Jobcenter Holstebro ser det som en af jobkonsulenternes vigtigste opgaver at yde de lokale virksomheder service af meget høj kvalitet ved rekrutteringsbehov.Vi medvirker til et velfungerende arbejdsmarked ved blandt andet at være en professionel, opsøgende og aktiv medspiller samt samarbejdspartner, så virksomhederne gør brug af vores kompetencer ved rekrutteringsbehov.Vi varetager indsatsen for alle ledige jobparate kandidater. Det betyder, at kandidaterne, med den rigtige indsats, hurtigst muligt vender tilbage til arbejdsmarkedet.Med fokus på og kendskab til virksomhedernes behov og det rigtige match med de lediges kvalifikationer, er vi med til at sikre et velfungerende arbejdsmarked i Holstebro Kommune.Virksomhedskontakt:• At være opsøgende og skabe relationer til lokale virksomheder• At være virksomhedernes sparringspartner i form af rådgivning og vejledning• Støtte virksomhederne i muligheden for rekruttering af arbejdskraft• Afholde speeddating arrangementer med virksomheder og ledige kandidater mhp. jobmatchKandidathåndtering:• Etablering af og opfølgning på kandidater i bl.a. virksomhedspraktik, jobrotation og ansættelse med løntilskud• Kandidat samtaler• Ansvarlig for afholdelse af SOSU afklaringsforløb i samarbejde med kommunens plejecentre med henblik på af få kandidater i uddannelse indenfor SOSU området.• Arrangere karriere klub aktiviteter for ledige kandidater• Indsats for ledige kandidater for at sikre disse tilknytning til eller fastholdelse på arbejdsmarkedet• Samarbejde med Jobcoach og andre samarbejdspartnere• Administrative arbejdsopgaver, herunder brug af it-systemerne Fasit, Vitas og SBSYS til kandidathåndtering

Rekruttering og Virksomhedsservice er et team i Arbejdsmarkedsafdelingen i Holstebro Kommune, som har til opgave at servicere virksomhederne ud fra virksomhedernes behov. Vores primære kunde er virksomhederne, og en stor del af jobbet består i at besøge virksomhederne, afdække deres behov for arbejdskraft samt tilbyde services og produkter fra Arbejdsmarkedsafdelingen.Vi har et godt og alsidigt netværk af virksomheder, som tager et aktivt medansvar i forhold til at aktivere, afklare og opkvalificere alle ledige målgrupper - både de ledige der er tæt på og længere fra arbejdsmarkedet. Arbejdsopgaver:• Agere sparringspartner for virksomhederne i forhold til fortsat udvikling og behov for arbejdskraft • Udarbejde behovsanalyse i samarbejde med virksomhederne i forhold til rekruttering, opkvalificering og fastholdelse af medarbejdere• Præsentere Arbejdsmarkedsafdelingens serviceydelser for virksomhederne• Bistå virksomhederne med udarbejdelse af stillingsannoncer og sætte virksomheden i stand til taktisk og strategisk at screene potentielle ansøgere• Afdække virksomhedernes behov for efteruddannelse og mulighederne for at benytte sig af jobrotation • Bistå virksomheder og berørte medarbejdere ved større afskedigelser og virksomhedslukninger - herunder muligheder og vilkår ifm. Arbejdsfordeling• Profilere Arbejdsmarkedsafdelingen og gøre virksomhederne opmærksomme på mulighederne for at få ledige i job• Sikre at virksomhedernes jobordrer formidles videre til de rette afdelinger i Arbejdsmarkedsafdelingen• Indgå i faglige netværk internt og eksternt

Ansvarlig for at finde det rette match mellem kunde og kandidater til faste stillinger samt Try&Hire inden for en lang række virksomheder og fagområder som f.eks. økonomi, salg, kundeservice, kontor, lager, industri, kantine, håndværk, rengøring, kommune og institution. Desuden deltage i erhvervsnetværk.Derudover ansvarlig for at finde medarbejdere til vikaropgaver af større eller mindre omfang af tid samt volumen til virksomheder indenfor industri, institutioner, kantine, lager og pakkeri, rengøring, transport m.m. Medarbejderhåndtering:- Afholdelse af samtaler- Referenceindhentning - Sikring af relevant dokumentation vedr. uddannelse/kurser- Opfølgning efter ansættelse- Sikre at medarbejder er uddannet til at udføre de uddelegerede opgaver- Ansættelse samt afskedigelse af timelønnet personale- Afholde fortrolige samtaler efter ønske med timelønnet personale, hvis de føler et behov for at drøfte eksempelvis problemstillinger i dagligdagen ved kunden- Besvarelse af såvel telefoniske samt personlige henvendelser angående generelle ansættelsesforhold, dokumenthåndtering m.v. - Afholde intromøder for nye medarbejdereKundekontakt:- Afholdelse af afdækningsmøder hos kunde eller pr. telefon- Opfølgning med kunden efter ansættelse af medarbejder- Kundepleje i form af telefonopkald samt kundebesøg- Deltage i erhvervsnetværk- Booke og afholde kundemøder- Kundepleje (uddele sæsongaver samt kontakte telefonisk om aktuelt behov)Administration:- Screening af CV database dagligt- Udarbejdelse af stillingsopslag- Administration af ansøgninger samt udsendelse af afslag- Korrekt matching af ordrer i en omskiftelig hverdag - Annoncering på egen hjemmeside, Facebook samt jobplatform

