Leandra Marques Email and Phone Number

Governança corporativa: gestão de licenças, gestão dos projetos da equipe de infraestrutura, gestão do financeiro, relatórios financeiros, solicitações de compra de licença e ativos através da ferramenta Oracle EBS, criação de Reports interno de divulgação dos comunicados de TI, gestão da qualidade dos chamados, auditando e criando relatórios para os gerentes e diretoria da TI Corporativa.

Rotinas administrativas da área de Tecnologia da Informação, incluindo apoio aos colaboradores e gestores em assuntos TI, gestão do financeiro relacionado a telefonia e internet, solicitações de compra de licença e ativos através da ferramenta Oracle EBS.Responsável administrativo no projeto da gestão de Qualidade, elaborando documentos, processos e rotinas de controle , criação de Reports interno de divulgação dos comunicados de TI, Controle de NPS E SLA dos chamados de TI, gestão da qualidade dos chamados, auditando e criando relatórios para os gerentes e diretoria da TI Corporativa.

Prestar suporte constante a Equipe de RH em todos os processos pertinentes a área, atendimento aos funcionários no balcão do RH e nos postos avançados nas áreas da fábrica, organização dos arquivos e das pastas dos funcionários no RH, rateio de notas fiscais para lançamento das NFe's no SAP, agendamento de viagens, executar as rotinas de controle de documentos, correios, veículos e viagens, agendamento de ambientes para reuniões e treinamentos, alimentar a base de dados do tickets alimentação e prêmio de produtividade, manter atualizado o controle de frequência e ponto, horas extras; agendamento de transporte fretado e avulso conforme rotina da fábrica; executar as atividades de acordo com os procedimentos e métodos definidos internamente, atuação nos controles dos benefícios de saúde, vida, transporte e alimentação.

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativas, relacionadas área de transportes auxiliando em todo processo de entrega, processo de adoção de tratativas que garantam adequada prestação de serviço; Realizar a conferência dos documentos e produtos antes dos embarques, garantindo o carregamento correto do caminhão de acordo com os pedidos; Controlar o fluxo de veículos no CD e o tempo de espera para liberação de viagem, visando melhorar o processo; Solicitar os veículos de coleta para as transportadoras parceiras de acordo com a demanda interna, garantido a entrega de todos os pedidos; Preencher e controlar os documentos operacionais requisitados, a fim de manter os níveis de serviço exigidos, indicadores de RH utilizando o Power Bi (Taxas de absenteísmo (faltas), número de colaboradores, treinamentos, índice de entrada, saída e rotatividade (turnover), clima organizacional, índice de produtividade por colaborador; divulgação de vagas, triagem de currículos junto ao líder do setor, entrar em contato com os candidatos para entrevistas, auxiliar na entrevista junto ao gestor da área, admissão, rescisão de contratos, esclarecimento sobre folha de ponto e benefícios, integração de novos colaboradores; abrir ordem de serviços para o setor de logística, controlar estoque de insumos, solicitar pedidos de compras de insumos e uniformes; controlar EPI’s e uniformes; responsável pelo inventário do setor (Protheus), solicitação de acesso ao sistema para novos colaboradores; resolução de problemas administrativos, reuniões com a gestão do estado através do zoom semanalmente para tratar assuntos administrativos.