Coordination fret maritime import & exportRecherche des meilleur taux et routing pour chaque envoiSuivi des expéditions quotidiennesCommunication avec les agents partenaires à l'étranger Déclarations d'exportationPréparation des documents nécessaires au dédouanementSoumissions/Budget/Facturation

Transport aérien :Coordonner l’importation & exportation aérien d’effets personnelsÉmettre les Master/House Air Way Bill pour les exportsRéceptionner les dossiers import et préparer les Notes d’AvisInformer et demander au client la documentation requiseComparer les taux et forfaits cargo des lignes aériennesFaire le booking des volsPréparer la documentation pour le dédouanementSuivre les colis par tracking aérien et routierTransport maritime: Informer aux clients des étapes de leur transport maritimeApprouver les Draft Sea Way Bill, réceptionner les originauxSaisir les dossiers clients dans le systèmeVérifier des lettres de crédit Comparer les voyages entre les lignes maritimes Général : Calculer les coûts, préparer les devis export en fonction des poids-volumes et destinationsSaisir et transmettre les déclarations d’exportation B13Remplir et transmettre les demandes d'assurance transport lorsque le client en a fait la demandeDifférencier les services à donner selon l'incotermS'assurer d'être en avance par rapport aux dates limites - closing cargo et documentation

Assister l'équipe dans la finalisation de l'intégration comptable de la base de donnée de l'entreprise vers un nouveau systèmeFacturation, collection, payables, fermeture de moisMise à jour du grand livre

Prise des commandes, répartition des véhiculesSuivi des chauffeurs sur la carte pour les assisterPréparation de tous les documents de transports (Bon de livraison, matières dangereuses, factures)Gestion des inventaires et matières résiduelles à expédier aux différents sitesCycle comptable entierGestion des comptes bancairesFermetures de moisPaiesPréparation aux recrutementsMaintenance du réseau et du matériel informatique

Comptabilité payable : réceptionner, inscrire factures payablesComptabilité recevable : traiter la facturation à partir des commandes, réceptionner les paiements, dépôts, recouvrementSupport de la Contrôleure et du Directeur FinancierRelation avec les éditeurs sur les questions financières, réception téléphonique

Tenue temporaire du poste de Contrôleur financier pour assurer la gestion financière le temps du remplacement du poste. Durée de 2 mois environs.Gestion de la paie principalement.Assurances collectives, REER, vacances et congés, gestion des départs et de l'arrivée de nouveaux employés.Calcul de primes.Formation de la nouvelle Contrôleure

Aider l'équipe comptable à concevoir et finaliser des états financiers pour les actionnaires et les dirigeants, corriger des tableaux de calcul et en établir de nouveaux pour les états de production, coûts et chiffres d'affaires des différents bateaux

Gestion des comptes payablesInscrire les factures fournisseurRapports de dépenses des employésInscrire des contrats de projetsRapports mensuels des projets pour vérifier l'état d'avancement

Gestion des payables, codification factures fournisseurs, comptes de dépenses, correction des journaux de ventes, encaissement des crédits fournisseurs.

Assister la Contrôleure Financier, générer la facturation, suivre et calculer les budgets, la production, compiler les devis financier pour les projets pharmaceutiques.