Laurence Convert Email & Phone Number

La Madeleine, Hauts-De-France, France

Région De Lille, France

Assister le Responsable Associatif et la Chargée de Mission dans les tâches administratives et la gestion de l'Association.Administratif : courrier, suivi de la facturation, archivage, classement, saisie, réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et gestion d'agendas.Commercial : relations fournisseurs (demande de devis, comparaison des offres, suivi de dossiers...), relations adhérents (information des adhérents, traitement de leurs demandes...)Gestion de la base de données des adhérents et outils de suivi : mise à jour, suivi, saisie des nouvelles adhésions...

Région De Lille, France

Suivi de l'activité des salariés du Groupement Part'Age : réalisation et saisie des plannings, des états d'heure. Traitement des documents administratifs relatifs à l'embauche, aux contrats de travail et avenants, aux congés, aux arrêts maladie, aux visites médicales...Suivi de l’activité des co-employeurs : adhésion, conventionnement, facturation, plannings, états d’heures, suivi financier, informations et traitement de leurs demandes, gestion de la base de données...Dans le même temps intervention en temps partagé sur 3 structures, co-employeur du Groupement : - Amitié Partage à Roubaix (montage de dossiers de subvention, organisation des élections des délégués du personnel, gestion administrative...)- Foyer Logement les Promenades à la Madeleine (mise en place de procédures et création de documents pour le suivi des entrées/sorties des résidents, gestion administrative...)- Avenir Enfance à Lille ( gestion administrative et comptable)

Région De Lille, France

Participation à l'organisation des XXVIIèmes Assises du CNAEMO se concrétisant par un congrès de 3 jours à Lille Grand Palais, accueillant plus de 800 personnes.Organisation, exploitation et classement des informations reçues par courrier, courriel ou téléphone.Gestion de la base de données des participants, pointage, saisie et classement de factures et relevés de comptes. Préparation des mallettes pour les participants au Congrès.Suivi de la logistique pour la préparation du Salon avec l'équipe de Lille Grand Palais.

Région De Lille, France

Participation à l’élaboration des campagnes clients (brainstorming, veille créative…)Production et suivi des campagnes en soutien du chef de projet (briefing/débriefing des équipes internes/externes et des prestataires de l’agence, appel d'offres auprès des fournisseurs, négociation des prix, réalisation des devis clients, facturation…)Suivi de fabrication des maquettes, prise de corrections clients, relectures, envoi en gravure et en impression, suivi de la livraison.Réponse aux demandes clients ponctuelles.

Administration Générale

Bts, Assistante De Direction