Responsable de la realización de los contratos para los clientes y su actualización en el cuadro control. Recibir los documentos y confeccionar las facturas y listas de empaque, detalle de lista de empaque para cada cliente. Enviar por correo y luego por courier los documentos. Llevar caja menuda y velar por todo lo relacionado a la administración de la oficina. Tener para finales de cada mes los documentos listos y orden para la contabilidad. Archivo de toda la documentación.

Llevar el archivo de la oficina, preparar Solicitudes de Bienes, Viáticos y presupuesto de la Unidad. Supervisión del recorrido y trabajo del conductor de la Unidad, preparar notas, circulares, memos, llamadas locales e internacionales, asistir en los proyectos de Organismos internacionales, utilización de correo, fax, fotocopiadora.

Realizar compras locales e internacionales,supervisar las sucursales y proveerlas de mercancía, reunión con las encargadas de las tiendas, facturación y despacho de mercancía a las sucursales,preparar inventario para pedidos, realizar redistribución de mercancía.