✓ Assurer l'accueil physique et téléphonique ;✓ Gérer l'agenda de la PDG ainsi que des différents pôles ;✓ Rédiger, remanier et corriger les courriers, courriels et divers documents ; ✓ Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation de la Direction Générale ;✓ Communiquer et partager des informations en externe mais également en interne au sein du Cabinet ;✓ Véritable pilier auprès de la PDG notamment dans les décisions stratégiques ...

✓ Assurer l’assistanat courant du pôle (agendas, courriers, mails, téléphone, visioconférences, réunions …)✓ Préparer et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes-rendus)✓ Participer aux actions de communication interne et externe (mailing, publipostage, supports visuels)✓ Gérer l’organisation des réunions de travail, d’évènements institutionnels nationaux et internationaux (réalisation de tableaux de bord)✓ Faciliter les déplacements professionnels en France et à l’étranger : correspondances orales, lettres et courriels (anglais utilisé), démarches administratives (visas), réalisation de feuilles de route, gestion des notes de frais (mise en place d’une procédure afin de respecter le budget)

✓ Gérer l’organisation d’évènements (logistique, devis, catering, réservation salles de réunions) ✓ Planifier les réunions des agendas complexes de la direction et du service RH et tâches administratives diverses✓ Gérer tâches courantes administratives (accueil téléphonique, courrier, préparation dossier pour réunion, ...)

✓ Organiser les RDVs d’affaires, déplacements du directeur et de l’équipe commerciale (feuille de route, note de frais, …)✓ Coordonner et superviser les différentes manifestations (réunions, conférences, formations, déjeuners d’affaires, cocktails, …)✓ Gérer des invitations (mailing, publipostage) et goodies✓ Veiller au bon déroulement des conférences sur l’IDF et en province (déplacement sur site)✓ Prise de contact avec des prestataires (hôtels, traiteurs, hôtesses, techniciens, coursiers, …)✓ Contribuer au bilan de l’évènement (questionnaires de satisfaction, tableaux de données, statistiques)

Rattachée à la chef de projet afin de mettre en place un annuaire sur l'intranet de l'entreprise :✓ Planification, coordination, pilotage de la mise en œuvre des opérations✓ Rédaction du cahier des charges, dossiers techniques, comptes-rendus ✓ Réalisation d’un plan communication✓ Animation d’une réunion de groupe de travail