Lene Hurup Email & Phone Number

Denmark

København, Region Hovedstaden, Danmark

Sekretær for underdirektør• Kalenderstyring• Mødeforberedelse og planlægning• Korrespondance med medlemmer og samarbejdspartnere• Kommunikation med medlemmer i de lokale uddannelsesudvalg• Udvikling og ajourføring af TEKNIQ Arbejdsgivernes hjemmeside• Samarbejde med uddannelsessekretariatet – EVU• Håndtering af tildeling af svendeprøvemedaljer samt installatørpriser• Udpegning af medlemmer til råd, nævn og udvalg

København V

Sekretær for Branchedirektør• Kalenderstyring• Møde- og rejseplanlægning i såvel ind- som udland • Ansvarlig for det praktiske i forbindelse med bestyrelsens virke, herunder indkaldelse og forberedelse af bestyrelsesmateriale og præsentationer• Korrespondance• Udarbejdelse af præsentationsmateriale• Udbetaling af honorar, godtgørelse og fakturering• RegningsansvarSpecifikt for afdelingen• Administrativ ansvarlig for gennemførelse af Generalforsamling i henhold til vedtægter, udarbejdelse og håndtering af stemmesedler, fuldmagter• Administrativ ansvarlig for gennemførelse af Årsdag for foreningens medlemmer• Administrativ ansvarlig for Bestyrelsesseminar, herunder ansvarlig for ledsagertur• Indgår aftaler om medlemstilbud• Nyhedsbreve, produktblade samt opdatering af hjemmeside• Registrering af ind- og udmeldelser af medlemmer• Administrative opgaver omkring uddannelsesfond, herunder bevillinger• Klargøring af præsentationer og materialer til møder• Tovholder for medlemsarrangementer, interne og eksterne• Kontakt til oldermænd og bistand til deres arrangementer• Korrekturlæsning• Hjemmesideopdateringer• Ferie og fraværsregistreringEgne ansvarsområder• Sekretær for 2 foreninger under TMI, indkaldelser, mødeforberedelse, referater og økonomirapport• Administrativ bistand for 2 foreninger under TMI – kontakt til formænd, bestyrelse og medlemmer• Ansvarlig for udbetaling af laugstilskud• Ansvarlig for Maskinopmålingsordningen

Frederiksberg

Sekretær for IT-chefen• Kalender- og mødeplanlægning• Sekretær/referent ved IT møder med direktion og ledelse• Godkendelse og betaling af fakturaer• Oversættelse af materiale dansk/engelsk, engelsk/dansk• Udarbejdelse af eget undervisningsmateriale og undervisning af alle fagrupper i officepakken• Projektleder og underviser i Indkøbs- og Lagersystemet• Opsætning og opdatering på hjemmesiden• Help-desk• Elevvært, herunder sikring af, at uddannelsesplanen blev fulgt• Ansvarlig for registrering af ferie og fravær, herunder flexur• Lotus Notes administration og oprettelse af brugere samt undervisning

København V

Chefsekretær for personale og administrationschef• Kalenderstyring• Mødeberammelse og modtagelse af gæster• Forberedelse af mødemateriale• Varetagelse af personalespørgsmål• Samarbejde på tværs af afdelingerne med øvrige chefsekretærer og chefer• Udarbejdelse af breve og materiale i forbindelse med nyansættelser• Medarbejderundersøgelser• Udarbejdelse af internt nyhedsbrev• Medarrangør af personalefester og andre arrangementer• Ferie og fraværsregistrering

København V

Sekretær for underdirektør og 3 konsulenter• Kalenderstyring, booking af rejser, hoteller og overnatninger• Korrespondance, mødeplanlægning, klargøring af materiale til møder• Tovholder på den årlige erfa-konference med 250 deltagere. Herunder hotel, transport og planlægning af dagen. Udarbejdelse af informationsfolder og materiale til dagen• Medansvarlig for temadage og medlems-arrangementer• Oversættelse dansk/engelsk• Kontakt til skoler og uddannelsesinstitutioner• Registrering af afdelingens ferie og fravær• Elevvært og medansvarlig for uddannelsen• Undervisning i Microsoft Office pakken, herunder udarbejdelse af eget undervisningsmateriale

Hvidovre

Kontorelev i henholdsvis prisafdelingen og i direktionssekretariatet, hvor jeg efter endt læretid blev fastansat.Prisafdelingen:• Tilbudsskrivning• Fakturering• Ordremodtagelse og ordreskrivning• Andet forefaldende kontorarbejdeDirektionssekretariatet:• Korrespondance på dansk og engelsk• Diverse sekretariatsopgaver i direktionssekretariatet• Hjælp ved bestyrelsesmøder• Tilbudsskrivning, større ordre• Indkøb• Udgivelse af internt personaleblad• Medarrangør på personalearrangementer og kurser• Postfordeling

Merkonom I Personaleadministration

Hf Enkeltfag - Psykologi

Hf Enkeltfag - Dansk Og Engelsk

Handelsmedhjælpereksamen, Human Resources Management/Personnel Administration, General

Realeksamen