Accompagnement de chercheurs et entrepreneurs dans leur réponse aux appels à projets de la Commission Européenne : conseil sur les financements pertinents, présentation des appels et des attentes des experts évaluateurs, réponse aux questions des porteurs, recommandation de bonnes pratiques, alerte sur les pièges à éviter, rédaction des parties non scientifiques, relecture et regard critique sur les parties scientifiques, accompagnement pour la réponse aux questions éthiques, budgétaires et administratives, etc.Support pour la gestion de projet : conseil sur les bonnes pratiques de gestion au regard des règles de la CE, aide à la rédaction de Data Management Plan, de Dissemination and Exploitation Plan, de rapports périodiques, création de supports de communication, organisation de meetings, écoles d'été, conseil pour la valorisation des résultatsFormation / information : animation de formations pour des publics variés sur le montage de projet, les règles financières de la CE, etc. ; intervention de sensibilisation auprès de chercheurs sur les projets européens lors de conférences, forums, etc.

Diagnostic des risques psychosociaux et recommandations pour améliorer la qualité de vie au travailDiagnostic de service en tension et préconisationsAnimation de groupes de codéveloppement et d'analyse des pratiques professionnellesParticipation aux comités qualité de vie au travail et cellules de veille socialeFormation à destination des managersMédiation en entrepriseEntretiens individuels

Mise en place et structuration du service par fusion du Service de Montage des Contrats de Recherche et du Service de Gestion des Contrats de Recherche : implication des deux équipes et des autres services dans le projet, définition du rôle de chacun, mise en place des outils (serveur, site intranet, procédures…), recrutement, formation des membres de l’équipe à de nouvelles activités, gestion d’équipe (8 personnes au total)L’activité du service :- Identification des appels à projets ciblant les thématiques de recherche du Centre de Recherche (CE, ANR, Investissements d’Avenir… au total environ une centaine) - Information / formation des chercheurs et administratifs sur les appels ouverts, les règles spécifiques à chaque financeurs, les données-clés des dossiers, etc. via le site web du service, un flash actualité mensuel, des listes de diffusions dédiées…- Montage des dossiers de réponse aux appels à projets en lien avec les scientifiques (conseil dans la rédaction, gestion directe des parties non scientifique : budgétaires, administratives, juridiques…)- Négociations des contrats avec les agences de financement- Suivi financier des projets financés : rapports financiers périodiques, transferts budgétaires, suivi de la chaîne client (encaissements, relances…)- Réalisation des avenants aux contrats- Gestion des audits menés par les agences de financement (notamment 3 audits ERC)Quelques chiffres :- 400 projets soumis par an en réponse à une centaine d’appels à projets- 40 à 50 millions d’euros de financement ontenus par an (plus de la moitié du budget du Centre de Recherche)- 900 projets suivis (dont 70 projets européens parmis lesquels 15 ERC)- 400 justifications financières produites par an

Création, développement et gestion du service : mise en place des outils d’accompagnement et de suivi de l’activité, création d'un site intranet et d'une newsletter mensuelle à destination des chercheurs, formalisation des procédures de montage et de négociations des projets, recrutement, formation et gestion d'équipeL’activité du service (3 personnes au total):- Identification des appels à projets ciblant les thématiques de recherche du Centre de Recherche (CE, ANR, Investissements d’Avenir… au total environ une centaine) - Information / formation des chercheurs et administratifs sur les appels ouverts, les règles spécifiques à chaque financeurs, les données-clés des dossiers, etc. via le site web du service, un flash actualité mensuel, des listes de diffusions dédiées…- Montage des dossiers de réponse aux appels à projets en lien avec les scientifiques (conseil dans la rédaction, gestion directe des parties non scientifique : budgétaires, administratives, juridiques…)- Négociations des contrats avec les agences de financementQuelques chiffres: de 2010 à fin 2012, près de 1 000 projets déposés auprès d'une centaine de financeurs différents (Europe, ANR, Investissements d'Avenir...) ayant permis d'obtenir plus de 150 M€ de contrats de recherche pour 300 projets, dont 9 ERC et 3 LabexImplication dans des projets institutionnels :- Projet Idex PSL* sélectionné en 2010 (représentant de l’Institut Curie au groupe Stratégie Internationale notamment)- Projet de labellisation par la Commission Européenne de la stratégie RH du Centre de Recherche (projet mené conjointement avec le service RH)- Projet de création d’un nouveau service du Financement sur Projets par fusion du Service de Montage des Contrats de Recherche et du Service de Gestion des Contrats de Recherche

- Montage et Négociations de propositions: conseil auprès des coordonateurs pour l’élaboration des parties scientifiques, rédaction des sections « management », coordination des partenaires pour les aspects administratifs et financiers, préparation des budgets, gestion de l’interface online, réunions avec les project officers, gestion des formulaires contractuels, suivi de la mise en place des accords de consortiums- Management de projet (ex : EuroHear, Projet Intégré du FP6 : 12,5 M€ de budget / 26 partenaires / 250 personnes)→ Gestion budgétaire : gestion des budgets « management » et « training » (près de 300 k€/an), contrôle du budget des partenaires→ Gestion administrative : rapports périodiques (formation des partenaires, centralisation et vérification des informations, rédaction des sections management et training), amendements …→ Communication : création et administration de sites internet et extranet, publication de newsletters, brochures, etc., gestion de l’information au sein du Consortium et lien avec la CE, lobbying→ Evènementiel : organisation des conférences internes (meetings annuels, écoles d’été...) et externes (colloques scientifiques internationaux), dans divers pays d’Europe→ Conseil sur les opportunités de nouveaux financements (FP7, ANR…)

- Recensement des études et recherches portant sur les addictions en France et leur prise en charge- Création d'une base de données à destination des médecins généralistes regroupant les chiffres clés et les bonnes pratiques afin de faciliter leur prise en charge des patients présentant des addictions- Valorisation de la base de données auprès des utilisateurs potentiels et des financeurs de l'association

- Expertise sectorielle : auprès de collectivités et entreprises, françaises et européennes appliquée au développement économique de la région Ile-de-France- Communication : création d’études, brochures et cartes présentant les activités de recherche publique et privée dans le domaine de la santé en Ile-de-France, lancement et gestion d’un site web dédié, en relation avec les acteurs régionaux- Évènementiel : organisation de séminaires et de salons d’affaires internationaux (BIO, EuroBio…)