Facturation clientRecouvrementGestion ADV

Enregistrement comptable de documentTraitement FactorGestion mutuelle

Enregistrement comptable de documents (facture, relevés bancaire)Tenue de dossier (restaurant, BTP, commerçant)Comptabilité analytiqueRéférent sur la mise en place du logiciel de dématérialisation, formation client aux outils.Recouvrement client du cabinetGestion des fournitures de bureaux

Gestion des frais générauxGestion RHEnregistrement comptable des factures client et fournisseurs, banque, factor.

gestion des demandes de maintenance et de badgesvalidation des factures fournisseurs

Création de posteMise en place de tout l’administratif de l’entreprise : RH, social, commercial, comptable, frais généraux.Assistante unique : gestion de toute la partie administrative, RH, comptable de la société.Recherche et mise en place de la prévoyance et de mutuelle d’entreprise obligatoireRecherche d’organisme et affiliation des visites médicales.Règlements des fournisseurs.Comptabilisation de pièces comptables (banque, factures clients et fournisseurs)Gestion du client du devis au recouvrement

Prise de commande et gestion des recrutementsRelation client, Placement intérimaireGestion du personnel : congés, mise à jour de CV, recrutement de personnel tertiaire, technique et logistique, gestion des relevés d’heures.Rendez-vous client

Création de poste Gestion administrative de l’entreprise Devis, commande et facturation client (avancement chantier, 5% garantie, etc…)Enregistrement factures fournisseursSuivi dossier chantierReportingAssistanat RH : gestion des notes de frais, suivi visite médicale, congés, réservation de voyagesStandard, dispache du courrierGestion des appels d’offre : montage de dossier, veille publication, etc …Recherche et gestion des frais généraux Organisation d’événement

Gestion administrative du service (30 personnes)Devis, commande et facturation client (avancement chantier, 5% garantie, etc…)Enregistrement factures fournisseursSuivi dossier chantierReportingAssistanat RH : gestion des notes de frais, suivi visite médicale, congés, réservation de voyagesStandard, dispache du courrierGestion des appels d’offre de toute la société : montage de dossier, réception et dépouillement, veille publication, etc …Gestion des frais généraux Montage dossier appel d'offre

Responsable relation clientInterlocuteur interne et externe privilégié sur enseignes (Darty, Groupe ETAM, Auchan, Castorama et Célio)Contrôle, enregistrement et facturation des commandes et contratsGestion et administration des contratsRéclamation client (mail, appel, courrier, ...)RecouvrementPréparation comptable (demande d'avoir et de remboursement)Gestion et reporting des SAVGestion des résiliations et retours de matérielsSupport équipe commerciale (relance, préparation de documents, envoi de devis, ...)Mise à jour base client

Réception, enregistrement et facturation des commandes consommables sur Sage (GESCOM)Préparation des dossiers d’installation de matérielsSuivi et facturation des contrats de maintenance Suivi des règlements clientsDemande et suivi des transporteursInventaire, gestion des stocks, préparation de commandes

Saisie sur plusieurs logicielsInterface fournisseurs, magasins, centralesPréparation de dossiers commerciauxParticipation à la réalisation des prospectus (brief avec agence, échantillons, relecture et validation des BAG)Suivi et remontées des commandesPréparation de salons et échantillonnageMise à jour des contrats et archivage de documents

Gestion des factures (interface entre la comptabilité et les commerciaux)Organisation des voyages du serviceTableau de bord des éditeursMise à jour et reporting mensuel du stock des PLV Mise à jour de la base des visuels de couvertures de livresGestion des fournitures de bureau.

Montage des dossiers en réponse aux appels d’offre privés et publicsSuivi hebdomadaire des avis de publication et mise en tableauSuivi mensuel des avis d’attributionCréation de documents

Prise de commande téléphonique (commerciaux, laboratoire, praticien) sur SAGESuivi des commandes clients par secteur géographique (facturation, devis, litiges, retour de colis, avoir, livraisons)Suivi et contrôle mensuel de la facturation des transporteursPréparation des colisInventaire

Gestion des commandes (clients et fournisseurs) et traitement facturation fournisseursEnregistrement comptable des commandes sur OracleMise à jour de la base de données fournisseursGestion du planning, des notes de frais du chef d’entreprise et des lignes GSM des techniciensSuivi et planification des dossiers de formations et des visites médicales

Gestion du magasin : fournisseurs, stock, comptabilité, secrétariat, encadrement du personnel (3 personnes)Mise en place d’actions promotionnelles (fidélisation, mailings, …)Devis, vente et facturation des cures minceursMontage de dossiers de crédit et recouvrement des créancesFormation du personnel et des franchisésRecherche, négociation des frais généraux et de nouveaux fournisseurs