Principalement en charge des salons professionnels, des grands comptes de l'industrie aéronautique et automobile pour les salons et événements VIP. L'objectif est d'identifier et de répondre aux besoins des clients en termes d'organisation du transport pour un salon. Assurer les relations avec nos différents fournisseurs et partenaires, leur communiquer nos instructions de dédouanement et de livraison, mais aussi contrôler le bon déroulement du transport à chaque étape, en fonction des contraintes spécifiques de chaque projet. Organiser à l'issue de la manifestation la procédure de réimportation en France.- Coordination de projets grands comptes internationaux (ASO, Airbus, Renault Sport...)- Développement commercial (e-mailing / phoning)- Préparation des dossiers export et des formalités douanières- Élaboration de grilles budgétaires- Assistance opérationnelle sur site : Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace du Bourget (essentiellement B2B)- Recherche de prestataires (Compagnies aériennes, agents internationaux, transporteurs, emballeurs...)- Facturation des dossiers clients - Optimisation commerciale et statistiques

Le Bureau des Etudiants de l'Ecole de Commerce de La Rochelle est une association loi 1901 chargée d'accueillir, d'intégrer et d'accompagner les 3200 étudiants du groupe Excelia. - Responsable de l’organisation (amont/aval) de 17 évènements allant de 20 à 800 personnes (Conférence, voyage, week-end, soirée, soirée de gala…)- Responsable opérationnel des 17 événements- Chargé de logistique des 17 événements- Gestion d’un budget annuel de 340K€- Responsable prestataires (Transport, sécurité, lieux, restauration...)- Management d’une équipe de 120 personnes dont 28 chefs de projet

La LR Beach Cup est le plus grand tournoi sportif interscolaire pour les entreprises et les ingénieurs en Europe, réunissant près de 700 étudiants pendant un week-end. Cet événement se déroule à Rivedoux (Charente-Maritime 17). Les participants s'affrontent dans 5 sports de sable : Beach Soccer, Beach Volley, Beach Rugby, Beach Basketball, Sandball. L'équipe organisatrice est divisée en 5 domaines : communication, relations avec les écoles, organisation, relations avec les partenaires et parrainage, relations opérationnelles avec les écoles et le personnel.Le budget pour cet événement est de 120K€.Mes missions : - Chargé de logistique et coordination terrain- Gestion des relations presse et prestataires- Elaboration plan de communication- Création de visuels media (flyers, vidéos, affiches, signalétique, badges...)- Management d’une équipe de 3 personnes

- Réalisation découverte (récolte d’informations sur le projet client)- Création projets sur logiciel 3D - Demande de devis prestataires/fabricants- Coordination des projets clients - Gestion des plannings (Pose, reception, rendez-vous...)- Facturation dossiers clients