Leidiane Silva Email and Phone Number

Liderança e coordenação da equipe financeira do contas a receber, distribuindo tarefas, orientando colaboradores e garantindo o bom desempenho do setor;Definição e Coordenação dos procedimentos de gestão do contas a receber dentre eles:- Conciliação bancária de todas as entradas;- Remessa de boletos;- Custódia de cheques;- Gestão da agenda de cartões;- Gestão dos caixas;- Gestão do fundo fixo;- Desenvolvimento e análise de indicadores - Suporte aos clientes internos e externos;- Processos de reembolsos;- Gestão de resultados do setor, entre outros.- Atuando com ERPs SAP e ViaSoft.

- Desenvolvimento de controle e conciliação de vendas x faturamento x recebimentos, validando todos os tipos de entradas (Pix, boletos, cartões, transferências e depósitos) analisando estornos e cancelamentos de vendas, cobrança de taxas e movimentações de crédito nas adquirentes. - Desenvolvimento de novos controles de recebimento e previsão de arrecadação diária. - Participação em projeto para incorporação do controle de arrecadação criado por mim, ao controle de fluxo de caixa, realizando a interface junto a tesouraria, otimizando a visualização do fluxo de caixa com mais acertividade para a gerência. - Criação de apresentação de indicadores de faturamento através de Dashboards desenvolvidos em Excel com apresentações claras de resultados por dia , por produto , por empresas, bem como avaliação do alcance das metas estipuladas e análises comparativas com períodos anteriores ( dia, mês e ano).- Transferência dos indicadores criados em Excel para o power BI com apoio da equipe de dados. - Apoio à tesouraria no desenvolvimento de apresentações de resultados mensais para a diretoria.- Interface com as áreas de atendimento ao cliente , contas a pagar, cobrança e tesouraria. - Levantamento e controle de boletos emitidos para realização de transações financeiras de investimento e capital de giro junto instituições financeiras.

- Análise financeira e de resultados com acompanhamento e conferência do faturamento do grupo. - Gestão de metas e indicadores de faturamento e arrecadação para apresentação a Diretoria. - Análise, conciliação e previsão de arrecadação. - Desenvolvimento de conciliações para acompanhamento e controle de recebimentos.- Desenvolvimento de indicadores financeiros de acordo com as necessidades da gerência. - Suporte a equipe para melhoria continua de processos e otimização de trabalho.Realizações:• Reestruturação da apresentação dos indicadores de faturamento agregando melhora significativa as análises dos resultado e reduzindo o tempo de execução, tornando as informações mais acessíveis.•Identificação de GAP’s nos recebimentos de adquirentes que geravam grande variação de saldos a receber nas previsões de arrecadação.• Criação de novo controle da previsão de arrecadação que apresenta resultados mais eficientes e próximos da realidade.

- Gestora da área administrativa e financeira, abrangendo os setores de RH, Financeiro, Facilites, Jurídico e TI, sendo responsável por garantir o correto cumprimento das rotinas e atingimento de metas estabelecidas.- Participação do planejamento estratégico e orçamentário, sendo responsável pelo cumprimento das ações propostas no planejamento e análise de recursos necessários. - Gestão de custos e despesas bem como sua correta alocação, análise de demonstrativos financeiros e fechamento contábil.- Criação e análise de indicadores de resultados das áreas e implantação da reunião de apresentação de resultados mensal.- Desenvolvimento e implantação de políticas internas, POP's , padronização de processo de recrutamento, seleção e admissão, plano de cargos e salários, pesquisa de clima, onboarding, treinamentos e desenvolvimento de equipes.- Responsável pela preparação e acompanhamento de processos de auditorias financeiras, Inmetro, Anvisa e demais órgãos regulamentadores . - Participação da implantação de sistema ERP, atuando como usuária Master.- Responsável pela organização de eventos, ações motivacionais e de engajamento em geral. - Relacionamento com contabilidade e bancos, sendo responsável pelos fechamentos de balanços e devidas publicações e pela negociação de investimentos e capital de giro. - Representação legal da empresa realizando a interface entre empresa e órgãos públicos e privados, participando de audiências, reuniões, palestras, feiras e workshops.Realizações:• Estruturação de processos internos que levou a empresa a realizar 2 (duas) auditorias da Anvisa seguidas, finalizadas sem nenhuma não conformidade.• Gestão de auditoria de demonstrações financeiras finalizada sem nenhuma ressalva.• Implantação do sistema ERP Fluxis que automatizou 80% de todos os processos internos. • Reestruturação de financiamentos, reduzindo a taxa de juros e aumentando o prazo para pagamento.

Gerenciamento, planejamento e controle das rotinas administrativas, coordenando as equipes, analisando e organizando o fluxo de trabalho para simplificar e otimizar a execução das atividades vinculadas a área desenvolvendo processos de melhoria contínua . Estruturação organizacional e funcional da matriz com criação e implantação de novas soluções em processos administrativos que direcionaram as execuções de trabalho. Gerenciamento das rotinas de Recursos Humanos e departamento pessoal com forte atuação sobre captação e retenção de talentos, desenvolvimento profissional, treinamentos, feedbacks e solução de conflitos da equipe. Garantir o cumprimento das atividades de acordo com as normas e procedimentos técnicos, bem como as políticas da empresa. Elaboração e apresentação de relatórios administrativos e financeiros a diretoria para auxiliar a tomada de decisão. Acompanhamento, análise e atuação sobre todos os indicadores da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas. Suporte as rotinas financeiras e contábeis.Realizações:• Implantação de processo de admissão onboarding e plano de cargos e salários que otimizou o fluxo de contratação, aumentando a retenção de talentos e consequentemente reduzindo o turnover da empresa.• Contratação de 31 colaboradores no período de 6 meses elevando a equipe de 16 para 47 pessoas.• Redesenho de processos internos que reduziu o TME da equipe administrativa e financeira em 50% e aumentou o índice de assertividade a 100%.

