Officemanager | Projectmedewerker Gezond Werken In De Zorg
CurrentVoor deze functie houd ik mij bezig met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen in de breedste zin van het woord. Daarbij kun je denken aan: - Bepalen en bepreken van de uit te voeren werkzaamheden met de projectleider/ betrokkenen- Ondersteunen en bewaken van projectplanningen, (deel)begrotingen en/ of budgetten .- Bewaken van (procedurele) voortgang van projecten (signaleren knelpunten, halen van deadlines) - Informeren en communiceren over de voortgang van projecten aan de projectleider/ betrokkenen.- Bewaken van werkprocessen en procedures binnen projecten (signaleren van knelpunten en indien gewenst verbetervoorstellen)- Verzamelen en verwerken van informatie ten behoeve van het projectteam, vastleggen van (financiële) project rapportages en afstemmen met de projectleider/ betrokkenen.- Contact onderhouden met zowel interne als externe partijen - Evalueren van de voortgang van de projectwerkzaamheden en bespreken met de projectleider/ betrokkenen.- Verzamelen van wensen en eisen met betrekking tot bijeenkomsten/ evenementen.- Opstellen van een stappenplan- Uitwerken van een stappenplan in een draaiboek (bewaken en bijhouden).- Afspraken maken met externe partijen ten aanzien van voorzieningen, prijsstelling etc.- Uitnodigen van relaties en informeer hen over de logistieke gang van zaken.- Evalueren van bijeenkomsten/ evenementen en leg leerpunten vast.- Verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de interne organisatie.