Estágio Em Arquivo
Policia Federal - Superintendência Regional Sr/Dpf/Sc
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil
Digitalização de documentos físicos em plataformas on-line, facilitando o arquivamento e gerenciamento de dados confidenciais da empresa para otimizar as rotinas de trabalho e reduzir custos; Controle do fluxo documental da empresa, acompanhando a tramitação de documentos da elaboração ao encerramento dos processos, visando diminuir erros e padronizar as atividades;Elaboração de procedimentos a respeito do armazenamento de arquivos, instruindo colaboradores sobre as boas práticas no manuseio de documentos para garantir a segurança dos dados; Higienização de documentos com materiais próprios para cada tipo de suporte, preservando a integridade física dos acervos ao eliminar sujeiras, detritos e outros elementos causadores de desgaste; Busca de arquivos no acervo da empresa, inserindo as informações de identificação dos documentos no sistema para possibilitar a localização e o acesso; Controle da qualidade do material a ser armazenado, sob as regras de uso;Organização de arquivos e documentação institucional física e eletrônica, classificando-os de forma padronizada a fim de facilitar o atendimento de solicitações internas da empresa.