• Coordinación de los procedimientos de selección y contratación de nuevo personal.• Apoyar inducción a personal nuevo en el área de contrataciones y pagos de remuneraciones asociados y durante el transcurso de la obra.• Asesorar a la contratación del personal idóneo para el cargo de Encargado de Personal de Obra.• Creación de documentación de todos los empleados. • Inducción nuevo ingreso• Registro y mantenimiento de los archivos de RRHH.• Supervisión de asistencia, licencias médicas y vacaciones.• Gestionar pago de Remuneraciones en base a información de contratos.• Trámites ante la Dirección del Trabajo.• Trámites SERVIU.• Trámites ante Mutual de Seguridad.• Trámites previsionales en PREVIRED.• Ingresar y digitar facturas a sistema Dashboard.• Tramites SII.• Recepcionar y Contabilizar facturas emitidas por los proveedores.• Realizar todos los procesos según parámetros de calidad SIG (Sistema Integrado de Gestión).• Adjuntar todas las facturas órdenes de compras emitidas en obras.

• Proporciona atención telefónica de acuerdo a los estándares de calidad y modelo de atención definidos. • Analizar y responde a las solicitudes que está presentando el cliente mediante atención telefónica. • Ejecutar la venta de algún producto del banco. • Verificar que el cliente tenga la solución en línea del problema.

• Notificación de incidentes de la portería o la comunidad a las partes interesadas.• Gestión del correo de la comunidad.• Videovigilancia de entradas y salidas de personas y vehículos.• Conexión y desconexión de alarmas.• Suministro de información de carácter general tanto telefónica como presencialmente.• Encendido, apagado y programación de luces y calefacción.• Control del buen funcionamiento de los equipos del condominio.• Gestión de reclamaciones de residentes.• Análisis del estado general del edificio.• Registro de entradas y salidas de técnicos de mantenimiento, mensajeros, empleados de limpieza y otras personas ajenas a la propiedad.• Recepción y entrega de correspondencia.

• Agendar y reservar uso de canchas deportivas en los diferentes horarios.• Cobro en caja en efectivo y por teléfono mediante transferencias bancarias.• Elaboración de boletas.• Cuadro y cierre de caja.• Manejo Excel, Word, Power Point, internet y todo lo relacionado a oficina y su administración.• Control de entrada y salida del personal de seguridad.• Recepción de facturas y boletas de proveedores.• Entregas de cheques a proveedores.• Controlar las entradas y salidas de los diferentes horarios de canchas en uso.• Búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la empresa.• Atención y asesoramiento al cliente.• Control y vigilancia de circuito cerrado.

• Centralista, conserjería, portería.• Notificación de incidentes de la portería o la comunidad a las partes interesadas.• Gestión del correo de la comunidad.• Videovigilancia de entradas y salidas de personas y vehículos.• Rondas por las instalaciones del edificio.• Conexión y desconexión de alarmas.• Atención y Servicio a los Residentes.• Suministro de información de carácter general tanto telefónica como presencialmente.• Encendido, apagado y programación de luces y calefacción.• Control del buen funcionamiento de los equipos del condominio.• Gestión de reclamaciones de residentes.• Análisis del estado general del edificio.• Registro de entradas y salidas de técnicos de mantención, mensajeros, empleados de limpieza y otras personas ajenas a la propiedad.• Recepción y entrega de correspondencia.

• Atención al Cliente.• Manejo de Sistema Finesse.• Control y Manejo de Efectivo.• Cuadratura de Caja.• Pagos de cheques, retiros en efectivo de cuentas corriente, ahorro y tarjeta de crédito.• Depósitos en Cheques y Efectivo.• Elaboración de Cheques de Gerencia.• Venta de Divisa.• Procesar Pagos de Impuesto Sobre la Renta, IVA, SAREN, BANAVIH, INCES.• Avances de Efectivo.• Apertura de Cuentas en moneda nacional y en divisa.• Actualización y entregas de Libretas.• Actualización de datos.• Entrega de Chequeras.• Entrega de Tarjetas de Debito y Crédito.• Limpieza de PIN.• Activación de Clave-móvil.

• Contabilidad General.• Retenciones ISLR.• Declaración ISLR.• Declaración IVA.• Libro de Compra y Venta.• Balance General.• Certificación de Ingresos.• Auditoria.• Conciliación Bancaria.• Tramites Gubernamentales.• Nomina Diaria y Quincenal.• Calculo de Vacaciones, Liquidaciones.• Manejo del Paqute Office y Sistema Galac.• Atención al Cliente.• Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.

• Nomina Diaria y Quincenal, Vacaciones, Bonos, Anticipos de Prestaciones Sociales.• Declaración Trimestral MINTRA. Seguro Social Obligatorio.• Solvencia INCES.• Seguro HCM.• Cesta Tickets.• Dotaciones de beneficios contractuales.• Coordinación de Colonias Vacacionales.• Manejo de Personal.• Expedientes Laborales.• Inducciones nuevo ingreso.• Archivo, entrega de recibos de pagos.• Atención al Personal y Proveedores.• Manejo de Sistema AS-400 y Paquete Office, Internet.• Manejo de todo lo relacionado con oficina y su administración, trabajo de campo, captación de necesidades laborales.