consultations, examens divers, etc.) o accueil des visiteurs, patients, stagiaires, etc. o prise de contacts internes (avec les divers services de l’institution) o prise de contacts externes (public, patients, médecins, organismes et institutions diversifiées, fournisseurs, etc.) Gestion du courrier entrant et sortant par voie postale (cellule du courrier), fax ou mail (gestion des protocoles) o réception, tri, préparation du suivi du courrier et expédition du courrier o distribution du courrier au sein du départTâches organisationnelleso organisation de réunions (invitation, convocation, réservation de salles, etc.) o support dans la gestion des activités du département, service, secteur (planning, tenue d’échéancier, …) o assistance dans l’organisation de voyages, d’événements, etc. Support logistique o gestion des fournitures et du matériel pour le département, service, secteur (gestion de stock, rédaction du réquisitoire, suivi et réception des commandes) o échange d’informations avec divers services internes ou externes (logistique achats, service financier, fournisseurs, etcAssistance (de la secrétaire de direction) sur les aspects RH et/ou gestion administrative et financière et/ou missions spécifiques)