Lena Sommer-Jensen Email & Phone Number

Region Midtjylland

Århus, Midtjylland, Danmark

- Administrativ sagsbehandling af klagesager herunder skrive afgørelser og behandling af aktindsigter- Dokumenthåndtering herunder journalisering og besvarelse af skriftlige henvendelser fra borgere og samarbejdsparter- Nævnsmødesekretær: Klargøring, indkaldelse og sekretær ved nævnsmøder- Projekter: Procesoptimering, KMD WorkZone Sagsaktiviteter- Økonomi: fakturakontering og godkendelse, kontrol af data til statistik og budgetter- Registreringspraksis og kvalitetssikring- IT-implementeringsprojekt: Planlægning, opsætning, konvertering, implementering, test, opgradering- Superbruger: KMD WorkZone og mTIME (tidsregistreringssystem)- Internetredaktør for team - Ansættelsesudvalgt og ansættelsessamtaler- Oplæring af nye medarbejdere- Oprettelse og vedligeholdelse af vejledninger- Planlægning af møder, arrangementer og lokationsflytning- Sparring med og servicering af ledere, jurister og it-afdeling- Indkøb - Rejsebestillinger og rejseafregninger- GO-TO person for kolleger.

Århus, Midtjylland, Danmark

- Journalskrivning- Skrivning af svar til Retslægerådet- Booking og indkaldelse af patienter- Telefonbetjening- Kontakt til samarbejdsparter- Receptionsbetjening- Ansvarlig for opdatering af e-Dok dokumenter- Korrespondance- Validering og brænding af cd'er- Ophængning af billeder til konference- Deltaget i ansættelsessamtaler- Oplæring af nye medarbejdere.

- Besvarelse af henvendelser fra kunder via brev, mail, sociale mediersamt telefon for føtex- Sekretærfunktioner som telefonpasning og modtagelse af gæster for føtex’direktion og planlægningsafdeling- Håndtering af klager gennem Forbrugerklagenævnet- Optimering af arbejdsprocesser- Implementering af nyt it-system til behandling af kundehenvendelser på mail- Deltagelse i planlægning af større møder- Oplæring af nye medarbejdere.

Viby J

Århus

Produktion og indkøb af kulisser, rekvisitter og kostumer tilteaterforestilling.

Viby J

- Administration af 250 firmabiler- Værkstedsadministration af ca. 100 tankvogne- Priskontrol og fakturering af mælkeråvarer- Kontrol og fakturering af kreditorfakturaer- Periodeopfølgning og rapportering- Sagsbehandling af forsikringssager- Lageropgørelser- Projektarbejde- Implementering af nyt it-system.

Beder

- Kontrol og bogføring af kasseopgørelser for butikker- Bogføring af finans og købsfakturaer- Afstemning og bogføring af rejseafregninger- Ansvarlig for kreditorbogholderi med kontakt til leverandører i ind- og udland- Ansvarlig for debitorbogholderiet med kontakt til factoringselskab og kunder i Danmark,Norge og Sverige- Udarbejdelse af revisormapper til årsregnskab- Diverse administrative opgaver, som blandt andet kontakt til myndigheder- Oplæring af nye medarbejdere- Arkivering.

Aarhus

- Kasseopgørelser for butikker- Bogføring af kreditor fakturaer- Arkivering- Ud- og indgående posthåndtering- Byærinder- Implementering af nyt it-system.

Latin

Kontoruddannelse - All-Round

Hhx

Sundhedskommunom

3. 2015 Modul: Kvalitet, patientsikkerhed og samfundsvidenskabelig metode 2. 2014 Modul: Forløbskoordinering 1. 2014 Modul: Sundhedsvæsnet.