-Responsável pela reorganização da área administrativa, financeira e operacional em conjunto com o setor da qualidade para alinhamento e implantação de novos processos e procedimentos que suportassem o projeto de expansão da empresa sem impactar no cumprimento das exigências da Vigilância Sanitária. - Preparação da equipe para incorporação de novos sócios e sua equipe na empresa. - Responsável pela análise de novos contratos e interface com setor jurídico.

- Responsável pelo setor Administrativo das 16 agências de BH e região.- Responsável pela liderança da equipe de administração, dando suporte, direcionamento e treinamento necessário para a correta execução do trabalho;- Responsável pelos processos de admissões das filais realizando R&S, admissão e treinamento onboarding de novos colaboradores.- Responsáveis por manter os processos de RH da área organizados como ponto, escalas, férias, afastamentos, EPI , uniformes e padrão de apresentação visual do colaborador.- Elaboração e condução de treinamento para desenvolvimento das equipes, bem como apresentações de resultado em conjunto com as demais áreas das filais. - Suporte e desenvolvimento das ações e campanhas de engajamento direcionadas pela matriz, bem como, as realizadas pelos gestores locais.- Suporte aos colaboradores de todos os setores nas dúvidas de RH, dando feedbacks e orientações sobre regras e padrões;- Responsável por implantar processos administrativos direcionados pela matriz para execução da padronização de estrutura da empresa sendo guardiã das normas e padrões.- Responsável pelo cumprimento das metas de custos fixos das filiais, realizando as análises de indicadores e gerando ações para a redução de custos e atingimento de metas;- Acompanhando obras de novas agências e execução de novos projetos, garantindo a excelência na execução;- Representante legal em audiências cíveis e órgãos fiscais como prefeituras, delegacias, Detran e outros, responsável pelo atendimento a órgãos fiscalizadores nas agências.- Representante da empresa perante a Infraero, participando de licitações, reuniões, treinamento e demais demandas aeroportuárias.Realizações:• Reconhecida como melhor colaboradora em excelência na execução e resultados.• Participação dos planos de metas e planejamento estratégico da área administrativa na Matriz.• Participação como YellowBelt em 03 projetos SixSigma de expressão para a área administrativa.

Responsável pela administração de filiais e equipe de Aux. serviços Gerais;Interface entre os setores da Matriz e filiais, suportando todos os assuntos relacionados a administração;Realização de rotinas financeiras como análise de custos, contas a pagar, lançamento de notas fiscais no sistema, rateio de custos e despesas, caixa físico.Rotinas de RH e departamento pessoal, tais como, captação de talentos, análise de perfil, aplicação de testes, validação de documentos, admissão, aplicação de treinamentos iniciais e onboarding de novos colaboradores.Mantedora do infraestrutura em geral.

Responsável pelas atividades administrativas nas filiais de Belo Horizonte e região, dando suporte aos setores de atendimento, operações e vendas e suporte a todos os setores na matriz, responsável por compras de material administrativo, higiene, limpeza e lanche, distribuição de materiais padronizados pela matriz, compra de EPI, distribuição de uniformes, gestão de caixa físico, pagamento de fornecedores, acompanhamento de manutenções e execução dos serviços de limpeza. Responsável por zelar pelo padrão de infraestrutura das agências.

Elaboração e análise de relatórios financeiros, cálculo de comissões, análise de resultados de vendas para apresentação a diretoria, cálculo de percentual de vendas, lucro, metas e cotas. Análise de contratos e cadastros, emissão e negociação de títulos e suporte a vendedores. Realizações:• Implantação de planilhas automatizadas que reduziram o TME em 70%.

Gerenciamento de equipe da área Administrativa e Logística, realizando análise de relatórios financeiros, planejamento financeiro, fluxo de caixa projetado, planejamento de compras e controle de estoque, faturamento e expedição de materiais, análise de resultados e apresentação a diretoria, emissão e negociação de títulos, acompanhamento de pedidos e relacionamento com o cliente. Admissão e treinamento de novos colaboradores. Implantação de sistema de qualidade para obtenção dos certificados RDC59(ANVISA) e ISO 9002.

Responsável pela reorganização estrutural do setor administrativo e financeiro da empresa, criação de controle de arquivamento de documentos, controles internos das áreas financeira, compras, faturamento, estoque, expedição e facilites, atendimento ao cliente interno e externo, criação de relatórios para apresentação de resultados à diretoria, controle de documentação em geral.

Trabalhando inicialmente com atendimento a pacientes em hospital de médio porte, responsável pelo controle de agenda médica, marcações de consultas e exames e suporte a execução e atendimento dos procedimentos, preenchimento e faturamento de guias médicas, controle de pagamentos e glosas, relacionamento com convênios.