 Tenue du standard : prise de rendez-vous, filtrage des appels. Accueil des clients. Frappe de documents administratifs en français, anglais et hollandais, saisie informatique des données (notes de frais, relevé d’activité des cadres, suivi des tableaux de bord…). Elaboration des dossiers comités fonciers. Organisation et comptes rendus réunions. Classement des documents. Marchés de travaux et avenants. Traitement et diffusion du courrier à l’arrivée et au départ. Gestion du stock fournitures. Organisation des déplacements (réservations billets d’avion, chambres d’hôtel et location de voitures), gestion des plannings et création de tableaux de déplacements.