Assistante De Direction
CurrentASSISTANCE DU DIRECTEUR DANS LA GESTION QUOTIDIENNE DE SA DIRECTIONCoordonner et faciliter la circulation des informations dans la Direction et envers les parties prenantes externesAssurer la tenue des agendas, la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation matériel et logistique des réunions et des déplacementsAssurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyser, synthétiser et consolider les informations)Filtrer les appels téléphoniques et les transmettre après leur réelle justification ou les prendre en chargeAssurer le secrétariat de la directionOrganiser la logistique des événements spécifiquesGérer l’ensemble des aléas et urgencesGESTION DES DOSSIERS CONFIESAssurer la rédaction de courriers, comptes-rendus et notes diversTrier, qualifier et diffuser le courrierMettre en place un plan de classement et en assurer le suiviAssurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la DirectionSuivre les budgets affectés et informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement éventuelGérer les priorités du service dans la gestion quotidienne de l’activitéAssurer la gestion de certains dossiers confiés dans le cadre de missions spécifiques