Laurence Monceau Email & Phone Number

Issy-Les-Moulineaux, Île-De-France, France

Assistanat de la Directrice Juridique et Assurance Groupe et équipe de 30 juristes* Prise de rendez-vous et tenue d’agenda électronique : gestion et coordination des réunions* Mise à jour des procédures de la Direction et contribution au déploiement de la digitalisation * Gestion du courrier juridique et de la documentation juridique* Mise en forme de présentations Powerpoint* Gestion de l’Intranet : mise à jour et maintenance des documents source* Prise de notes et compte-rendus de réunions

Paris La Défense, Île-De-France, France

* Préparation et circularisation des documents juridiques (pouvoirs, K-bis, délégations, légalisations, etc...) au sein de la filière juridique des 13 pays européens* Mises à jour des organigrammes des entités juridiques ainsi que des boards en lien avec les pays* Gestion de la base de données Groupe pour les entités du périmètre * Formatage des reporting pour le Groupe * Suivi budgétaire

Colombes

*Prise en charge de la gestion quotidienne et logistique de l'équipe dédiée : coordination des activités et interface avec le manager et ses équipes, les interlocuteurs internes et externes*Réalisation de documents et supports d’information, gestion documentaire selon instructions et procédures données, préparation de certificats, suivi et traitement des requêtes non business*Correspondant informatique et sécurité de l'information de la direction

Colombes

*Responsabilité des projets délégués par la hiérarchie, point de contact des implantations de la Zone EMEA, administrateur de la base CRM Salesforce*Animation des processus administratifs et budgétaires : gestion des commandes, suivi des budgets, finalisation des contrats avec les prestataires, matériel promotionnel, production de tableaux de bord *Pilotage de l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires et team building)

Paris

*Elaboration du calendrier annuel et gestion de l’agenda, organisation de nombreux déplacements et réunions *Gestion du budget de la direction, remise à plat des processus au niveau financier et traitement des commandes*Organisation d’un séminaire de 80 personnes au niveau international : invitations, modalités du séjour, logistique de l’événement

Paris

*Bras droit au niveau administratif du directeur de la Conformité, Management du Risque & Audit Interne*Gestion d’agendas et de voyages à l’international, traitement de documents confidentiels, mise en forme de rapports d’audit, organisation d’un séminaire à Londres de 100 personnes en lien avec Ernst & Young

Charenton-Le-Pont

*Recherche et compilation d’informations, extractions et éditions de documents financiers*Proposition et mise en forme des documents de présentation comprenant environ 120 pages pour le personnel de la banque en interne*Assistance à la mise en place et rédaction des accords RSP, Intéressement, CET, règlements de PEE & de PERCO, évolution des offres financière.Organisation des Conseils de Surveillance

Boulogne-Billancourt

*Gestionnaire des assurances Groupe*Réécriture du manuel d’assurances en français et anglais, réorganisation des dossiers dans l’intranet et de l’archivage, émission et suivi des attestations d’assurance notamment pour les essais cliniques*Gestion des tableaux de bord, suivi budgétaire

Boulogne-Billancourt

*Gestion de l’agenda complexe du Directeur Administratif et Financier Groupe et son équipe*Traitement de ses emails*Organisation de réunions*Saisie des entretiens annuels des collaborateurs de la direction

Boulogne-Billancourt

*Support administratif de la Directrice Générale*Gestion de l’agenda : planification des déplacements et des réunions*Traitement de la boîte emails et détection des priorités*Suivi du planning des réunions Corporate

Boulogne-Billancourt

*Support administratif du Vice Président Market Access et son équipe*Gestion des contrats & refonte du processus de gestion des contrats*Remise à plat du budget*Proposition d’amélioration des procédures en étroite collaboration avec l’office manager

Paris

*Gestion d’agendas complexes*Suivi des comités de pilotage des chantiers informatiques*Prises de notes et établissement du compte-rendu*Mise en place du Sharepoint des assistantes

Charenton-Le-Pont

*Assistanat des directions des systèmes d’information*Gestion d’agendas complexes *Suivi des contrats des prestataires*Support dans le déménagement des équipes en lien avec les services généraux

Paris

*Gestion d’agendas complexes en étroite collaboration avec les autres assistantes*Suivi des contrats des prestataires*Office management`

Charenton-Le-Pont

*Gestion d’agendas complexes*Traitement de boites d'emails*Réalisation de supports d'informations`

Boulogne-Billancourt

*Support administratif à la Direction*Préparation des réunions de CE, DP, CHSCT et CCE

Courbevoie

*Assistante DMOS : suivi des dépôts auprès des conseils de l'ordre*Administration de la visite médicale*Traitement des frais des visiteurs médicaux*Gestion de la flotte automobile*Gestion des forfaits de téléphonie mobile

Puteaux, Chaville Et Viroflay

*Prospection, estimation, promotion et vente de biens immobiliers1ère Vendeuse des Hauts de Seine

Paris

*Préparation des plans marketing*Création des catalogues produits*Suivi des expositions Monde

Paris

*Soutien administratif à la Direction Financière Groupe*Stage d'application

Bts, Assistante De Direction

Préparation et obtention du BTS Assistant de Direction

Baccalauréat, Administrative Assistant And Secretarial Science, General

Activities and Societies: volley ball Préparation et obtention du Baccalauréat G1