• Organizace malých i velkých eventů (25 - 3000 účastníků) • Vytváření a hlídání finančních plánu v řádech desítek mil korun za rok • Klienti především z IT, vzdělání a marketingového odvětví • Zkušenost s hybridními a virtuálními eventy → Koordinace všech aspektů eventu: → výběr lokality → zajištění dodavatelů (IT technika, catering, aj.) → hledání a domlouvání sponzorů a partnerů → sestavení funkčního týmu vč. dobrovolníků → vedení a podpora týmu → příprava objednávek, NDA a smluv → Schopnost plánovat a řídit komplexní akce s velkým množstvím detailů, zajištění plynulého průběhu od přípravy po realizaci a vyhodnocení. → Strategické plánovaní eventů, odpovídající cílům klienta nebo firmy. → Vytváření časových plánů a dohled nad nimy, že vše jede jak má. → Finanční řízení eventů, včetně vytváření a správa rozpočtů, optimalizace nákladů. → Komunikace s partnery s cílem udržení dlouhodobých vztahů. → Používání digitálních nástrojů pro project a event management. → Znalost pravidel a předpisů spojených s pořádáním eventů. → Porozumění trendům v marketingové komunikaci.

→ Pravidelná komunikace s klienty, vyjasňování potřeb klienta→ Udržování a budování dlouhodobých vztahů s klienty→ Plánování a organizace projektů a sledování termínů → Příprava kalkulací, zakázkových listů a smluv → Spolupráce s kreativním, strategickým týmem a externími dodavateli→ Základní orientace v marketingu a reklamním prostředí

• Organizace CEO meetupů (25 účastníků / 6x do roka) → Hledání nových prostor a dojednávání podmínek → Komunikace se zakladateli a zakladatelkami firem → Odpovědnost za vývoj a udržování rozpočtu projektu → Zajištění a příprava cateringu → Zajištění hladkého průběhu logistiky v den konání akce → Vytváření a udržování pevných vztahů se zakladateli a zakladatelkami firem → Úprava webových stránek v programu Solidpixels→ Fakturace CEO meetup je především prostor k setkání a diskusi nad aktuálními tématy. Setkávají se zde ředitelé, ředitelky, majitelé a majitelky středních i menších firem, pro které je společným pojítkem hodnotový přístup, zaměření na smysluplnost byznysu a vnímání lidí jako jedné z klíčových priorit.Pomáháme firmám budovat pracoviště, ve kterých jsou hlubší vztahy založené na důvěře, otevřenosti a odpovědnosti stejně důležité jako dosahování smysluplných výsledků.• Hlavní organizátor konference Happiness&Work (500 účastníků / 1x do roka) → Komunikace s Kongresovým centrem Praha → Zajištění a komunikace cateringové společnosti → Příprava vizuálu hlavní stage → Komunikace s vystavovateli a příprava výstavního prostoru EXPA → Příprava a kontrola prezentací a pouštění v den konference → Nastavení a kontrola rozpočtu → Plánování týmových schůzek a udržení dobré nálady v týmu

• Dohled nad celou akcí, která se koná ve třech dnech: → 1 celodenní konference → 50 workshopů → 3 párty → 1 VIP párty → Výběr destinací→ Příprava konceptů konference a doprovodných akcí→ Vytvoření a hlídání finančního plánu → Zajištění všech dodavatelů přes prostory, techniku, catering aj. → Vyjednávání a uzavíraní smluv s dodavateli → Komunikace a péče o partnery a udržování dlouhodobých vztahů → Zajištění a vedení týmu společně se zakladatelem projektu → Koordinace všech aspektů akce podle časového plánu projektu vč. exekuze v den akce

→ Vedení týmu Back Office, finance a IT support - 5 lidí → Správa kancelářského provozu a komunikace s dodavateli → Kontrola a příprava smluv, komunikace s právním oddělením → Personální podpora a onboarding / offboarding → Zajištění bezpečnosti v soluadu s předpisy BOZP → Podpora produktivy a firemní kultury → Plánování eventů→ Dohled a plánování kanceláří

- Evidence výdajů kanceláře a správa rozpočtu- Založení a příprava BOZP - Založení a správa benefitu jazykové kurzy - It support (správa kancelářské techniky, laptopů a serverovny) - Happiness management- Kompletní stěhování firmy a rekonstrukce prostor (spolupráce s architektem)- Evidence majetku a jeho pravidelná inventura- Správa kancelářských prostor- Odpovědnost za všechny dodavatele a smlouvy- Spolupráce s marketingovým týmem na interních a klientských akcí- Administrativní podpora různých oddělení- Pomoc při nástupu nových zaměstnanců- Zajištění hladkého chodu kanceláře 40+ lidí

- Spolupráce na rozjezdu nového projektu Sněmovní 7- Realizace firemních procesů a fungování týmu - Vytvoření registračního systému pro akce - Vyhotovování smluv, objednávek a předávacích protokolů- Realizace akce dle požadavků klienta

- příprava eventové strategie- vzdělávací akce pro klienty- akce pro Etnetera Group- příprava kolegů na konference- spoluorganizace mDevTalk - spoluorganizace Science Café- spoluorganizace Future Port Prague- spoluorganizace mDevCampu- příprava a organizace Mobile Academy

Wayra is a startup acceleration initiative of Telefonica. With a network of 14 Academies in 13 locations in Latin America and Europe, it provides comprehensive support to young technology companies and access to 300 million customers worldwide, strives to achieve a significant impact on the global economy and helps Telefonica transform into a digital company. I am responsible for developing relationships in Central and Eastern Europe, bringing promising regional talent to the Wayra Academy in Prague and generally assisting entrepreneurs in accessing know-how, networks and opportunities.

- organizace týmových akcí, Barcampu a Copycampu- komunikace s klienty, dodavateli a institucemi- řešení denní administrativy- spolupráce s účetním oddělením - příprava a zpracování smluv, faktur a objednávek- celková zodpovědnost za firemní agendu

- organizace konference TEDx Prague 2012- spolupráce na projektu Startup Yard 2012- komunikace s dodavateli a klienty- běžná administrativa, výpomoc na recepci

- podpora generálního ředitele- spolupráce s marketingovým a HR oddělením - administrativní a organizační podpora top managementu- spolupráce na projektech- organizace vánočních večírků a teambuildingů - nákup dárků pro klienty a zaměstnance - chod recepce - běžná administrativa - zajištění služby Helpdesk v pracovní době- pravidelná kontrola webů a aplikací dle zadání - zpracování faktur a objednávek v účetním systému - vedení pokladny - zajištění připravenosti jednacích místností - komunikace s klienty a institucemi, komunikace s příchozími návštěvami