Sedvanliga mottagnings uppgifter samt reception.

Uppgifter av många olika slag.

Jag ansvarar för företagets reception och växel Mitel MiVoice 400. Där bl a följande ingår: Tar emot gäster både inrikes och utrikes via besök eller telefon samt hjälper dem till rätta, Inköp, fakturahantering, hjälper ekonomiavdelningen med kontering av fakturor samt sammanställning av Business Card, handhar passagesystem R-Card, registrerar gäster samt kollegor i passagesystemet. Ändring av larmtider, kontakt med externa företag. Certifikatshantering granska, registrering, utskick. Handhar postgången in/ut med frankeringsmaskin mm. Hjälper till där det behövs. På en central plats gäller det att vara flexibel och kunna hjälpa till, vilket jag är van vid.

Jag och min kollega ansvarade för områdets centrala reception (Trade Center), växel och konferensavdelning. Vi tog emot tfn. samtal åt 20 olika företag. Vi svarade med respektive företagsnamn. Ansvarade för flera byggnaders nycklar, skrev ut kvittenser, Arbetsuppgifterna var mycket omväxlande men allting har varit i fokus på service till hyresgäster. Här ingick också flera administrativa uppgifter mm.

Telefonist med allmänna kontorsgöromål. Såsom inköp, in-utbetalningar, redovisning mm.