Laurence Madignier-Eichenberger Email & Phone Number

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

1. Evénementiel - Organisation de A à Z de tous projets événementiels : séminaires d’entreprise, congrès, salons, formations clients…2. Logistique- Suivi des stocks et des forecast produits (Logiciel i2)- Support équipe commerciale : analyse des ventes et prévisions3. Marketing- Gestion du budget (Logiciel Pega)4. Relation clients - Gestion des prospects : relance téléphonique- Gestion clients : CRM (Dendreo, HubSpot), devis, facturation- Veille et suivi des appels d'Offres5. Administratif- Assistante personnelle, conciergerie d’entreprise- Organisation et gestion de l’agenda / prises de RDV- Gestion des e-mails- Gestion des notes de frais (Logiciel Concur, Notilus, Everwin)- Organisation bureaux, procédures internes, méthodes- Classement, archivage, numérisation- Mise en page de documents- E-mailing, publipostage- Comptabilité : saisie de factures (Everwin, Yooz, QuickBooks), devis, suivi de dépenses- Gestion et réception des commandes d’achat (Logiciels Ariba, Coupa)

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

1. Evénementiel- Organisation d'évènements incluant la logistique : séminaires de ventes (3 par an), formations clients (8 par an)- Organisation de congrès médicaux (5000 participants) et conférences scientifiques (300 participants / liens directs avec les leaders d'opinion de la communauté médicale)2. Marketing- Gestion du budget- Gestion du planning événements Marketing de la BU (40 événements annuels) : congrès scientifiques, formations clients3. Administratif- Assistante d'équipe (25 personnes : directeurs, commerciaux, chefs de produits et formateurs)- Organisation et participation mensuelle au Comité de Pilotage- Gestion des informations internes et externes avec participation et mise en place des procédures qualité de la Business Unit (procédures, formulaires)- Suivi et respect de la Charte de la Visite Médicale avec participation à l'audit de certification- Gestion des relations avec les Conseils de l'Ordre (médecin, pharmacien, infirmier) dans le cadre de la loi DMOS

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

1. Evénementiel- Organisation des visites clients du site de production (2 par an) : coordination avec le site, logistique et accueil clients- Création et développement du service formation : 3 sessions payantes par an au siège de la société (20 infirmières / session) et référencement OGDPC- Création de 5 sessions de formation médicale in situ : CHU La Timone Marseille (3 sessions annuelles/20 participants par session), CHU Pasteur Nice (1 session annuelle/10 participants), CHU Haut-Lévêque Bordeaux (1 session annuelle/ 10 participants)- Organisation de 3 séminaires de ventes annuels en France et à l'étranger pour l'équipe Acute et participation2. Logistique- Gestion des stocks produits et des forecasts mensuels de vente : médicaments, dispositifs médicaux- Gestion et traçabilité du parc équipements de réanimation (500 moniteurs d'hémofiltration) : prêts, ventes, location 3. Marketing- Gestion du budget- Gestion du planning événements Marketing de la BU (40 événements annuels) : congrès scientifiques, formations clients4. Relation clients - Veille et suivi des appels d'offres5. Administratif- Gestion et optimisation des plannings du Directeur de la division, du Directeur des Ventes et du Directeur Marketing- Organisation et participation mensuelle au Comité de Pilotage- Gestion des mails, courriers, filtrage des appels téléphoniques (commerciaux, formateurs, clients, services internes / 30 par jour)- Gestion des notes de frais pour le Directeur de la BU (logiciel Notilus)- Création et gestion d'un service de formations clients : planning annuel, organisation des sessions- 14 ans d'assistanat et de collaboration avec le directeur, ses managers, les équipes de ventes et de formateurs (équipe de 20 personnes)- Création et gestion d'une base de données clients (ACCESS)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

- Gestion des appels d'Offres (environ 100 par an) et des marchés négociés (environ 80 par an) : constitution du dossier administratif / contact avec l'équipe commerciale- Mise à jour des prix dans l'ERP / Gestion des réclamations clients- Extraction des appels d'Offres dans le logiciel du prestataire- Classement de factures, devis, acceptations

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France