Telefonbetjening af afdelingens kunder og samarbejdspartnere: Svare på diverse spørgsmål, give råd og vejledning. Afgive tidsbestillinger og aflysninger samt flytte kunderne. Hjælpe med ansøgninger og afsende tilbud samt følge op på disse. Vedligeholdelse og styring af outlook/SBS i C5 Administrativ back-up for behandlerne i salgsarbejdet: Facilitere flow mellem klinik, værksted og central produktion. Oprette og vedligeholde debitorkartotek. Oprette indkommende ordrer dagligt og sende tilbud til tilbudskontor eller kommuner Oprette og færdigmelde produktionsordrer og følge op på de ordrer, som ikke overholder tidenBogføring: Fakturering dagligt med følgeopgaver Kreditering og kontooverførsel Rykke for betaling hos kunderneKunder: Indkalde kunderne via ordinationer fra hospitaler og læger. Udlevere produkter til kunderne Rykke for bevillinger og underskrifter Gennem dagligt virke og personlig kontakt sikre at vores kunder oplever, at de får en unik oplevelse Ad hoc. opgaver: Oplæring af nye medarbejdere Praktisk forberedelse af møder/kurser samt at forestå diverse indkøb Modtagelse og registrering af varer Udarbejde ansøgninger og tilbud i samarbejde med behandlerne Følge op på ordre og tilbud i samarbejde med borger og kommune/hospital