Lia Brokking-Van De Baan Email & Phone Number

Krimpen Aan Den Lek

Ridderkerk

Langerak

Secretariële ondersteuning en advies.

Nieuwpoort/Langerak

Ondersteuning op secretarieel gebied van een privé persoon op vrijwillige basis. Het betreft ondersteuning bij voorbereiding van vergaderingen (stukken klaarzetten in Moxtra en Outlook), e-mail en agendabeheer, plannen afspraken, klankbord zijn, uitwerken ideeën, bijhouden (o.a. archiveren) stukken op OneDrive en in OneNote/Omnifocus en meer.

Gemeente Zederik

Bergambacht

Sliedrecht

Bestuurssecretaresse voor B&W en Algemeen directeur/1e loco gemeentesecretarisWerkzaamheden o.a.: ondersteuning wethouder en algemeen directeur; complex agendabeheer; beheer mailbox Bestuurssecretariaat en B&W leden; voorbereiding PFO’s voor wethouder – notuleren – bijhouden actiepunten; kennis software: Outlook / Word / Excel / Mozaïek / iBabs

Meerkerk

Bestuurssecretaresse voor B&W en Gemeentesecretaris bij gemeente Zederik.Werkzaamheden o.a.: ondersteuning burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directie; complex agendabeheer; telefoonafhandeling; beheer (mede) mailbox Bestuurssecretariaat; ondersteuning MT (voorbereiding vergaderingen – notuleren – bijhouden actiepunten); voorbereiding B&W-vergadering (waaronder verwerking stukken in het Zaaksysteem (eerst Join); mede organiseren van afscheid collegeleden, eindejaar event, nieuwjaar event, afscheid gemeente Zederik; organisatie burgemeesterkring; ten tijde van de fusie (Gemeente Zederik – Leerdam – Vianen naar Gemeente Vijfheerenlanden en overstap van Provincie Zuid-Holland naar Provincie Utrecht): ondersteuning projectbureau (o.a. organiseren bijeenkomst voor personeelsleden incl. facilitaire benodigdheden);ondersteuning traject Gemeenschappelijke Regelingen (voor gemeente Vijfheerenlanden):voorbereiding vergaderingen – notuleren – bijhouden actiepunten - afspraken met internen en externen i.v.m. overdracht/overname gemeenschappelijke regelingen; faciliteren vergaderingen en bespreken/afspraken met locaties.Kennis software: Outlook / Word / Excel / Join / Zaaksysteem / Powerpoint / Solid / Sim en RaadDigitaal / iPad en Surface gebruik/uitlegAnders: receptiewerkzaamheden, archiefbeheer, griffie en vergunningen

Waddinxveen

Taken o.a.: - agenda- en afsprakenbeheer- voorbereiden en uitwerken vergaderingen- up-to-date houden actiepuntenlijst en het opvolgen hiervan- inboeken en controle inkoopfacturen- contact met leveranciers- debiteurenbeheer- contact bank, verzekeraars en accountant- personeelsadministratie- contact met salarisadministrateur- postverwerking- organisatie personeelsuitjes

Schoonhoven

Taken o.a.: - opzetten secretariaat, samen met een duo collega- agenda- en afsprakenbeheer- voorbereiden en uitwerken vergaderingen- ontvangen klanten en leveranciers- inboeken en controle inkoopfacturen- debiteurenbeheer- contact bank, verzekeraars en accountant- verkoopfacturen- contact met salarisadministrateur- projectadministratie inclusief meedenken verbeteren projectadministratie software- verzorgen printers- bestellen kantoorartikelen en toebehoren- postverwerking- verwerking en kopiëren bestekken- contact over advertenties- organisatie open huis- mailing- organisatie personeelsuitjes

Schoonhoven

Taken o.a.:- opzetten secretariaat- agendabeheer- voorbereiden en verslaglegging vergaderingen (directie, bestuur en personeelsvergaderingen)- verwerking post- contact met administratie voor wat betreft leerlingen- overleg en ondersteuning roostermaker- contact en informatievoorziening personeelsleden- ondersteuning bestuur met voorbereiding vergaderingen en verslaglegging- ondersteuning administratie- versturen informatie en contact met basisscholen- contact met onderwijsinspectie- ondersteuning examencommissie- examensecretariaatFulltime, later in een duo baan.

Utrecht

Taken o.a.:- ontvangst cliënten- telefoon- beheer agenda en afspraken- voorbereiden stukken voor de rechtbank- uitwerking van o.a. pleitstukken (m.b.v. dictafoon)- verzorgen lunch en boodschappen (facilitair)- verwerken post - onderhoud juridische bibliotheek - organiseren personeelsuitjes- onderhoud kantoormachines.

Foundations Of Aromatherapy Certification Course

Onderwijs over 26 veelgebruikte essentiële oliën, de wetenschap van aromatherapie, aromatische chemie, emoties, huidverzorging en meer.

Hbo Leergang Office Management

HBO Leergang Office Management met de volgende modules: - Managementvaardigheden - Projectmatig werken - Management en organisatie.

Mdo, Dirigeren

Activities and Societies: Gospelkoor Believe uit Bergambacht en Gospelkoor The Messengers uit Ridderkerk Meerjarige Dirigentenopleiding.

Praktijkdiploma Boekhouden

Middenstands Diploma, Middenstandsdiploma

Directie Secretaresse, Directie Secretaresse

Havo, Honors/Regents High School/Secondary Diploma Program

HAVO

Mavo, Secondary Education And Teaching

MAVO