Lia Nabben Email & Phone Number

Limburg, Netherlands

Oostrum-Venray

Boxmeer

Functieomschrijving:- Agendabeheer/post/mails directie en management;- Verzorgen correspondentie voor directie en management;- Administratieve ondersteuning bieden aan HR adviseurs op het gebied van werving en selectie (vacatures opstellen, uitnodigingen en afwijzingen verzorgen), personeelsdossiers up-to-date houden, registreren van verzuim en planning consulten bedrijfsarts, relevante meldingen aan het UWV, planning van scholing/training;- Plannen en organiseren van vergaderingen, agenda maken en notuleren en uitwerken notulen en bewaken van actielijsten en planningen;- Klantadministratie;- Inkoop voor hoofdkantoor en alle steunpunten/locaties;- Overige secretariële en facilitaire werkzaamheden, zoals telefonie, reserveringen, nieuwsbrieven maken, promotiemateriaal beheren, verhuizingen plannen en evenementen organiseren, zoals personeelsfeesten en events.

Oostrum

Secretaresse/management assistente en ambtelijk secretaris Middelen of Maatregelen commissie.Functieomschrijving:- Ondersteuning van management, gedragsdeskundigen, ambulante medewerkers betreffende planning van afspraken, evaluatiebesprekingen, netwerkoverleg etc. - Behandelen van post/mail en verzorgen van correspondentie;- Telefoon en ontvangen van gasten.- Clientinhoudelijke rapportages/verslaglegging, zoals aanmeldgegevens, behandelplannen, voortgangsbesprekingen en ontslagrapportages uitwerken;- Notuleren en voorbereiden van vergaderingen. Agenda maken, notulen uitwerken en actiepunten uitwerken en bewaken; - Dossiervoering van zowel cliënten als werknemers;- Participeren in projectgroepen/werkgroepen;- Overige administratieve werkzaamheden, zoals roostering, kasboeken bijhouden, reserveringen en bestellingen plaatsen;- Ondersteuning bieden bij ICT vraagstukken, zoals accounts en toegangsrechten;- Recepties, jubilea e.a. organiseren.Verder ben ik goed op de hoogte van de BOPZ (wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen) en WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en juridische titels, zoals RM, IBS, OTS, Artikel 60 etc. en de registratie van Middelen of Maatregelen en verantwoording daarvan naar de Inspectie voor de Gezondheidszorg.

Overloon/Venray

Directie- en bedrijfssecretaresse Functieomschrijving:- Post, telefoon, fax en telex; - Uitwerken van offertes, orderbevestigingen en overige correspondentie in zowel Nederlands, Engels als Duits;- Bestellingen plaatsen bij leveranciers en bestellingen versturen;- Pakbonnen en facturen opmaken;- Mailings en betalingsherinneringen verzorgen;- Ondersteunen van vertegenwoordigers, technische dienst en administratie;- Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes e.d. en voorbereiden en deelnemen aan de beurs “Autovak.”

Hrm

Kennis van en inzicht in personeelszaken naar een hoger niveau; Kennis van alle essentiële onderdelen van personeel en organisatie; Begrip.

Managementassistent, 9 En 8,1

Resultaat •Ontwikkelen van vaardigheden in het overtuigend en effectief mondeling en schriftelijk communiceren •Succesvol communiceren en.

Secretaresse