Rekruttering af ingeniører (anlæg, VVS, El, konstruktion, byggeteknisk, akustik), bygningskonstruktører og tekniske designere samt ingeniør og teknisk designer elever. Desuden search i LinkedIn Recruiter Lite efter profiler.REKRUTTERING:• Afholdelse af afdækningsmøder med afdelingsledere• Udarbejdelse af stillingsopslag• Annoncering på relevante job databaser samt sociale medier• Screening af kandidater• Afholdelse af samtaler • Give afslag til fravalgte kandidaterRESEARCH:• Søge efter aktuelle profiler indenfor alle faggrupper af ingeniører i HR skyen samt LinkedIn Recruiter Lite• Kandidatsøgning ifølge fremtidige strategiske behov i HR skyen samt LinkedIn Recruiter Lite

Ansvarlig for at finde det rette match mellem kunde og kandidater til Try&Hire inden for en lang række virksomheder og fagområder, som fx Quality Technician til metalindustri,, Business Controller, bogholder, udbudskoordinator, VVS installatør, elektriker til forsyningsvirksomhed, bygningskonstruktør med Revit erfaring, væver til tæppevirksomhed, CNC teknikere, industriteknikere, klejnsmede, maskinarbejdere, lageransvarlige samt køkkenledere. Derudover ansvarlig for at finde medarbejdere til vikaropgaver af større eller mindre omfang af tid samt volumen til virksomheder indenfor blandt andet metalindustri, private samt industrikøkkener, overfladebehandling, produktionsvirksomheder og lagermedarbejdere. Medarbejderhåndtering:- Afholdelse af samtaler- Referencetagning samt indhentning af relevant dokumentation vedr. uddannelse/kurser- Opfølgning efter ansættelse- Sikre at medarbejder er uddannet til at udføre de uddelegerede opgaver- Ansættelse samt afskedigelse af timelønnet personale- Afholde fortrolige samtaler efter ønske med timelønnet personale, hvis de følte et behov for at drøfte eksempelvis problemstillinger i dagligdagen ved kunden- Besvarelse af såvel telefoniske samt personlige henvendelser angående generelle ansættelsesforhold, dokumenthåndtering m.v. Kundekontakt:- Afholdelse af afdækningsmøder hos kunde eller pr. telefon- Opfølgning med kunden efter ansættelse af medarbejder- Kundepleje i form af telefonopkald samt kundebesøgAdministration:- Screening af CV database dagligt- Udarbejdelse af stillingsopslag- Administration af ansøgninger samt udsendelse af afslag- Korrekt matching af ordrer i en omskiftelig hverdag

Ansvarlig for udstationeringer af medarbejdere if. med opsætning af møller i hele verden. Al kommunikation er på engelsk. Daglig superbruger i SAP og MS Office. - Opfølgning og indhentning af informationer hos myndigheder og internationale samarbejdspartnere - Søge social sikring af medarbejder under udstationering (social sikring dækker bla. sygesikring, dagpenge ved sygdom og barsel, arbejdsløshedsforsikring, ATP, børnefamilieydelser) - Opdatering og vedligeholdelse af databaser over medarbejdere- Udarbejdelser af kontrakter samt løbende kontakt med udstationerede medarbejder og samarbejdspartnereSideløbende leder jeg projekter indenfor intern proceshåndtering samt udarbejdelse af job- og procesbeskrivelser i relation til udlicitering af opgaverRESULTATER:- Ledte og gennemførte selvstændigt et optimeringsprojekt der førte til udvikling af et effektivt planlægningsværktøj til styring af udsendte medarbejdere- Optimering af internationalt udstationeringssystem herunder eliminering af overflødige arbejdsgange

Højre hånd for 2 recruitere indenfor dels ingeniører og servicepersonale til møller. Ansvarlig for de administrative processer i relation til rekrutteringen samt for 1. screening af kandidater.Arbejdsopgaver og ansvar:- ANNONCERING, SOM INDEBAR:- Medvirkede på afdækningsmøder og udarbejdede stillingsopslag (dansk/engelsk) samt mødereferat- Ansvarlig for annonceringen internt og eksternt (internt jobnet samt eksterne jobdatabaser samt magasiner og aviser) - KANDIDATHÅNDTERING, SOM INDEBAR:- Screening (shortlist) efter fastlagte kriterier i Talentlink/4Success- Tovholder på rekrutteringsprocessen og assistere recruiterne- Administration: Invitation til interview, udsendelse af test og af afslag.- INTRODUKTION TIL NYE MEDARBEJDERE, SOM INDEBAR:- Udarbejdelse af intromateriale om Siemens, arbejdsopgaver og processer- Ansvarlig for ansigt-til-ansigt introduktionsforløb i HR-organisationenRESULTATER:- Udformede og annoncerede stillingsannoncer til den aftalte deadline med den ansættende leder- Effektiv screening af ansøgninger- Styrede overordnet processen ved opsætning af kandidater til interview - Varetog interview med nye medarbejdere til supportfunktioner i samarbejde med afdelingsleder og valgte succesfuldt gode kandidater- Udarbejdede effektive målsætninger til oplæring af nye medarbejdere

Trykkerivirksomhed med prepress, bogbinderi og storformat printafdeling Arbejdsopgaver og ansvar:- Ordrebehandling af tryksagsbestillinger- Produktionsplanlægning og opfølgning- Behandle reklamationer

Tryksagsforhandler med fokus på salg af tryksager, brevpapir og kuverterArbejdsopgaver og ansvar:- Kanvassalg, afgivning og opfølgning på tilbud- Indkøb og fakturering- Ordrebehandling og kundepleje

- Efterkalkulation- Oprettelse af produktionsmodeller i internt system- Udarbejdelse af effektivitets-rapporter- Ordrebehandling- Oprettelse af produktionsordrer- Udarbejdelse af nøgletal- Ad-hoc opgaver for indkøb og logistik- Fakturering af kørsel- Håndtering af palle-regnskab- Kundekontakt pr. telefon - Kontakt til speditører- Pakke varer efter ordrebestilling