Lena Pultera Email & Phone Number

Region Sjælland, Danmark

Ringsted, Sjælland, Danmark

Ringsted, Region Sjælland, Danmark

Københavnsområdet, Danmark

Sikkerhedskonsulent/Teknisk assistent, DSB/DSB Vedligehold A/S Ansvarsområder:• Dokumentation – dokument- og datastyring af indkommen sikkerhedsmæssig og teknisk dokumentation• Sagsbehandling – registrering af arbejdsskade sager, herunder korrespondance på tværs i virksomheden samt med diverse myndigheder• Data – vedligeholdelse af materialedata i forbindelse med vedligeholdelseseftersyn (i SAP)• Analyse – indsamle og bearbejde data, udarbejdelse af analyser i forbindelse med arbejdsulykker og andre sikkerhedsmæssige hændelser• Teknisk tegner – udarbejdelse og redigering i eksisterende tekniske tegninger og diagrammer (AutoCAD og Inventor)

Antvorskov, Slagelse

Assistent, Forsvaret Ansvarsområder:• Økonomi – opfølgning på regnskaber, udarbejdelse af budgetter, prognoser/revurdering af budgetter, Klargøring af årsregnskabsmateriale• Debitor-/kreditorbogholderi – udstedelse af debitorfakturaer og rykkere (husleje), betaling af kreditorer, oprettelse af indkøbsordre, afstemning og kontrol af konti• Stamdata – vedligeholdelse af eksisterende samt oprettelse af nye stamdata på kreditorer og debitorer herunder data vedr. bygninger, installationer mv. (i SAP)• Kundeservice – Servicering af driftsområderne herunder håndtering af kundehenvendelser fra interne såvel som eksterne på telefon og mailResultater• Sørgede for mere effektiv og serviceminded håndtering af virksomhedens kunder (interne og eksterne), hvilket resulterede i forbedrede kunderelationer• Skabte system over kundekartoteket, således at der kom fuldt overblik over ejendomsdriften• Optimerede arbejdsprocesserne, hvilket sikrede en hurtigere og mere præcis servicering af driftsområderne• Administrationschefen har påskønnet min administration og overblik

Københavnsområdet, Danmark

Regnskabsassistent, Vikar, Adecco Ansvarsområder:• Debitor-/kreditorbogholderi – udstedelse af debitorfakturaer, betaling af kreditorer, afstemning og kontrol af konti, opfølgning på bankbetalinger• Stamdata - Registrering og vedligeholdelse af stamdata i økonomisystem• Moms - Afregning og afstemning af moms og afgifterResultater • I forbindelse med virksomhedsoverdragelse sørgede jeg for oplæring af nye medarbejdere fra Norge og sikrede en god og solid overlevering af arbejdsopgaverOpgaver:• Fakturering – udstedelse af debitor fakturaer, betaling af kreditorfakturer, afstemning og kontrol af konti, opfølgning på betalingerResultater:• Som indlånt ressource i en virksomheden (Scanglass) under en virksomhedsoverdragelse sørgede jeg for, at de regnskabsmæssige opgaver blev overleveret til de nye medarbejdere i Norge. Jeg stod for oplæringen i økonomisystemet (SAP) og havde ansvaret for, at alle opgaver blev afsluttet og overleveret korrekt.

København H

DSB Onboard Service – KontorfuldmægtigSom kontorfuldmægtig i DSB har jeg arbejdet med en bred vifte af administrative opgaver. Jeg har bl.a. arbejdet med økonomi, regnskab, løn, arbejdsskadesagsbehandling og sekretæropgaver. Opgaver• Arbejdsskadesagsbehandling - registrering af arbejdsskader, kontakt til myndigheder, kundeservice – skadelidte, journalisering og arkivering, statistik og opfølgning.• Optimering af arbejdsopgaver – effektivisere og optimere eksisterende opgaver så de fremadrettet kan løses mere effektivt.• Ledelsesrapportering – udarbejde materiale ud fra statistikker, videregive resultater af opfølgning.• Kursusadministrator – udfærdigelse af kursusmateriale, indkaldelse til kurser, opfølgning på deltagere, registrering af uddannelser og udstedelse af kursusbevis og legitimationskort ifm bestået uddannelse.• Fakturering – registrering og bogføring af kreditorfakturer, debitor fakturering, afstemning af konti, oprettelse og vedligeholdelse af stamdata for kreditor/debitor.• Sekretær – referatskrivning, kalenderstyring, mødeplanlægning.Resultater:• Sikrede at alle medarbejdere/skadelidte fik en god og tryg sagsbehandling gennem hele forløbet fra arbejdsskaden blev anmeldt til den var færdigbehandlet i Arbejdsskadestyrrelsen.• Jeg tog initiativ til, at vores arkiv med arbejdsskadesager blev sat i system, så vi havde overblik over alt dokumentation i de enkelte sager og dermed lettere kunne finde relevante oplysninger, når det kræves.• Var med til at effektivisere arbejdsgangene i forbindelse med udstationering og tjenesterejser samt anmeldelse af arbejdsskader og bidrog dermed til store besparelser på ressourcerne.• Ved implementering af nyt IT-system til tilsynsregistreringer (Synergi) satte jeg mig ind i systemet på få dage og indtastede og overførte alle vores historiske data, så vi havde overblik over alle registringer og hændelser.• Sikrede at alle deadlines blev overholdt.• Medvirkede til etablering af godt arbejdsmiljø i teamet.

Kalvebod Brygge

2006 - 2007 DSB Fremføring – Regnskabsassistent/controllerRegnskabsassistent og økonomicontroller med mangeartede opgaver inden for regnskab og økonomi.• Controlling – opfølgning på regnskaber, udarbejdelse af prognoser og budgetter, opfølgning på Balance Scorecard og KPI.• Løn – udbetaling af særlige ydelser og rejseafregning/tjenesterejer indland/udland, udregning og udbetaling af resultatløn.• Fakturering – udregning og udstedelse af debitor fakturaer, betaling af kreditor, afstemning og kontrol af konti.

Ringsted

2003 - 2006 Danish Crown – Kontorelev / KontorassistentFra 2003-2005 var jeg kontorelev hos Danish Crown i Ringsted. Her fik jeg en bred administrativ uddannelse, hvor jeg kom i berøring med mange forskellige funktioner i en administration. Efter endt elevtid fik jeg et barselsvikariat fra 2005 – 2006 i regnskabsafdelingen hvor jeg bl.a. arbejdede med ugeregnskab, månedsregnskab og kreditorfakturering• Reception – omstilling af telefon, modtagelse af kunder.• Sekretær – referatskrivning, mødeplanlægning.• Fakturering – registrering og kontering af kreditor, afstemning af konti, kontakt til kreditorer, vedligeholdelse af stamdata.• Kasse – udbetaling af udlæg, afstemning, udfærdigelse af bilag til banken.• Regnskab – udfærdigelse af driftsregnskab og lagerregnskab.

Merkonom

Hhx